Die 5 besten Tipps und Tricks, um Teams auf Mobilgeräten optimal zu nutzen

Die 5 wichtigsten Tipps und Tricks zur optimalen Nutzung von Teams auf Mobilgeräten

Behandelte Themen Anzeigen

In unserem neuesten Beitrag zur Microsoft Teams-Reihe geben wir Ihnen die 5 besten Tipps und Tricks, um Teams auf iOS und Android optimal zu nutzen.

Verwenden Sie Cortana-Sprachansagen, um Zeit zu sparen
Nehmen Sie an Meetings auf Mobilgeräten und Desktops teil
Versuchen Sie es mit einem persönlichen Teams-Konto
Bearbeiten Sie Ihre Navigationsschaltflächen
Sparen Sie Platz und ändern Sie die Bildqualität in Teams

Von Chats über Kanäle bis hin zu Dokumenten und Dateien gibt es in Teams auf Mobilgeräten definitiv viel zu tun, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Aus diesem Grund geben wir Ihnen in unserem neuesten Beitrag zur Microsoft Teams-Reihe unsere 5 besten Tipps und Tricks, um Teams auf iOS und Android optimal zu nutzen.

Tipp 1: Verwenden Sie Cortana

Unser erster Tipp ist einer der einfachsten. Während Sie wahrscheinlich bereits Teams belauschen und durchblättern, wussten Sie, dass Teams auf iOS und Android Cortana unterstützen? Mit Cortana in Teams können Sie den virtuellen Assistenten verwenden, um Personen anzurufen, an Besprechungen teilzunehmen, Ihren Kalender zu überprüfen, Chats zu senden, Dateien zu suchen und sogar Einstellungen zu ändern. Kein Tippen oder Wischen erforderlich.

Lesen Sie auch Was ist Microsoft Teams und ist es das Richtige für mein Unternehmen?

Um Cortana zu verwenden, gehen Sie einfach zu Ihrem Feed oder Ihren Chats und tippen Sie auf das Mikrofonsymbol oben auf dem Bildschirm. Wir haben einen Leitfaden, der erklärt, wie Sie Cortana in Teams optimal nutzen können.

Tipp 2: Nehmen Sie an Meetings auf Mobilgeräten und Desktops teil

Unser nächster Tipp ist ein weiterer einfacher Tipp – nehmen Sie an geräteübergreifenden Meetings teil. Möchten Sie ein Meeting auf Ihrem PC oder Mac starten und es dann auf Ihr Telefon übertragen? Oder wie wäre es umgekehrt? Wenn Sie Ihr Telefon bereits verwenden und Ihre Besprechung auf Ihrem Laptop oder Desktop durchführen möchten, melden Sie sich einfach auf diesem Gerät bei Teams an, dann wird oben in Teams ein Banner angezeigt. klicktaste beitreten Lila zum Mitmachen. Folgen Sie dann den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm.

Wenn Sie sich an Ihrem Computer befinden und auf Ihr Telefon übertragen möchten, sollte oben in der Teams-App auf Ihrem Telefon ein Banner angezeigt werden. Es wird in Bearbeitung mit dem Namen der Sitzung angezeigt. Sie möchten auf die Schaltfläche klicken beitreten" . Folgen Sie dann den Anweisungen auf dem Bildschirm.

Lesen Sie auch So deaktivieren Sie beliebte Suchanfragen in Google Chrome

Tipp 3: Versuchen Sie es mit einem persönlichen Teams-Konto

Da Sie Teams bereits beruflich nutzen und viel Zeit damit auf Ihrem Telefon verbringen, warum nicht auch persönlich? Dank einiger neuer Änderungen ist es jetzt möglich, sich mit einem persönlichen Teams-Konto auf iOS und Android anzumelden. Auf diese Weise können Sie Teams ein bisschen wie WhatsApp oder Facebook Messenger verwenden. Da wir die Zeit für praktische Erfahrungen abgedeckt haben, ist Teams eine großartige Möglichkeit, nicht nur mit Kollegen, sondern auch mit Freunden zu chatten. Sie können Dinge wie die Standortfreigabe, ein Dashboard mit einem Dateitresor, das Hochladen von Dateien und vieles mehr genießen.

Tipp 4: Bearbeiten Sie Ihre Navigationsschaltflächen

Verwenden Sie einige Funktionen in Teams wie Kalender, Schichten, Wiki, Anrufe oder mehr? Sie können Ihre Teams-Erfahrung tatsächlich an Ihre Anforderungen anpassen und Ihnen einen schnelleren Zugriff auf die Funktionen ermöglichen, die Sie am häufigsten verwenden. Klick einfach . . . Taste mehr am unteren Bildschirmrand. dann wähle neu anordnen .
Von dort aus können Sie die Teams-Aufträge, die Sie in der Navigationsleiste anzeigen möchten, per Drag & Drop verschieben. So vermeiden Sie es, auf eine Datei klicken zu müssen . . . mehr in Jedes Mal, wenn Sie etwas in Teams verwenden möchten. Beachten Sie jedoch, dass es immer noch ein Limit von 4 Tasten gibt.

Lesen Sie auch So fügen Sie einen Hintergrund in Google Docs hinzu

Tipp 5: Sparen Sie Platz mit Teams

Ist der Speicherplatz Ihres Telefons knapp?
Unter iOS und Android verfügt Teams über eine Funktion, mit der Sie den Fußabdruck etwas reduzieren können. Gehen Sie einfach zum Menü Einstellungen und dann zu Daten und Speicherung . Von dort aus können Sie die Qualität der erhaltenen Fotos ändern. Sie können auch heruntergeladene Dateien und den Cache leeren, wenn Teams auch langsam ausgeführt wird.