So verwenden Sie Teams-Chat in Windows 11

So verwenden Sie Teams Chat in Windows 11:

Dank des in Windows 11 integrierten Microsoft Teams-Chats, auf den Sie über die Chat-Schaltfläche in der Taskleiste zugreifen können, ist die Kommunikation mit Freunden, Familie oder Kollegen einfacher denn je. Hier erfahren Sie, wie Sie es einrichten und mit dem Chatten beginnen.

Einrichtungsprozess

Um mit Teams zu chatten, klicken Sie auf das Chat-Symbol (das wie eine violette Wortblase aussieht) in der Taskleiste von Windows 11. Wenn Sie es dort nicht sehen, überprüfen Sie Einstellungen > Personalisierung > Taskleiste > Taskleistenelemente und legen Sie den Schalter neben Chat um auf Ein.

Hinweis: Seit Anfang August 2021 testet Microsoft Teams Chat derzeit nur mit einer bestimmten Gruppe von Windows Insider-Benutzern. Möglicherweise wird es in Ihrer Windows 11-Installation erst angezeigt, wenn eine umfassende Veröffentlichung vorliegt.

Nach einem Klick auf den Chat-Button erscheint ein kleines Fenster. Um Teams Chat in Windows 11 nutzen zu können, benötigen Sie und alle Personen, mit denen Sie sprechen möchten, einen Microsoft-Konto . Wenn Sie noch nicht bei Teams angemeldet sind, wird im Popup die Schaltfläche „Erste Schritte“ angezeigt. Klick es.

Nachdem Sie auf „Erste Schritte“ geklickt haben, wird die Microsoft Teams-App geöffnet und führt Sie durch den Prozess der Verknüpfung Ihres Microsoft-Kontos mit Teams oder der Erstellung eines Kontos, falls Sie noch keins haben.

Beachten Sie, dass Sie zur Nutzung ein Mobiltelefon mit Ihrem Teams-Konto verknüpfen müssen. Wenn Sie Ihre private Mobiltelefonnummer nicht verwenden möchten, können Sie eine kostenlose Google Voice-SMS-Nummer erhalten. Wir hoffen, dass Microsoft diese Anforderung in Zukunft ändern wird.

Auf der letzten Seite des Setups haben Sie die Möglichkeit, den Namen einzugeben, den Sie im Teams-Chat verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Los geht’s“.

Anschließend können Sie das Hauptfenster von Teams schließen und bei Bedarf über die Chat-Schaltfläche in der Taskleiste auf den Teams-Chat zugreifen. Zuvor werden wir diese schnelle Popup-Chat-Schaltflächenoberfläche behandeln, da sie nur für Windows 11 gilt.

eine Konversation beginnen

Um einen Chat mit jemandem zu starten, öffnen Sie das Teams-Chat-Fenster (durch Klicken auf die Chat-Schaltfläche in der Taskleiste) und klicken Sie auf „Chat“.

Tippen Sie im sich öffnenden Fenster „Neuer Chat“ oben auf das Feld „An:“ und geben Sie den Namen, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer der Person ein, mit der Sie chatten möchten. Teams sucht nach der Person, sie muss jedoch über ein mit Teams verknüpftes Microsoft-Konto verfügen, damit sie angezeigt wird.

Wenn Teams Chat eine Übereinstimmung findet, tippen Sie auf den Namen der Person. Wenn Sie weitere Personen zum Chat hinzufügen möchten, geben Sie deren Namen nacheinander in das Feld „An:“ neben ihrem Vornamen ein.

Um mit dem Chatten zu beginnen, tippen Sie auf das Texteingabefeld „Neue Nachricht eingeben“ und geben Sie über die Tastatur ein, was Sie sagen möchten. Wenn Sie bereit sind, die Nachricht zu senden, drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Little Kite senden“.

Sobald Sie die erste Nachricht gesendet haben, wird diese auf der rechten Seite des Chatfensters angezeigt. Nachrichten von anderen Chat-Teilnehmern werden in Feldern auf der linken Seite des Fensters angezeigt.

Während des Chats können Sie über die kleine Symbolleiste in der unteren linken Ecke des Fensters spezielle Aufgaben ausführen. Das machen sie von links nach rechts:

  • Formatierung (Bleistift mit „A“-Symbol): Auf diese Weise können Sie die Farbe, Größe oder den Stil des Textes ändern, den Sie in Ihren Nachrichten senden.
  • Dateien anhängen (Büroklammer-Symbol): Auf diese Weise können Sie Dateien anhängen, die an andere Chat-Teilnehmer gesendet werden.
  • Emoji (Symbol für lächelndes Gesicht): Dadurch wird ein Kontrollkästchen angezeigt Emoji Um Emojis an Personen in einem Chat zu senden.
  • Giphy (Symbol „GIF“): Wenn Sie darauf klicken, wird ein Fenster zur Auswahl eines animierten GIF geöffnet, das vom Giphy-Dienst unterstützt wird. Es ist nützlich, um lustige GIFs oder Meme-Reaktionen zu versenden.

Wenn Sie mit dem Chatten fertig sind, schließen Sie einfach das Chatfenster und die Konversation wird gespeichert, damit Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen können. Sie können so viele Chats gleichzeitig führen, wie Sie möchten. Jeder Chat wird aufgelistet, wenn Sie auf das Chat-Symbol in der Taskleiste klicken.

Vor der vollständigen Veröffentlichung von Windows 11 wird Microsoft Teams Chat um Video- und Audioanruffunktionen erweitern. Um es zu verwenden, klicken Sie auf das Video- (Kamerasymbol) oder Audiosymbol (Telefonhörer) neben dem Namen der Person.

Dann werden Sie über eine Webcam oder ein Headset mit der Person verbunden, nur wenige Klicks von der Windows 11-Taskleiste entfernt. So einfach!

Chatten Sie weiter in der Full Teams-App, um weitere Funktionen zu erhalten

Eines der nützlichsten Dinge an der Chat-Schaltfläche in der Taskleiste von Windows 11 ist, dass Sie damit nur zwei Klicks vom Öffnen einer App entfernt sind. Microsoft Teams jederzeit abschließen. Wenn Sie Ihre Gespräche in einem größeren Fenster aufzeichnen möchten, klicken Sie unten im Popup-Fenster der Chat-Schaltfläche auf „Microsoft Teams öffnen“.

Nachdem Sie das Teams-Fenster geöffnet haben, können Sie erweiterte Funktionen wie den Kalender verwenden, um die Zusammenarbeit zu planen, oder Sie können Registerkarten mit Funktionen wie einer Aufgabenliste hinzufügen, um das Team für Gruppenchats auf dem Laufenden zu halten. Viel Glück und fröhliches Gespräch!

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