So sichern Sie E-Mails in Outlook

Möchten Sie alle Ihre E-Mails und E-Mails in Outlook sichern? Wir werden verstehen. Im Zeitalter zunehmender Sicherheitsbedrohungen und unbeabsichtigter Datenverluste kann das Ergreifen von Vorkehrungen niemandem schaden.

Tatsächlich gem Für die Forschung von Verizon im Jahr 2020 , wurden 17 % aller Datenschutzverletzungen und -verluste durch menschliche Fehler verursacht. Daher ist es absolut sinnvoll, alle Ihre Dateien regelmäßig zu sichern.

So sichern Sie alle Ihre E-Mails in Outlook

Indem Sie Ihre Daten sichern, schützen Sie sie vor versehentlichem Datenverlust, Beschädigung, zufälligem Löschen und allen anderen Formen des Verlusts. Sie können etwas Ähnliches wie Ihre Outlook-E-Mails tun, indem Sie regelmäßige Backups erstellen.

Lassen Sie uns lernen, wie:

1. Starten Sie die Outlook-App und wählen Sie aus Datei > Öffnen & Exportieren > Importieren/Exportieren .
2. Klicken In Datei exportieren und wählen Sie التالي .
3. dann wählen Outlook-Datendatei (.pst) Und klicken Sie التالي .
4. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Ihr Backup aufbewahren möchten, und wählen Sie ihn aus التالي .
5. Suchen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner und klicken Sie auf „ Ende ".

In wenigen Sekunden wird ein neues Backup aller Outlook-E-Mails erstellt. Nachdem die Sicherung abgeschlossen ist, können Sie auch ein Passwort für .pst-E-Mail-Dateien einrichten; Dadurch werden Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

Sichern Sie Ihre E-Mails in Outlook Web

Die obige Methode ist nur eine der vielen Möglichkeiten, Ihre Dateien in Outlook zu sichern; Es sichert nur Ihre Desktop-E-Mails in Outlook. Um Ihre E-Mails in Outlook Web zu sichern, müssen Sie sich auf einen E-Mail-Client verlassen.

Es gibt eine Reihe von E-Mail-Clients, die online verfügbar sind. In diesem Beispiel verwenden wir Thunderbird Open-Source- und plattformübergreifender E-Mail-Client frei verfügbar.

Laden Sie den E-Mail-Client Thunderbird herunter, starten Sie ihn und melden Sie sich mit Ihrem Outlook-Konto an. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein; Wählen Sie IMAP konfigurieren und klicken Sie auf Fertig . Thunderbird überprüft dann Ihre Anmeldedaten und richtet die Konfiguration ein – im Idealfall sollte dies nicht länger als ein paar Sekunden dauern. Tippen Sie schließlich auf "Ende" .

Ihr Outlook-Konto wird erfolgreich auf die Thunderbird-App eingestellt, sobald Sie dies tun. Sie können dann alle E-Mails von hier aus herunterladen. Wenn Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang speichern möchten, gehen Sie zur Registerkarte Posteingang .

Wählen Sie dann alle E-Mails durch Anklicken aus Strg + A , und klicken Speichern als …

Wählen Sie nun den Ort aus, an dem Sie die E-Mails speichern möchten, und klicken Sie auf Ordner auswählen . Alle E-Mails aus Ihrem Posteingang werden dann im EML-Format am angegebenen Ort gespeichert.

Sichern Sie Ihre E-Mails in Outlook

Da unser Leben und unsere Arbeit immer mehr mit der Technologie verflochten werden, müssen die Benutzer sicherlich mit verschiedenen Datenschutz- und Fehlerbehebungsverfahren Schritt halten. Sichern Sie Ihre Daten Regelmäßig – ob von Ihrer Festplatte, der Cloud oder E-Mails – ist eine solche gesunde Praxis.

Im Fall von Outlook sollte das Erstellen eines E-Mail-Backups kein Problem sein. Wir hoffen, dass dies genau Ihre Erfahrung war, als Sie Ihre E-Mails mit den oben beschriebenen Methoden gespeichert haben.