Πώς να αλλάξετε τον τρόπο προβολής του Outlook στην επιφάνεια εργασίας και στο web

Αν και το Gmail ελέγχει τον χώρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Google, δεν μπορείτε να αποκλείσετε την επιρροή του Outlook. Η υπηρεσία χρησιμοποιείται από εκατομμύρια καταναλωτές και είναι η προτιμώμενη επιλογή για εταιρικούς χρήστες και πελάτες του Office 365. Η εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook συνοδεύεται από Εξαιρετική μηχανή θεμάτων Και πολλές επιλογές προσαρμογής. Μια τέτοια επιλογή είναι η δυνατότητα αλλαγής της εμφάνισης email. Δείτε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής του Outlook στην επιφάνεια εργασίας και στον ιστό.

Αλλάξτε τον τρόπο εμφάνισης του Outlook στην επιφάνεια εργασίας και στο web

Σε αντίθεση με τους ανταγωνιστές της, η Microsoft προσφέρει εγγενείς εφαρμογές Outlook τόσο σε Windows όσο και σε Mac. Είτε προτιμάτε τις εφαρμογές ιστού του Outlook είτε για επιτραπέζιους υπολογιστές, σας έχουμε καλύψει και στις τρεις πλατφόρμες εδώ. Ας αρχίσουμε.

1. Outlook Web

Αρχικά, θα δείξουμε πώς μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής του Outlook στον Ιστό. Προτιμάται από τους περισσότερους χρήστες έναντι των αρχικών εφαρμογών λόγω των πλούσιων λειτουργιών του όπως Outlook Spaces Κανόνες του Outlook και πολλά άλλα.

1. Επισκεφτείτε το Outlook στον Ιστό.

2. Συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας.

3. Κάντε κλικ στο γρανάζι ρυθμίσεων στο επάνω μέρος.

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις του Outlook

4. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε εισερχόμενη αλληλογραφία Επικεντρωθείτε εάν δεν σας αρέσει ο τρόπος της Microsoft να ταξινομεί τα μηνύματα email.

5. Από το μενού Display Density, μπορείτε να επιλέξετε Γεμάτος Ή συμπιεσμένο Από την προεπιλεγμένη μέση προβολή.

Αλλαγή της πυκνότητας οθόνης στο Outlook

6. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και μπορείτε να αλλάξετε Προβολή συνομιλίας και παράθυρο ΑΝΑΓΝΩΣΗ επίσης .

Θα δείτε όλες τις αλλαγές ζωντανά όπως γίνονται από το μενού ρυθμίσεων του Outlook. Επιλέξτε τις σχετικές επιλογές με βάση την προτίμησή σας και είστε έτοιμοι.

2. Outlook Mac App

Η Microsoft επανασχεδίασε πρόσφατα την εφαρμογή Outlook για macOS. Αν και δεν είναι τόσο πλούσια σε χαρακτηριστικά όσο η εφαρμογή των Windows, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τρόπο προβολής του Outlook σε αυτήν. Να πώς.

1. Ανοίξτε το Outlook σε Mac.

2. Κάντε κλικ θέα στη γραμμή μενού του Mac.

3. ανοιχτό μενού Προτιμήσεις του Outlook .

Μεταβείτε στις Προτιμήσεις του Outlook

4. Εγκατάσταση ΑΝΑΓΝΩΣΗ .

5. Η προεπιλεγμένη προβολή του Outlook έχει οριστεί ως Ευρύχωρος . Μπορείτε να το αλλάξετε σε ζεστός Ή Кόμπακτ .

Αλλάξτε την πυκνότητα οθόνης σε Mac

6. Από το ίδιο μενού, μπορείτε να απενεργοποιήσετε Εμφάνιση προεπισκόπησης μηνύματος ، Εμφάνιση φωτογραφίας αποστολέα ، Εμφάνιση κεφαλίδων ομάδας .

Οι χρήστες μπορούν να απενεργοποιήσουν Εγκεκριμένα εισερχόμενα Για το Outlook Mac από την ίδια λίστα ανάγνωσης. Μια άλλη χρήσιμη προσθήκη είναι οι χειρονομίες ολίσθησης. Έχουμε δει το ίδιο στις εφαρμογές του Outlook για κινητά, αλλά είναι ωραίο να βλέπουμε το ίδιο επίπεδο προσαρμογής στην εφαρμογή Outlook Mac.

3. Εφαρμογή Outlook Windows 

Όπως είναι λογικό, το Outlook διαθέτει τις καλύτερες δυνατές επιλογές προσαρμογής στην εφαρμογή των Windows. Η εταιρεία επανασχεδίασε πρόσφατα την εφαρμογή Outlook Windows για να τη διατηρεί συγχρονισμένη με τα σχεδιαστικά στοιχεία των Windows 11. Ας αλλάξουμε τον τρόπο προβολής του Outlook στα Windows. εμείς;

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Microsoft 365 Outlook στον υπολογιστή σας με Windows.

2. Από τη λίστα email, πατήστε " μια προσφορά" .

3. Εγκατάσταση αλλαγή οθόνης και μετακόμισε από συμπιεσμένη οθόνη να δείξω singles Ή Προεπισκόπηση .

Αλλάξτε την προβολή στην προβολή

Αφού κάνετε αλλαγές στην προβολή του Outlook, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη νέα προβολή ως προεπιλεγμένη προβολή από το ίδιο μενού.

Θέλετε να αλλάξετε και την εμφάνιση του μηνύματος; Το Outlook σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε την προεπισκόπηση του μηνύματος από μία γραμμή σε δύο ή τρεις γραμμές επίσης.

Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο Προβολή> Τρέχουσα προβολή> Προεπισκόπηση μηνύματος Και αλλάξτε από μια γραμμή σε μηδέν, δύο ή τρεις γραμμές.

Αλλαγή γραμμών μηνυμάτων πρόβλεψης

Εάν πιστεύετε ότι το Outlook χρησιμοποιεί ένα στενότερο χώρο, μπορείτε να το αλλάξετε επίσης. από τη λίστα η προσφορά , απενεργοποιήστε Χρησιμοποιήστε στενότερο διάστημα και είστε έτοιμοι για εργασία.

Χρησιμοποιήστε πιο στενούς χώρους στο βλέμμα

Το Outlook στα Windows σάς επιτρέπει επίσης να αλλάξετε τη διάταξη. από τη λίστα عرض , Εντοπίστε Σχεδίαση , οι χρήστες μπορούν να αλλάξουν Φάκελο μέρος και μέρος ΑΝΑΓΝΩΣΗ και ταινία αποστολή .

Αλλάξτε το παράθυρο φακέλου στο Outlook

Θέλετε να προσθέσετε περισσότερες στήλες στην εφαρμογή Outlook; Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στο μενού Προβολή και προσθέστε στήλες Από μια λίστα σειρά κατάταξης .

Επεξεργασία σειράς πρόβλεψης

4. Outlook Mobile Apps

Όπως μαντέψατε από τον τίτλο, δεν μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο προβολής του Outlook σε εφαρμογές για κινητά. Ωστόσο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα Εστιασμένα Εισερχόμενα εάν δεν είστε λάτρης του τρόπου χειρισμού των email του Outlook από κινητά. Να πώς.

Οι εφαρμογές του Outlook iOS και Android χρησιμοποιούν το ίδιο περιβάλλον χρήστη. Στα παρακάτω στιγμιότυπα οθόνης, θα χρησιμοποιήσουμε την εφαρμογή Outlook για iOS. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα στην εφαρμογή Outlook Android και να απενεργοποιήσετε τα Focused Inbox.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Outlook στο κινητό σας τηλέφωνο.

2. Πατήστε στο εικονίδιο του Outlook στην κορυφή και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις .

Ανοίξτε την εφαρμογή Ρυθμίσεις του Outlook

3. καθιστώ ανίκανο εισερχόμενη αλληλογραφία Κέντρο από τη λίστα email.

Απενεργοποιήστε τα εισερχόμενα με εστίαση στο βλέμμα

Συμπέρασμα: Προσαρμογή της εμπειρίας σας στο Outlook

 Δεν αρέσει σε όλους η προεπιλεγμένη προβολή του Outlook στην επιφάνεια εργασίας και στον ιστό. Ευτυχώς, με τις κατάλληλες προσαρμογές, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την προβολή του Outlook στον υπολογιστή και στο web σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Για την εφαρμογή Outlook για κινητά, μπορείτε να απενεργοποιήσετε μόνο τα εστιασμένα εισερχόμενα.

Σχετικές θέσεις
Δημοσιεύστε το άρθρο στο

Πρόσθεσε ένα σχόλιο