Top 5 To-Do-Listen-Apps von 2024:
Schreiben Sie immer noch Ihre To-Do-Liste? Wenn ja, werden Sie vielleicht feststellen, dass eine To-Do-Listen-App die Verwaltung Ihrer Aufgaben erleichtert. Doch für welche Anwendung entscheiden Sie sich bei so vielen Anwendungen? Hier ist eine Liste der besten Aufgabenverwaltungs-Apps des Jahres 2024.
Die Liste dieser Aufgabenlisten-Apps ist in keiner bestimmten Reihenfolge. Da jede die grundlegenden Funktionen bietet, die Sie von einer Aufgabenverwaltungs-App erwarten würden, werden wir die bemerkenswerten Funktionen hervorheben, die sie auszeichnen.
Update vom 1: Wir haben diesen Artikel ursprünglich im November 2022 veröffentlicht. Seitdem haben wir unseren Leitfaden überarbeitet und Links für Linux-Benutzer hinzugefügt. Wir sind immer noch davon überzeugt, dass dies die besten To-Do-Apps sind, die Sie für Apple-Benutzer bekommen können. Praktisch und kostenlos: Apple-Erinnerungen
Apple Reminders ist die richtige Wahl, wenn Sie ein iPhone, iPad, Mac, eine Apple Watch oder alle oben genannten besitzen. Die App ist standardmäßig auf allen Apple-Geräten enthalten und bietet Ihnen Gesundheitsfunktionen, die im Laufe der Zeit verbessert wurden.
- Erinnerungen: Diese App mit treffendem Namen bietet große Flexibilität für Erinnerungen. Sie können nicht nur Datum und Uhrzeit einstellen, sondern auch Erinnerungen basierend auf Ihrem Standort und wenn Sie einer bestimmten Person eine Nachricht senden, erhalten.
- Teilnahme und Termin: Sie können ganz einfach eine To-Do-Liste teilen, die sich perfekt für Hausarbeiten oder Einkaufslisten eignet. Sie können Aufgaben auch bestimmten Personen zuweisen, mit denen Sie die Liste teilen, sodass sie sich perfekt zum Delegieren eignet.
- Aufgaben wiederholen: Während viele To-Do-Apps Ihre Möglichkeiten zur Wiederholung von Aufgaben einschränken, ist Reminders recht vielseitig. Natürlich können Sie tägliche, wöchentliche oder monatliche Erinnerungen erstellen, Sie können aber auch die benutzerdefinierte Option verwenden, um alle 28 Tage oder jeden Dienstag Popup-Erinnerungen zu erstellen.
Zu den weiteren zu erledigenden Funktionen gehören das Festlegen der Priorität, das Hinzufügen einer URL, das Einfügen eines Bildes und das Einfügen eines Tags.
Wenn Sie ein Apple-Gerätebenutzer sind, ist es sinnvoll, Apple Reminders für eine Spritztour zu nehmen. Sie werden es zu schätzen wissen, es auf all Ihren Geräten zu verwenden, einschließlich Siri auf HomePod und über iCloud.com. Holen Sie sich die App unter iPhone و iPad .
Attraktiv und kostenlos für Microsoft-Nutzer: Microsoft To Do
Microsoft To Do ist perfekt für Microsoft-Fans. Aber das ist nicht der einzige Grund, warum diese Option auf unserer Liste steht. Microsoft To Do bietet einen soliden Satz eigener Funktionen und Erweiterungen.
- Einfache Sprachaufgaben: Anstatt jeden Punkt für eine Aufgabe auszuwählen, können Sie einfach alles, was Sie wollen, im Klartext eingeben. Geben Sie beispielsweise „Stromrechnung bezahlen bis Freitag 6 Uhr“ ein und die App schreibt Ihnen das Fälligkeitsdatum und die Uhrzeit gut.
- Aufgaben in Outlook: Sie können direkt von Outlook aus auf Microsoft To Do zugreifen und so schnell und einfach Aufgaben aus empfangenen E-Mails hinzufügen. Darüber hinaus können Sie in Outlook auf die Schaltfläche „Aufgaben“ klicken, um zu sehen, was sich auf Ihrem Board befindet, oder in „Aufgaben“ den Abschnitt „Gekennzeichnete E-Mails“ auswählen, um markierte Outlook-Nachrichten anzuzeigen.
- Missionsschritte: Wie bei Unteraufgaben können Sie einer Aufgabe Schritte hinzufügen und jede Aufgabe als abgeschlossen markieren, während Sie fortschreiten. Dies eignet sich für Querschnittsaufgaben, die kleinere Aufgaben enthalten. Sie können einen Schritt auch aufwerten, sodass er zu einer Hauptmission wird.
Zu den weiteren Funktionen gehören attraktive Themen, wiederkehrende Aufgaben, flexible Erinnerungen, Notizen, Dateianhänge und die Möglichkeit, Aufgaben anderen zuzuweisen. Sie können Microsoft To Do für Android, iPhone, Mac und Windows herunterladen.
Nützlich und kostenlos für Google Apps-Nutzer: Google Tasks
Was Google Tasks für Google Apps-Nutzer praktisch macht, ist, dass Sie schnell darauf zugreifen können, wenn Sie Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive und Gmail im Web verwenden. Öffnen Sie einfach die Seitenwand und da ist es.
- Teilaufgaben: Mit der Funktion für Unteraufgaben können Sie weitere Aufgaben im Zusammenhang mit der Hauptaufgabe hinzufügen. Auf diese Weise können Sie problemlos große Projekte verwalten, die erst abgeschlossen werden, wenn alle Teilaufgaben abgeschlossen sind.
- Markierte Aufgaben: Wenn Sie eine lange To-Do-Liste haben, sind einige normalerweise wichtiger als andere. Indem Sie einer Aufgabe einen Stern hinzufügen, können Sie mit einem einfachen Antippen schnell auf alle markierten Aufgaben zugreifen. Sie können auch einzelne Listen nach Aufgaben sortieren, in denen Sie kürzlich mitgespielt haben.
- Aufgaben im Google Kalender: Eine weitere praktische Funktion von Google Tasks besteht darin, dass Sie Ihre Aufgaben in Ihrem Google Kalender anzeigen können. Für Aufgaben mit Fälligkeitsterminen ist dies eine großartige Möglichkeit, diese neben Ihrem Zeitplan anzuzeigen.
Zu den weiteren Aufgabenfunktionen gehören das Festlegen einer Uhrzeit mit Fälligkeitsdatum, das Wiederholen von Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre Listen auszudrucken.
Wenn Sie Google-Produktivitäts-Apps für die Arbeit oder in der Schule nutzen, ist Google Tasks das Tool, mit dem Sie Ihre Aufgaben am häufigsten verwalten. Suchen Sie eine tragbare Version? Sie können Google Tasks für Android und iPhone herunterladen und auf Desktop-Geräten im linken Bereich von Gmail, Google Kalender, Google Sheets und anderen Google-Produktivitäts-Apps nach „Aufgaben“ suchen.
Voll ausgestattet und überall verfügbar: TickTick
Für eine Aufgabenlisten-App, die über leistungsstarke und nützliche Funktionen hinausgeht, ist TickTick eine ausgezeichnete Wahl. Darüber hinaus ist es im Internet, auf mobilen Geräten und auf Desktop-Windows oder Mac verfügbar und wird über diese Plattformen hinweg synchronisiert. Das Beste ist, es ist kostenlos.
- Aufgabenvorlagen: Sie können aus nützlichen Vorlagen wählen, die Aufgaben enthalten, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können auch vorhandene Aufgaben als Vorlagen speichern. Beide können Ihnen einen Startschuss für Packlisten, Aufgaben vor der Arbeit oder tägliche Aufgaben geben.
- Menüabschnitte: Unterteilen Sie Ihre To-Do-Listen in Abschnitte für eine effiziente Aufgabenverwaltung. Beispielsweise könnten Sie eine Aufgabenliste mit Abschnitten für jeden Ihrer Kunden und eine Ereignisliste mit Abschnitten für Lieferanten haben.
- Kommentare: Während Sie an Ihren Aufgaben arbeiten, können Sie Kommentare hinzufügen. Dies ist nützlich für Aufgaben, die überfällig sind, mehr Details erfordern oder die Sie mit anderen teilen. Sie haben auch die Möglichkeit, Kommentare bei Bedarf zu löschen.
Zu den weiteren Funktionen gehören wiederkehrende Aufgaben, flexible Erinnerungen, Listenfreigabe, Tags, Unteraufgaben, Datei-Upload, Filter und Gewohnheitsverfolgung. Wie bereits erwähnt, ist TickTick kostenlos, bietet jedoch ein kostenpflichtiges Upgrade für Elemente wie To-do-Aktivitäten, Liste, Zeitplanansicht, Kalenderansicht, Dauer und andere nützliche Aufgabenverwaltungsfunktionen.
TickTick kann für Android-, iPhone-, Mac- und Windows-Geräte heruntergeladen werden. Die Linux-Version finden Sie auch unter TickTick-Downloadseite .
Attraktiv und einfach zu bedienen: Any.do
Nicht jeder braucht den ganzen Schnickschnack, wenn es um Funktionen geht. Wenn Sie nach einer sehr einfach zu bedienenden To-Do-Listen-App suchen, sehen Sie sich Any.do an. Sie werden seine Einfachheit und die wesentlichen Funktionen zu schätzen wissen, die Sie benötigen, um Dinge im Web, auf dem Desktop oder auf Mobilgeräten zu erledigen.
- Flexible Ansichten: Wenn Sie Any.do im Web verwenden, können Sie Ihre Aufgaben mithilfe der Ansicht „Mein Tag“ anzeigen, um zu sehen, was sich aktuell in Ihrem Board befindet, einer Sieben-Tage-Ansicht im Kanban-Board-Stil oder allen Ihren Aufgaben mithilfe von Boards für Heute, Morgen und Nächste.
- Fügen Sie eine schnelle Aufgabe hinzu: Sie können eine Aufgabe mit einem einfachen Klick eingeben und speichern. Wählen Sie stattdessen den Zeitpunkt der Erinnerung, wählen Sie eine Liste und fügen Sie ein Tag hinzu.
- Integrationen, Importe und Synchronisierungen: Verbinden Sie Ihren Google Kalender, um die Ereignisse, Termine und Besprechungen des Tages zusammen mit Ihren Aufgaben anzuzeigen. Oder stellen Sie eine Verbindung zu Zapier, WhatsApp Reminders (kostenpflichtige Funktion) oder Slack her, um Ihre Aufgaben überall zu sehen. Sie können auch Aufgaben aus Trello, Asana, Monday.com und ähnlichen Aufgabenverwaltungs-Apps importieren.
Zu den zusätzlichen Aufgabenfunktionen gehören Erinnerungen, Unteraufgaben, Tags, Dateianhänge, Notizen und Archive. Any.do ist kostenlos, bietet aber auch ein kostenpflichtiges Upgrade für Funktionen wie erweiterte wiederkehrende Erinnerungen, benutzerdefinierte Designs, standortbasierte Erinnerungen und mehr.
Während Sie Any.do in Ihrem Browser verwenden können, können Sie die App auch für Android-, iPhone-, Mac- und Windows-Geräte herunterladen. Unter Linux können Sie die Chrome-App verwenden.
Eine To-Do-Listen-App kann Ihr Aufgabenverwaltungsspiel ernsthaft verbessern. Probieren Sie eine dieser Optionen aus!
