Σκοπεύετε να μοιραστείτε τα πιο πρόσφατα αποτελέσματα πωλήσεων της εταιρείας ή τριμηνιαία δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα αρχείο excel; Φυσικά, δεν θα θέλατε καμία μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αυτά τα ευαίσθητα δεδομένα μαζί με την ανώτερη διαχείριση. Ο καλύτερος τρόπος προστασίας αυτών των αρχείων είναι η προστασία με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα αρχείο excel στα Windows και στο OneDrive. Να πώς.
Προστατεύει με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο excel στα Windows
Υπάρχουν δύο τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης ενός αρχείου Excel στα Windows. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας του Excel είτε να επιλέξετε OneDrive για να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης πριν κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο. Θα συζητήσουμε και τις δύο αυτές μεθόδους, αλλά πρώτα, θα ξεκινήσουμε με την επιφάνεια εργασίας.
Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Microsoft Excel
Αφού κάνετε αλλαγές στο αρχείο excel, έχετε την επιλογή να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης πριν αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στον υπολογιστή σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα αρχείο excel.
1. Ανοιξε Microsoft Excel στα Windows.
2. Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης.
3. Κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και κάντε κλικ "Ενα ΑΡΧΕΙΟ" πάνω από.
4. Εγκατάσταση Πληροφορίες από την πλαϊνή μπάρα.
5. Κάντε κλικ Προστατέψτε το βιβλίο εργασίας .
6. Εγκατάσταση Κρυπτογράφηση κωδικού πρόσβασης .
Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για να κρυπτογραφήσετε τα περιεχόμενα αυτού του αρχείου και πατήστε OK Εντάξει Στον πάτο. Σημειώστε ότι εάν χάσετε ή ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, δεν μπορεί να επαναφερθεί ή να ανακτηθεί.
Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK. Από εδώ και στο εξής, όποτε εσείς ή κάποιος προσπαθεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο excel, η εφαρμογή θα σας εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου για να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης. Πληκτρολογήστε τον σωστό κωδικό πρόσβασης και πατήστε Εντάξει για πρόσβαση σε δεδομένα αρχείου.
Το Office 2016-2019 χρησιμοποιεί ασφαλή, άθραυστη κρυπτογράφηση AES-256 μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα.
Σας συνιστούμε να διατηρείτε τη λίστα των κωδικών πρόσβασης και τα αντίστοιχα ονόματα των εγγράφων τους σε ασφαλές μέρος. Μπορείτε να επιλέξετε έναν αποκλειστικό διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, όπως π.χ 1Password Ή Dashlane ή LastPass Για την ασφαλή αποθήκευση ευαίσθητων δεδομένων.
Χρησιμοποιήστε το OneDrive Web για την προστασία του αρχείου σας Excel με κωδικό πρόσβασης
Εφόσον χρησιμοποιείτε το Excel σε Windows 10 ή Windows 11, πιθανότατα πληρώνετε ήδη για ένα από τα προγράμματα του Microsoft 365.
Όλα τα πακέτα Microsoft 365 συνοδεύονται από 1 TB αποθηκευτικού χώρου OneDrive και περισσότερο για συνδρομητές επί πληρωμή. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα προστασίας με κωδικό πρόσβασης ενός συνδέσμου OneDrive με δυνατότητα κοινής χρήσης. Έτσι, αντί να στείλετε το αρχείο μέσω email, για παράδειγμα, το αποθηκεύετε στον λογαριασμό σας στο OneDrive και απλώς κοινοποιείτε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.
Με αυτό, μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης, μετά την οποία το αρχείο δεν θα είναι πλέον διαθέσιμο.
Επιπλέον, όλες οι εφαρμογές του Microsoft Office είναι στενά ενσωματωμένες με τον χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive. Είναι ο προεπιλεγμένος χώρος αποθήκευσης για κάθε αρχείο Excel. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προστατεύσετε το αρχείο Excel σας με κωδικό πρόσβασης με το OneDrive.
1. Επισκεφτείτε το OneDrive στον ιστό και συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft.
2. Βρείτε και επιλέξτε το αρχείο Excel από το OneDrive.
3. Επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση» στην κορυφή.
4. Από το μενού σύνδεσης κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο κουμπί Ελευθέρωση .
5. Εγκατάσταση Ρυθμίσεις συνδέσμου .
6. Από την παρακάτω λίστα, έχετε μια επιλογή Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης .
7. Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο κουμπί. αίτηση» παρακάτω. Από το ίδιο μενού, μπορείτε να ορίσετε και την ημερομηνία λήξης.
Για παράδειγμα, μπορείτε να προσθέσετε μια ημερομηνία λήξης μιας εβδομάδας και αφού παρέλθει η ημερομηνία/ώρα, ο σύνδεσμος OneDrive θα γίνει ανενεργός.
Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο του OneDrive θα χρειαστεί έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στα δεδομένα. Χρησιμοποιώντας το ίδιο τέχνασμα, μπορείτε να προσθέσετε προστασία με κωδικό πρόσβασης σε οποιοδήποτε αρχείο στο OneDrive που σκοπεύετε να μοιραστείτε.
Περίληψη: Προστασία αρχείου excel με κωδικό πρόσβασης
Παρόλο που η αγορά υπολογιστικών φύλλων είναι γεμάτη με τα Φύλλα Google, τα Apple Numbers και αρχάριους όπως η Airtable και η Coda, το Microsoft Excel εξακολουθεί να είναι ασυναγώνιστο, ειδικά στον επιχειρηματικό και εταιρικό τομέα.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απολύτως λογικό να προστατεύονται τα εμπιστευτικά αρχεία του Excel. Προχωρήστε, χρησιμοποιήστε το παραπάνω κόλπο και χρησιμοποιήστε τα φρένα για μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αρχεία Excel με κωδικό πρόσβασης.
