10 κόλπα εισαγωγής κειμένου των Windows που πρέπει να χρησιμοποιήσετε:
Είτε συνθέτετε ένα δοκίμιο για το κολέγιο είτε σκίζετε μια διαδικτυακή συζήτηση, η εισαγωγή κειμένου θα πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο εύκολη και αποτελεσματική. Τα Windows διαθέτουν πολλά ενσωματωμένα εργαλεία και δυνατότητες που απομακρύνουν το άγχος της πληκτρολόγησης και σας βάζουν στο μονοπάτι της νιρβάνας του πληκτρολογίου.
Βρείτε αντιγραμμένο περιεχόμενο στο ιστορικό του προχείρου σας
Από όλα αυτά τα κόλπα εισαγωγής κειμένου, αυτά είναι ίσως αυτά που χρησιμοποιώ περισσότερο. Επικολλώ συνεχώς όχι μόνο κείμενο αλλά και στιγμιότυπα οθόνης και εικόνες. Το εργαλείο ιστορικού προχείρου που είναι ενσωματωμένο στα Windows διατηρεί ένα ιστορικό των τελευταίων 30 περίπου στοιχείων που αντιγράψατε. Ανεβάστε το πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + V και μπορείτε να βρείτε τον σύνδεσμο που αντιγράψατε νωρίτερα και πρέπει να τον επικολλήσετε ξανά.
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί διαγραφής (..) για να αποκαλύψετε το κουμπί διαγραφής εάν προτιμάτε κάτι να μην είναι αποθηκευμένο ή να πατήσετε το κουμπί Διαγραφή όλων για να διαγράψετε πλήρως το ιστορικό του προχείρου σας. Εάν ξέρετε ότι θα το κολλήσετε πολύ, ένα κουμπί ώθησης θα καρφιτσώσει ένα αντικείμενο στην κορυφή του μητρώου για εύκολη πρόσβαση.
Βάλτε την αυτόματη διόρθωση να λειτουργήσει για εσάς
Καταλήγετε συχνά να πληκτρολογείτε την ίδια ακριβώς λέξη ή φράση; Αντί να προσπαθείτε να τα διατηρήσετε στο ιστορικό του προχείρου σας, μπορεί να είναι πιο γρήγορο ο απλός προγραμματισμός Αυτόματη διόρθωση για να αντικαταστήσετε τους συγκεκριμένους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε.
Το πώς ακριβώς το κάνετε αυτό εξαρτάται από το πρόγραμμα στο οποίο γράφετε. Για παράδειγμα, το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες καταχωρήσεις στις ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης. Έτσι, αντί να πληκτρολογώ How-To Geek κάθε φορά που χρειάζεται να πω το όνομα αυτού του ιστότοπου, μπορώ να προγραμματίσω το Word να διορθώνει κάθε αναφορά του "htg" με το "How-To Geek".
Αυτό μου εξοικονομεί πολύ χρόνο και είναι ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να κάνετε την αυτόματη διόρθωση να μην είναι χάλια.
Επικολλήστε από το τηλέφωνό σας με κοινή χρήση προχείρου
Έχουμε πάει όλοι εκεί: Έχετε ένα μήνυμα στο τηλέφωνό σας, ίσως έναν σύνδεσμο προς ένα άρθρο που σας αρέσει στον υπολογιστή σας. Οι πολλές προσεγγίσεις που μπορείτε να ακολουθήσετε έχουν διάφορους βαθμούς λάθους, όπως η αποστολή email στον εαυτό σας ή η χρήση Εφαρμογή σημειώσεων σύγχρονος. Παρόλα αυτά, η κοινή χρήση του προχείρου μεταξύ του υπολογιστή και του τηλεφώνου σας είναι πολύ πιο γρήγορη και απλή. Αντιγράψτε το κείμενο στο τηλέφωνό σας και μπορείτε να το επικολλήσετε αμέσως στον υπολογιστή σας με Windows και αντίστροφα – δεν γίνεται πλέον εμφανές.
Τώρα, η επίσημη εφαρμογή κοινής χρήσης Clipboard της Microsoft για το Phone Link και ο σύντροφος Σύνδεσμος Android-to-Windows είναι αρκετά περιορισμένοι. Μόνο ορισμένα μοντέλα Android υποστηρίζουν τη δυνατότητα κοινής χρήσης προχείρου. Το τηλέφωνό μου δεν είναι ένα από αυτά, γι' αυτό χρησιμοποιώ το δωρεάν και ανοιχτού κώδικα KDE Connect, ενώ υπάρχει και μια εφαρμογή Android και iPhone. Διαθέτει ένα πρόσθετο κοινής χρήσης του προχείρου καθώς και ένα σωρό άλλα εργαλεία επικοινωνίας από συσκευή σε συσκευή.
Εξοικονομήστε χρόνο με τα emoji και τον πίνακα emoticons
Αναρωτιέστε πώς γράφετε το σύμβολο του πτυχίου; Θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα καλά τοποθετημένο emoji κρανίου; Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε μια λίστα ειδικών χαρακτήρων στο Word ή να κάνετε αναζήτηση στον ιστό για κάποιον που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε. Πατήστε Windows +. Θα εμφανιστεί η συντόμευση πληκτρολογίου (περίοδος) και ένας πίνακας με πολλά εργαλεία εισαγωγής κειμένου. Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης εάν χρειάζεστε κάτι συγκεκριμένο ή πατήστε ένα Emoji για να τις δείτε όλες.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Σύμβολο στο επάνω μέρος για να αποκαλύψετε ένα σύνολο ειδικών χαρακτήρων στους οποίους μπορείτε να κάνετε κλικ για να βάλετε στο κείμενό σας. Η εισαγωγή του συμβόλου πνευματικών δικαιωμάτων δεν ήταν ποτέ ευκολότερη.
Επικόλληση ως απλό κείμενο
Πόσες φορές ένας απλός ελιγμός αντιγραφής και επικόλλησης έχει μετατραπεί σε επίπονο αγώνα για να κάνετε τις γραμματοσειρές να ταιριάζουν ή ακόμα και να φαίνονται ευπαρουσίαστες στο έγγραφό σας; Όλα αυτά οφείλονται στην επιπλέον μορφοποίηση που αντιμετωπίζεται κατά την αντιγραφή αυτού του κειμένου, συχνά γεμίζοντας ευαίσθητα και σημαντικά στοιχεία, όπως κελιά υπολογιστικών φύλλων και υπερσυνδέσμους.
Ευτυχώς, τις περισσότερες φορές μπορείτε να διορθώσετε τη μάστιγα της ανεπιθύμητης μορφοποίησης χρησιμοποιώντας Ctrl + Shift + V, για να επικολλήσετε μόνο μη μορφοποιημένο κείμενο, αντί για Ctrl + V.
Αυτή η συντόμευση λειτουργεί σε πολλές δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Chrome και το Slack, αλλά ακόμα κι αν δεν την υποστηρίζει, μπορείτε να λάβετε μια συντόμευση που λειτουργεί σε όλες τις εφαρμογές στα Windows χρησιμοποιώντας το PowerToys. Επικόλληση ως απλού κειμένου Το PowerToy σάς επιτρέπει να κάνετε επικόλληση χωρίς μορφοποίηση πουθενά. Μόλις ενεργοποιηθεί, χρησιμοποιήστε τον προεπιλεγμένο συνδυασμό πληκτρολογίου Ctrl + Windows + Alt + V ή προσαρμόστε τον ώστε να ταιριάζει στη ροή εργασίας σας.
Άλμα λέξεων και παραγράφων
Χρησιμοποιείτε συχνά τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο κείμενο που επεξεργάζεστε; Για να φτάσετε εκεί που πρέπει να πάτε πιο γρήγορα, απλώς κρατήστε πατημένο το Ctrl ενώ πατάτε αυτά τα πλήκτρα βέλους. Το αριστερό και το δεξί βέλος θα σας μετακινήσουν λέξη προς λέξη προς οποιαδήποτε κατεύθυνση και τα πάνω και κάτω βέλη θα σας επιτρέψουν να μεταπηδήσετε από παράγραφο σε παράγραφο. Είναι μια μικρή συμβουλή που μακροπρόθεσμα θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Αστραπιαία γρήγορη αναζήτηση κειμένου
Μου έκανε εντύπωση βλέποντας πολλούς ανθρώπους να προσπαθούν να σαρώσουν ολόκληρο το κείμενο ενός εγγράφου αναζητώντας ένα συγκεκριμένο κομμάτι κειμένου χρησιμοποιώντας τα μάτια τους. Δεν το γνωρίζουν αρκετοί άνθρωποι συντομογραφία να βρω σε κείμενο σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή πρόγραμμα προβολής PDF Ή σχεδόν επεξεργαστής κειμένου.
Εάν γνωρίζετε ότι το κείμενο που θέλετε να βρείτε περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, απλώς πατήστε Ctrl + F και πληκτρολογήστε το και χρησιμοποιήστε τα Ctrl + G ή F3 και Shift + F3 για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης. Τα μάτια σας θα σας ευχαριστήσουν.
Επιλέξτε κείμενο ακόμα πιο γρήγορα
Η επιλογή κειμένου διευκολύνει πολύ τον χειρισμό μαζικού κειμένου και ίσως γνωρίζετε ήδη ότι μπορείτε να επιλέξετε κείμενο σε ένα επεξεργάσιμο πεδίο κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift ενώ πατάτε τα πλήκτρα βέλους. Γνωρίζατε όμως ότι μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρες λέξεις ταυτόχρονα πατώντας Ctrl + Shift και πατώντας το αριστερό και το δεξί βέλος; Το Πάνω και το Κάτω θα σας επιτρέψουν να επιλέξετε ολόκληρες γραμμές ταυτόχρονα.
Ωστόσο, ίσως λιγότεροι άνθρωποι γνωρίζουν τον καλύτερο τρόπο επιλογής οποιουδήποτε κειμένου με το ποντίκι: διπλό και τριπλό κλικ. Επιλέξτε μια ολόκληρη λέξη γρήγορα και καθαρά κάνοντας διπλό κλικ πάνω της. Για να λάβετε περισσότερο κείμενο, κρατήστε πατημένο το Shift και κάντε κλικ σε μια άλλη λέξη και ό,τι μέχρι τη συγκεκριμένη λέξη θα προστεθεί στην επιλογή. Με τριπλό κλικ, μπορείτε να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο σε λιγότερο από ένα δευτερόλεπτο και η σαρωτική κίνηση Επιλογή όλων μπορεί να γίνει με μία μόνο συντόμευση πληκτρολογίου: Ctrl + A.
Εξαγωγή κειμένου από εικόνες
Έχετε μια εικόνα με κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα έγγραφο ή μήνυμα; Μην μπείτε στον κόπο να το αντιγράψετε με γυμνό μάτι - χρησιμοποιήστε το σύγχρονο θαύμα της OCR, την Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων!
υπάρχει ήδη Πολλά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αντιγράψετε κείμενο από εικόνες , αλλά μπορείτε να αποφύγετε την εγκατάσταση μιας εφαρμογής τρίτου κατασκευαστή χρησιμοποιώντας το "Text Extractor" στο Windows PowerToy. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση: πατήστε την προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου Shift + Windows + T, κάντε κλικ και σύρετε για να δημιουργήσετε ένα ορθογώνιο που επισημαίνει το κείμενο που θέλετε να ανυψώσετε και αφήστε το ποντίκι. Δεν θα δείτε επιβεβαίωση ότι συνέβη κάτι, αλλά μην ανησυχείτε: το κείμενο αντιγράφεται στο πρόχειρό σας.
Από την εμπειρία μου, το Text Extractor συχνά δεν καταγράφει τα πάντα σωστά, ειδικά αν το κείμενο είναι μικρό. Πιθανώς θα είναι πιο γρήγορο να διορθώσετε το μεταφορτωμένο κείμενο παρά να το πληκτρολογήσετε χειροκίνητα.
γράψε με τη δική σου φωνή
Θέλετε να δώσετε στα δάχτυλά σας ένα διάλειμμα από την πληκτρολόγηση, αλλά πρέπει να εισαγάγετε κείμενο; Τα Windows 10 και τα Windows 11 διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα φωνητικής υπαγόρευσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πληκτρολογήσετε σε οποιοδήποτε πεδίο κειμένου μιλώντας.
Απλώς χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Windows + H και θα εμφανιστεί ένα μικρό πλαίσιο διαλόγου. Εάν το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο και λειτουργεί, απλά ξεκινήστε να μιλάτε για να υπαγορεύετε τα λόγια σας. Για να γράψετε σημεία στίξης, απλώς πείτε τα σημεία στίξης που θέλετε, όπως "λήμμα", "κόμμα" και "ερωτηματικό". Η διαγραφή κειμένου είναι τόσο εύκολη όσο να πείτε "διαγραφή" ακολουθούμενη από τη λέξη που θέλετε να διαγράψετε ή να πείτε "διαγραφή προηγούμενης πρότασης".
