Zeitsparende Tools für das Tippen unterwegs.
Vor dem 2019. Geburtstag von Gmail im Jahr XNUMX hat Google seinen E-Mail-Dienst um viele Tools für Produktivität und maschinelles Lernen erweitert. (Möglicherweise hat er auch versucht, das Verschwinden seiner Inbox-E-Mail-App auszugleichen, aber das ist ein Argument für einen anderen Tag.) Die Erweiterungen beinhalteten eine Möglichkeit für Google Mail, E-Mail-Betreffzeilen für Sie zu schreiben und eine E-Mail für den Versand zu planen a späteren Zeitpunkt. Zeit.
Es kann etwas verwirrend sein, durch einige der Google Mail-Funktionen zu navigieren. In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf die Autocomplete-Tools Smart Reply und Smart Typing von Google Mail, mit denen Sie Zeit sparen können.
Einer Maschine zu erlauben, Ihnen beim Schreiben von E-Mails und Betreffzeilen zu helfen, mag sich etwas seltsam anfühlen, aber wenn Sie zumindest bereit sind, es selbst auszuprobieren, finden Sie hier die Möglichkeiten, Ihre Gmail-Antworten zu automatisieren.
Aktivieren Sie die schnelle Antwort und die intelligente Eingabe
Damit Google Mail Antworten und E-Mail-Text generieren kann, müssen Sie sich zuerst über das Menü „Einstellungen“ anmelden. Wenn Sie ein normaler Gmail-Nutzer sind (Google Workspace-Nutzer benötigen möglicherweise die Erlaubnis ihrer Administratoren), gehen Sie wie folgt vor:
Auf dem Bildschirm
- Klicken Sie oben rechts auf das Zahnradsymbol und auf „Alle Einstellungen anzeigen“.
- Scrollen Sie auf der Registerkarte Allgemein nach unten zu den separaten Optionen Smart Reply und Smart Type und wählen Sie On für eine oder beide, um automatische Vorschläge zu aktivieren.
- Sie können auch zulassen, dass das maschinelle Lernen von Google Mail Vorschläge basierend auf der Art und Weise, wie Sie E-Mails schreiben, anpasst, indem Sie Smart Typing Personalization auswählen. Wenn Sie Ihre Kollegen beispielsweise mit „Hallo, Team“ statt „Hallo, alle zusammen“ begrüßen, wird automatisch alles aufgeführt, was Sie am häufigsten verwenden.
- Intelligente Funktionen und Personalisierung schließlich ermöglichen es Google, Ihre Inhalte in Google Mail, Chat und Meet zu verwenden, um seine Personalisierungsfunktionen zu optimieren, während intelligente Funktionen und Personalisierung in anderen Google-Produkten es Ihnen ermöglichen, von – Sie haben es erraten – anderen Google-Produkten zu lernen. . Jede davon kann ein- oder ausgeschaltet werden.
In der ANDROID- oder IOS-App
- Klicken Sie auf das Hamburger-Symbol in der oberen linken Ecke, um die seitliche Schublade zu öffnen. Scrollen Sie nach unten zu Einstellungen.
- Wählen Sie das Google Mail-Konto aus, das Sie verarbeiten möchten.
- Tippen Sie auf das Kontrollkästchen in „Intelligente Antwort“ und/oder „Intelligente Eingabe“, um den Modus zu wechseln. Sie können auch Smart Features und Personalisierung oder Smart Features und Personalisierung für andere Google-Produkte aktivieren (oder deaktivieren).
Sobald Sie die Einstellungen aktiviert haben, ist Ihr Gmail so eingerichtet, dass es Antworten vorschlägt und Ihnen hilft, Sätze automatisch zu beenden, basierend auf Ihrem Schreibstil.
wie es aussieht
Beginnen Sie im Grunde einfach mit der Eingabe, und Gmail schlägt Wörter vor, die in den Satz passen könnten, den Sie gerade schreiben.
Wisse, dass es nicht immer mit jeder E-Mail kommt, die du schreibst. Da Google Mail Kontext benötigt, werden Sie Smart Typing wahrscheinlich finden, wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder wenn Sie E-Mails mit einigen allgemeinen Sätzen wie „Schön“ oder „Ich hoffe, es geht Ihnen gut“ beginnen. Wenn Google Mail einen Vorschlag hat, wird neben Ihrer Eingabe ein heller Textblock angezeigt.
In der Desktop-Version von Google Mail können Sie den Vorschlag durch Drücken der Tabulatortaste akzeptieren. Wenn in der mobilen App ein vorgeschlagenes Wort oder ein vorgeschlagener Satz angezeigt wird, wischen Sie nach rechts, um es der E-Mail hinzuzufügen.
Smart Typing kann auch E-Mail-Themen vorschlagen. Lassen Sie die Betreffzeile leer und beginnen Sie mit dem Schreiben Ihrer E-Mail. Sobald Sie zurückkehren, um die Betreffzeile auszufüllen, macht Gmail einen Vorschlag, den Sie akzeptieren können, indem Sie in der Desktop-App die Tabulatortaste drücken oder direkt auf dem Handy wischen.
Schnelle Antwort auf fertige Antworten
Quick Reply funktioniert etwas schneller als Smart Typing. Anstatt Ihnen Wörter oder kurze Sätze vorzuschlagen, zeigt Google Mail drei Antworten an, die in die E-Mail passen könnten, die Sie erhalten haben. Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail erhalten, die Sie an einen Termin erinnert, schlägt die Schnellantwort möglicherweise Antworten wie „Bestätigt“, „Danke“ oder „Ich kann nicht kommen“ vor.
Durch Klicken auf diese Antworten wird die E-Mail nicht sofort gesendet. Sie können der vorgeschlagenen Antwort weiteren Text hinzufügen, bevor Sie sie senden
Wenn Sie sich in einer E-Mail-Konversation mit mehreren Personen befinden, beachten Sie, dass beim Antworten mit einer intelligenten Antwort eine Kopie an alle Personen in dieser E-Mail gesendet wird. Sie müssen Personen, die Sie nicht in dieser Antwort haben möchten, manuell entfernen, daher ist es am besten, Smart Reply nur für E-Mails zu wählen, die Sie an alle im Thread senden möchten.
Sollten Sie es bereits verwenden?
Die Entscheidung, einem Gerät zu erlauben, Ihre E-Mails zu schreiben, mag unpersönlich erscheinen, aber es ist nicht darauf ausgelegt, die gesamte E-Mail für Sie zu schreiben. Smart Typing und Smart Reply funktionieren am besten, wenn sie verwendet werden, um Füllsätze hinzuzufügen oder schnell auf Ja- oder Nein-E-Mails zu antworten.
Außerdem wird Gmail viel besser darin, Antworten vorzuschlagen, die in 90 % der Fälle sinnvoll sind. (Meiner Erfahrung nach neigen Antworten zu positiven Antworten, daher funktioniert es möglicherweise nicht besser, wenn Sie weniger geneigt sind, allem zuzustimmen.)
Wenn Sie diesen Befehl geben und feststellen, dass Sie lieber Ihre eigenen Antworten schreiben, gehen Sie einfach zurück zu den Einstellungen und schalten Sie diese Funktionen aus.
