Teilen Sie eine Notiz im Nur-Text-Format, fügen Sie Mitarbeiter hinzu, um Notizen gemeinsam in Echtzeit zu bearbeiten, oder teilen Sie ein PDF der Notiz ohne Drittanbieter-App.
Die Notizen-App auf Ihrem iPhone ist praktisch, wenn Sie schnell etwas notieren müssen. Erstellen Sie schnell Aufgabenlisten, formatieren Sie Notizen, scannen Sie Dokumente oder machen Sie handschriftliche Notizen.
Sie können eine Notiz auch mit anderen Personen teilen, sei es ein gescanntes Dokument, einfacher Text oder eine Einkaufsliste. Noch praktischer ist, dass Sie Notizen nicht nur teilen, sondern auch gemeinsam Notizen erstellen können, damit andere sie bearbeiten können.
Zur Vereinfachung haben wir in diesem Handbuch alle Methoden zum Teilen von Notizen mit Ihren Kontakten beschrieben.
Teilen Sie eine Kopie der Notiz mit Ihren Kontakten
Das Teilen einer Notiz mit einem Ihrer Kontakte ist ganz einfach. Um zu verhindern, dass andere die Notiz bearbeiten, müssen Sie sie als Kopie senden. Wenn Ihr Kontakt über ein Apple-Gerät verfügt, können Sie die vollständige iMessage senden, sodass alle Formatierungen und dynamischen Elemente erhalten bleiben. Andernfalls können Sie es über eine Plattform eines Drittanbieters senden, die es in Text umwandelt und dann versendet.
Um eine Kopie der Notiz zu teilen, wischen Sie in der Notizen-App von rechts nach links über die Notiz und tippen Sie auf die Schaltfläche „Teilen“.
Alternativ können Sie auch eine bestimmte Notiz öffnen und auf das Teilen-Symbol tippen. Dadurch wird ein Overlay-Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Stellen Sie sicher, dass auf dem Freigabeblatt „Kopie senden“ steht, bevor Sie die Notiz teilen. Wenn sich die Person, mit der Sie die Notiz teilen möchten, in der Nähe befindet und sie ein Apple-Gerät verwendet, tippen Sie auf das „AirDrop“-Symbol und wählen Sie die Person aus, mit der Sie die Notiz teilen möchten. Die andere Person erhält eine Benachrichtigung auf ihrem iPhone und muss auf „Akzeptieren“ klicken, um die Datei zu erhalten. Oder wenn die Person nicht in der Nähe ist, senden Sie sie mit der Nachrichten-App als iMessage.
Wenn Sie eine andere Plattform zum Teilen der Notiz wählen, wählen Sie den Kontakt auf dieser Plattform aus und senden Sie eine Kopie der Notiz im Klartext.
Arbeiten Sie gemeinsam mit anderen an einer Notiz
Anstatt eine Kopie der Notiz zu teilen, können Sie auch einen Link dazu mit anderen Apple-Gerätebenutzern teilen, damit diese gemeinsam daran arbeiten können. Beachten Sie, dass dies nicht für Kontakte funktioniert, die über ein Gerät eines anderen Herstellers verfügen.
Wenn Sie einem Kontakt eine gemeinsame Notiz senden, kann dieser die Notiz anzeigen oder Änderungen daran vornehmen, je nachdem, welche Zugriffsebene Sie ihm gewähren.
Um Mitarbeiter zu einer Notiz hinzuzufügen, wischen Sie auf einer Notiz von rechts nach links, um sie zu teilen.
Tippen Sie nun im Overlay-Fenster auf die Option „Kopie senden“. Wählen Sie dann die Option „Zusammenarbeiten“ aus der Liste aus.
Tippen Sie anschließend auf die Option „Nur eingeladene Personen können bearbeiten“, um Berechtigungen und Zugriff zu konfigurieren.
Von hier aus können Sie Freigabeeinstellungen, Berechtigungen und die von Ihren Mitarbeitern gewünschte Zugriffsebene ändern. Sie können diese Einstellungen auch später ändern, nachdem Sie die Notiz geteilt haben.
Anschließend können Sie auswählen, auf welcher Plattform Sie die Einladung mit anderen teilen möchten. Dadurch wird ein Overlay-Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Geben Sie nun die Kontaktnummer oder Adresse in das Feld „An“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Senden“.
Hinweis: Mit dem gleichen Verfahren können Sie auch einen Ordner mit Notizen freigeben.
Sobald die Person Ihre Einladung zur Notiz angenommen hat, kann sie mit Ihnen daran zusammenarbeiten.
Aktivität anzeigen und Freigabeeinstellungen ändern
Wenn Sie der Notiz Mitarbeiter hinzugefügt haben, können Sie die Änderungen anzeigen, die von wem und wann vorgenommen wurden. Darüber hinaus können Sie auch die Zugriffs- und Berechtigungseinstellungen der besagten Notiz ändern.
Um die Aktivität anzuzeigen, gehen Sie in der Notizen-App zur geteilten Notiz. Tippen Sie dann oben auf das „Geteilt“-Symbol, um fortzufahren. Dadurch wird ein Overlay-Menü auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
Tippen Sie anschließend im Menü auf die Option „Alle Aktivitäten“, um fortzufahren.
Anschließend können Sie alle an der Notiz vorgenommenen Änderungen einsehen.
Um die Freigabeeinstellungen zu ändern, öffnen Sie die geteilte Notiz mit der Notizen-App auf Ihrem iPhone. Klicken Sie dann auf das Symbol „Geteilt“.
Tippen Sie anschließend im Menü auf die Option „Geteilte Notizen verwalten“.
Um nun weitere Personen hinzuzufügen, klicken Sie auf die Option „Mit mehr Personen teilen“. Wenn Sie die Zugriffsebene für alle Teilnehmer ändern möchten, klicken Sie auf die Registerkarte Freigabeoptionen.
Konfigurieren Sie als Nächstes Berechtigungen, Zugriff und ob Personen hinzugefügt werden können, indem Sie auf die entsprechenden Optionen klicken.
Wenn Sie den Zugriff für eine Person ändern möchten, klicken Sie in der Liste auf deren Namen.
Konfigurieren Sie als Nächstes die Berechtigung für die Person, indem Sie auf die gewünschte Option tippen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Person weitere Personen hinzufügt, tippen Sie auf den Schalter neben „Personen können hinzugefügt werden“ und bringen Sie ihn in die Aus-Position.
Wenn Sie die Person aus Ihrer Liste der Mitarbeiter entfernen möchten, gehen Sie zu ihrem Profil, indem Sie im Bildschirm „Geteilte Notiz verwalten“ auf ihren Namen tippen.
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zugriff entfernen“, um den Zugriff zu widerrufen.
Erstellen und teilen Sie ein PDF der Notiz
Sie können PDFs ausgewählter Notizen auch direkt von Ihrem iPhone aus erstellen und teilen, ohne dass eine Drittanbieter-App erforderlich ist.
Navigieren Sie in der Notizen-App zu der Notiz, die Sie teilen möchten, wischen Sie dann von rechts nach links und tippen Sie auf das Teilen-Symbol.
Scrollen Sie als Nächstes nach unten und tippen Sie auf die Option „In Dateien speichern“, um fortzufahren.
Klicken Sie anschließend auf die Option Speichern, um es als PDF zu speichern.
Gehen Sie nun zur Dateien-App und drücken Sie lange auf die Datei, um das Kontextmenü zu öffnen. Klicken Sie dann im Menü auf die Option „Teilen“ und geben Sie die Datei über die gewünschte Plattform frei.
Das ist es auch schon, Leute. Mit den oben genannten Methoden können Sie ganz einfach Notizen von Ihrem iPhone mit Ihren Kontakten teilen, sie als Mitarbeiter hinzufügen, sodass Sie alle Notizen gleichzeitig bearbeiten können, oder sie sogar als PDF teilen.
