7 άγνωστες λειτουργίες του Gmail που πρέπει να δοκιμάσετε Αυτό είναι το άρθρο μας στο οποίο θα επικεντρωθούμε σε μερικές εντυπωσιακές λειτουργίες του Gmail που μπορούμε να δοκιμάσουμε στους λογαριασμούς μας.
Μερικές φορές διαβάζετε για νέες δυνατότητες των εφαρμογών που χρησιμοποιείτε καθημερινά, όπως το Gmail, αλλά ξεχνάτε να τις δοκιμάσετε. Προτού το καταλάβετε, αυτές οι δυνατότητες δεν είναι πλέον νέες και οι νεότερες λειτουργίες τραβούν την προσοχή σας. Ακολουθούν αρκετές λειτουργίες του υπολογιστή Gmail που μπορεί να έχετε χάσει.
Καλέστε ένα email με αναίρεση αποστολής
Πόσες φορές έχετε πατήσει το κουμπί αποστολής μόνο για να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε κάτι στο email; Μπορεί να είναι το συνημμένο που αναφέρατε, η ημερομηνία που είπατε σημαντική ή άλλος παραλήπτης.
χρησιμοποιώντας Λειτουργία Αναίρεσης αποστολής Gmail , μπορείτε να θυμάστε γρήγορα αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού φτάσει στα εισερχόμενα του παραλήπτη.
Όταν πατήσετε αποστολή για να λάβετε ένα μήνυμα, θα δείτε μια επιλογή Αναίρεσης στο κάτω μέρος του Gmail. Κάντε κλικ στην Αναίρεση και το μήνυμά σας θα σταματήσει να παρακολουθεί. Στη συνέχεια ανοίγει ξανά για να το τροποποιήσετε όπως απαιτείται.
Από προεπιλογή, έχετε πέντε δευτερόλεπτα για να πατήσετε το κουμπί Αναίρεση μετά την αποστολή ενός email. Μπορείτε να το αλλάξετε σε 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα για να σας δώσει περισσότερο χρόνο.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω αριστερά και επιλέξτε "Δείτε όλες τις ρυθμίσεις" στην πλαϊνή γραμμή. Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικά και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στην επιλογή Αναίρεση αποστολής για να ορίσετε την περίοδο ακύρωσης.
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος. Η τροποποίηση ισχύει για τον λογαριασμό σας στο Gmail που σημαίνει ότι πηγαίνει και στην εφαρμογή Gmail για κινητά.
Ένα email σε εμπιστευτική λειτουργία θα λήξει
Όταν χρειάζεται να στείλετε ευαίσθητες πληροφορίες μέσω email, η εμπιστευτική λειτουργία μπορεί να σας προσφέρει κάποια επιπλέον ασφάλεια. Με αυτό, μπορείτε να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης email, να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης και να αποτρέψετε τον παραλήπτη από την προώθηση, αντιγραφή, εκτύπωση ή λήψη του email.
Αφού συντάξετε το μήνυμά σας, πατήστε τον διακόπτη μυστικής λειτουργίας στο κάτω μέρος του email.
Ορίστε μια λήξη και επιλέξτε εάν ο κωδικός πρόσβασης που δημιουργείται από την Google θα πρέπει να αποστέλλεται μέσω email ή μηνύματος κειμένου. Επιλέξτε Αποθήκευση και στείλτε το email σας όταν είστε έτοιμοι.
Χρησιμοποιήστε πρότυπα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορεί να είναι βαρετό όταν πρέπει να πληκτρολογείτε το ίδιο email ξανά και ξανά. Αντίθετα, δημιουργήστε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ξανά.
Για να ξεκινήσετε, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω αριστερά και επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις». Μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους και επιλέξτε Ενεργοποίηση δίπλα στην επιλογή Πρότυπα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος.
Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο, δημιουργήστε το email όπως θα κάνατε συνήθως. Πριν το στείλετε, επιλέξτε τις τρεις τελείες κάτω δεξιά στο email για να δείτε περισσότερες επιλογές. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Πρότυπα > Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο και επιλέξτε Αποθήκευση ως νέο πρότυπο.
Εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα σας φόρμα και πατήστε Αποθήκευση.
Για να χρησιμοποιήσετε ξανά το πρότυπό σας, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα και επιλέξτε ξανά αυτές τις τρεις τελείες. Μεταβείτε στα Πρότυπα και επιλέξτε το όνομα στο αναδυόμενο μενού.
Τα πρότυπα email εξοικονομούν πραγματικό χρόνο. Μπορείτε να πάρετε ένα γρήγορο άλμα στα μηνύματα που στέλνετε τακτικά, κάνοντας όποιες αλλαγές θέλετε, το email είναι καθ' οδόν.
Δημιουργήστε εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Συχνά, οι εργασίες που πρέπει να προσέχουμε προέρχονται από συνομιλίες ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο Gmail, μπορείτε γρήγορα και εύκολα να μετατρέψετε ένα email σε εργασία.
Επιλέξτε το μήνυμα στα εισερχόμενά σας. Στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του Gmail, επιλέξτε το εικονίδιο Προσθήκη στις εργασίες.
Θα δείτε την πλαϊνή γραμμή εργασιών ανοιχτή στα αριστερά με την εργασία που δημιουργήθηκε για εσάς. Από εκεί, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες, να συμπεριλάβετε μια ημερομηνία λήξης ή να επαναλάβετε την εργασία.
Μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η εργασία που πρέπει να φροντίσετε πηγαίνει στη λίστα εργασιών σας με ένα απλό κλικ.
Δείτε τον αριθμό μη αναγνωσμένων στο εικονίδιο της καρτέλας του προγράμματος περιήγησης
Αντί να ελέγχετε συνεχώς τα εισερχόμενά σας ή να ασχολείστε με ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας, μπορείτε να εμφανίσετε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων από τον λογαριασμό σας στο Gmail σε μια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης.
Αυτό το τέχνασμα είναι ελαφρώς διαφορετικό από τον αριθμό που βλέπετε αυτήν τη στιγμή, ο οποίος εμφανίζει τον αριθμό των μη αναγνωσμένων φακέλων που προβάλλετε ή των εισερχομένων σας.
Με αυτήν την πρόσθετη ρύθμιση, θα δείτε τον αριθμό μη αναγνωσμένων στο εικονίδιο του Gmail στην καρτέλα του προγράμματος περιήγησής σας (τεχνικά ονομάζεται favicon) ανεξάρτητα από το πού πλοηγείστε στο Gmail. Όπως μπορείτε να δείτε στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, υπάρχουν περισσότερα από 100 μη αναγνωσμένα email.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω αριστερά και επιλέξτε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις». Μεταβείτε στην καρτέλα Για προχωρημένους και επιλέξτε Ενεργοποίηση δίπλα στο εικονίδιο μη αναγνωσμένου μηνύματος. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος.
Διαχειριστείτε περισσότερα email με πολλαπλά εισερχόμενα
Ο καθένας έχει διαφορετικό τρόπο προβολής και ταξινόμησης των email του. Ένα από τα σπουδαία χαρακτηριστικά του Gmail είναι τα πολλαπλά εισερχόμενά του. Με αυτήν την προβολή, μπορείτε να δείτε έως και πέντε ενότητες δίπλα στα κύρια εισερχόμενα.
Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία, πατήστε το εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην πλαϊνή γραμμή στον Τύπο εισερχομένων και επισημάνετε τα Πολλαπλά Εισερχόμενα. Στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή για να ρυθμίσετε τα διαμερίσματα σας.
Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο με το γρανάζι για να επιλέξετε «Δείτε όλες τις ρυθμίσεις» και μεταβείτε στην καρτέλα Εισερχόμενα. Επιλέξτε "Πολλαπλά εισερχόμενα" στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Τύπος εισερχόμενης αλληλογραφίας".
Στην περιοχή Ενότητες πολλαπλών εισερχομένων, ρυθμίστε τις ενότητες σας. Εισαγάγετε ένα ερώτημα αναζήτησης στα αριστερά και το όνομα του τμήματος στα δεξιά. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος.
Όταν επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας, θα δείτε τις νέες ενότητες δίπλα στα εισερχόμενά σας. Έτσι, έχετε μια ωραία εμφάνιση των μηνυμάτων που είναι πιο σημαντικά για εσάς.
Αποθηκεύστε φωτογραφίες απευθείας στο Google Photos
Μια άλλη δυνατότητα που έχει παραβλεφθεί στο Gmail είναι ότι μπορείτε να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες που λαμβάνετε απευθείας στο Google Photos. Αυτό είναι χρήσιμο για φωτογραφίες φίλων ή οικογένειας που θέλετε να προσθέσετε σε ένα άλμπουμ.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την εικόνα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στις φωτογραφίες.
Θα δείτε μια επιβεβαίωση ότι ένα αντίγραφο του στοιχείου θα αποθηκευτεί στις Φωτογραφίες Google. Επιλέξτε "Αποθήκευση".
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μικρό μήνυμα κάτω από την εικόνα στο email ότι το αντικείμενο έχει αποθηκευτεί. Κάντε κλικ στην Προβολή για να μεταβείτε σε αυτήν την εικόνα στις Φωτογραφίες Google.
Είτε έχετε ξεχάσει μια λειτουργία είτε μια δυνατότητα που δεν έχετε δοκιμάσει στο παρελθόν, ελπίζουμε να δείτε αυτές τις χρήσιμες λειτουργίες του Gmail.
