Was ist Microsoft Teams und ist es das Richtige für mein Unternehmen?:
Microsoft Teams ist die Antwort des Unternehmens auf den Bedarf an benutzerfreundlicher Software für die digitale Zusammenarbeit am modernen Arbeitsplatz. Sie konkurriert mit Slack Und es wird gelöst Skype for Business ersetzen als Hauptplattform für Remote-Arbeit. Es gibt auch eine kostenlose Version!
Was ist Microsoft Teams?
Microsoft Teams ist eine kollaborative Kommunikations-App, die für kleine Unternehmen, große Organisationen und Einzelpersonen wie Freiberufler, Kunden, Studenten und Lehrer entwickelt wurde. Jeder, der möchte, kann mit anderen an Dateien arbeiten, insbesondere mit denen, die sie verwenden Office 365 Nutzen Sie Teams als Plattform, um Ihre Arbeit zu erledigen.
Die Anwendung bietet VoIP, Text- und Video-Chat sowie eine einfach zu konfigurierende Integration mit Office und SharePoint, alles innerhalb einer benutzerfreundlichen Oberfläche. als Plattform Freemium Teams ermöglicht es Arbeitsplätzen jeder Größe, Dateien in Echtzeit zu teilen, sich zu treffen und gemeinsam daran zu arbeiten, entweder über eine App Desktop (für Windows/Mac/Linux) oder Webbasierte Anwendung Weniger effektive oder mobile App ( Android / iPhone / iPad ).
Teams wurde erstmals im Jahr 2016 ins Leben gerufen, als der Technologieriese aus Redmond sich aus einem bestimmten Grund vom Kauf von Slack zurückzog 8 Milliarden Dollar Stattdessen beschloss er, eine eigene Anwendung als Alternative zu Skype for Business zu entwickeln. Slack ist ein unabhängiges Unternehmen und bietet eine native Integration mit Google Apps, genau wie Teams es mit fast allen anderen Microsoft-Tools tut.
Teams wird schließlich zur integrierten Arbeitsplatzkommunikationsanwendung für eines der weltweit beliebtesten Betriebssysteme (Windows) und Produktivitätssuiten ( Office 365 ). Selbst wenn Sie sich für eine Alternative für Ihr Unternehmen entscheiden, können Sie damit rechnen, dass über Teams eine Menge Geschäfte abgewickelt werden. Es ist ganz einfach, jemandem außerhalb Ihrer Organisation eine einmalige kurze Einladung zu einer privaten Besprechung zu senden, sodass Sie möglicherweise nur den Teams-Link für Ihren nächsten Videoanruf erhalten.
Bildungsinitiativen von Microsoft wie z Auch für Klassenzimmer ist Microsoft Teams for Education eine tolle Lösung. Lehrer können Aufgaben erstellen, Notenbücher organisieren und interaktive Tests durchführen Microsoft-Formulare. Es gibt auch einen großen App Store, der eine Verbindung zu verwandten Anwendungen von Drittanbietern ermöglicht, z Flipgitter و Turnitin و Makecode .
Was macht Microsoft Teams?
Im Kern vereinfacht und kategorisiert Teams alle unterschiedlichen persönlichen Interaktionen, die in einem Unternehmen mit Mitarbeitern stattfinden müssen, die digital kommunizieren müssen. Außerhalb der Geschäftswelt kann es von jeder Gruppe genutzt werden, die alles tut, was digitale Kommunikation und Zusammenarbeit erfordert.
Die Grundstruktur von Teams beginnt mit der Gründung einer Organisation. Personen, die Sie in diese Organisation (z. B. „My Classy Business“) einladen, werden unterschiedlichen Teams (z. B. Marketing, IT, Klassenzimmer Nr. 4) angezeigt, je nachdem, wie Sie Berechtigungen verwalten. In diesen Teams können Sie (oder Benutzer mit Administratorzugriff) öffentliche oder private Kanäle erstellen (z. B. Ankündigungen, Projekt Nr. 21, Test-Popup). In Kanälen können Sie in organisierten Threads chatten, digitale Dateien teilen und sogar in Echtzeit daran zusammenarbeiten, je nachdem, welche Integrationen Sie eingerichtet haben.
Microsofts Berater für Teams Der Prozess der Gründung Ihrer Organisation. Einmal Anlaufen können Sie virtuelle Besprechungen und Konferenzen einrichten und mit dem Erstellen, Bearbeiten und Freigeben von Dateien aus Office 365 oder einem beliebigen Dateispeicherdienst, den Sie konsolidieren möchten, beginnen. App-Integrationen von Drittanbietern in Teams machen es einfach, jede Integration oder jeden Dienst einzurichten, den Sie benötigen.
Sie können direkt von Teams aus auf diese Apps zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Apps“ in der unteren rechten Ecke der Desktop-App klicken.
Was kostet Microsoft Teams?
Das ist völlig kostenlos möglich Erstellen Sie ein Fundament in Teams und laden Sie bis zu 300 Personen ein (oder unbegrenzte Benutzer, wenn Sie möchten). Eine akkreditierte akademische Einrichtung ). Mitglieder Ihrer Teams-Organisation können in Teams oder Kanälen mit Gruppen-Audio- und Videoanrufen und 10 GB Cloud-Speicher (plus 2 GB pro Person) gruppiert werden.
Darüber hinaus können Sie Teams nicht nur mit fast jeder Microsoft-App integrieren, sondern auch mit Apps von Google, Adobe, Trello und Evernote verbinden. und Hunderte mehr .
Wenn Sie und weniger als 300 Personen per Text, Audio und Video chatten müssen, während Sie mit Office 365 teilen und zusammenarbeiten, ist dies möglich Starten Sie jetzt kostenlos mit Teams . Wenn Sie Zugriff auf offiziellen Support, mehr Speicherplatz, bessere Sicherheit, mehr Funktionen für Besprechungen oder die Integration mit Microsoft SharePoint-, Yammer-, Planner- und Stream-Apps benötigen, zahlen Sie 5 US-Dollar pro Benutzer. monatlich . Darüber hinaus fallen für den Zugriff auf Desktop-Versionen anderer Office-Anwendungen wie Outlook und Word sowie für Datenbeschränkungen und einige andere Funktionen Kosten an 12.50 $ pro Benutzer und Monat .
Diese Preise sind etwas höher, wenn Sie sich für eine monatliche Bindung entscheiden, anstatt Ihr Abonnement jährlich zu erneuern. Sie können eine vollständige Analyse der Preisstruktur für Teams anzeigen Auf der offiziellen Microsoft-Website .
Microsoft Teams vs. Slack
IBM hat sich für Slack entschieden an alle seine Mitarbeiter. Die NFL hat die Teams ausgewählt Für Spieler, Trainer und Betreuer. Dieser Wettbewerb zwischen den beiden größten Apps für die digitale Zusammenarbeit hat dazu geführt, dass sich die beiden Apps ähnlicher sind als je zuvor, da sie um die Integration von Funktionen konkurrieren, die eine Vielzahl unterschiedlicher Arbeitsplätze benötigen, um im modernen digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein.
Obwohl es sehr üblich ist, diese beiden Plattformen zu vergleichen, können sich einzelne Vorteile wie die Begrenzung des kostenlosen Dateispeichers (Microsofts 2 GB vs. Slacks 5 GB) im Laufe der Zeit ändern, wenn ein Unternehmen mit dem anderen konkurriert. Beide bieten Freemium-Pläne an, wobei die kostenpflichtige erste Stufe von Microsoft (5 US-Dollar) etwas günstiger ist als die von Slack (6.67 US-Dollar).
Insbesondere für große Organisationen hat Teams derzeit einen Vorteil gegenüber Slack, da es mehr Funktionen wie Konferenzplanung, detaillierte Besprechungsaufzeichnungen und Bildschirmfreigabe für mehrere Benutzer bietet. Beide Plattformen unterstützen Bots, verfügen über Apps auf jedem Betriebssystem und bieten umfassende Anpassungsmöglichkeiten. Aber im Allgemeinen werden alle Unterschiede weiter abnehmen, da immer mehr Funktionen plattformübergreifend standardisiert werden.
Der größte Unterschied zwischen Slack und Teams besteht darin, dass letzteres zu Microsoft gehört. Dies bedeutet, dass Teams auch in der kostenlosen Version über eine hervorragende native Integration mit Office 365 verfügt. Mittlerweile lässt sich Slack unter anderem hauptsächlich in Google-Produkte integrieren (darunter Microsoft Office 365 und SharePoint). Viele dieser Integrationen beruhen auf Gegenseitigkeit, einige jedoch nicht. Finden Sie heraus, welche App sich in die Software und Plattformen von Drittanbietern integrieren lässt, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens verwenden, und entscheiden Sie entsprechend. Es gibt immer wieder andere Plattformen für digitale Zusammenarbeit und Remote-Arbeit, wie z.B Discord أو Google Hangout .
Die Wahl von Microsoft Teams als Ihre digitale Kommunikations- und Kollaborationsplattform hängt hauptsächlich davon ab, wofür Sie es verwenden und ob es in andere von Ihnen verwendete Software integriert werden kann oder nicht. Bei den meisten digitalen Kommunikationsplattformen liegt es heute ganz bei Ihnen und Ihrem Unternehmen und wie praktisch oder sinnvoll die verschiedenen Funktionen für Sie sind.
