Πώς να εξαιρέσετε ορισμένες λέξεις από την ορθογραφία στο Microsoft Word
Η λίστα εξαιρέσεων ορθογραφίας είναι μια λίστα λέξεων που μπορείτε να αναγκάσετε το Word να επισημάνει ως ανορθόγραφες, ακόμη και όταν αναφέρονται στο κύριο λεξικό ως σωστά γραμμένες. Θα σας δείξουμε πώς να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη λίστα λέξεων που θα θέλετε πάντα να επισημαίνετε ως ανορθόγραφες.
Για παράδειγμα, εάν έχετε την τάση να πληκτρολογείτε "αξίωση" αντί για "χρήση" ή "γονικό" αντί για "πατέντα", μια κανονική ορθογραφία θα πιστεύει ότι τα "μήνυση" και "προέλευση" είναι σωστά γραμμένα, ενώ αυτό σπάνια προορίζεται για να γραφτεί. Ή ίσως ακολουθείτε τις οδηγίες στυλ και χρησιμοποιείτε συγκεκριμένες ορθογραφίες λέξεων, όπως "θέατρο" αντί για "θέατρο". Σε αυτά τα παραδείγματα, μπορείτε να προσθέσετε τις λέξεις "suit", "origin" και "theater" στη λίστα εξαιρέσεων, ώστε να εξαιρεθούν από το κύριο λεξικό και να επισημαίνονται ως ανορθόγραφα ανεξάρτητα από το τι.
Η επισήμανση λέξεων ως ανορθόγραφων δεν σημαίνει ότι θα διορθωθούν αυτόματα. Εάν θέλετε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις λέξεις σε οποιαδήποτε συγκεκριμένη περίπτωση, μπορείτε να επιλέξετε εάν θα αγνοείτε τη λέξη κάθε φορά που ο ορθογραφικός έλεγχος την επισημαίνει. Η λίστα εξαιρέσεων είναι ένας κυκλικός τρόπος για να "αφαιρέσετε" λέξεις από το κύριο λεξικό του Word.
Τα αρχεία λίστας εξαιρέσεων είναι τυπικά αρχεία κειμένου. Μπορείτε να το επεξεργαστείτε με οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο ή ακόμα και το ίδιο το Word (αρκεί να το αποθηκεύσετε σε μορφή μόνο κειμένου). Κατά την εγκατάσταση του Word, δημιουργήθηκε τουλάχιστον ένα αρχείο λίστας εξαιρέσεων. Αυτά τα αρχεία είναι αρχικά άδεια, περιμένοντας να προστεθούν λέξεις σε αυτά. Τα αρχεία λίστας εξαιρέσεων βρίσκονται στην ακόλουθη τοποθεσία στο σύστημα Windows 10. Αντικαταστήστε το "Lori" με το όνομα χρήστη σας στο σύστημά σας.
C:\Users\Lori\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Ανάλογα με την έκδοση των Windows που χρησιμοποιείτε, η θέση των αρχείων λίστας εξαιρέσεων μπορεί να διαφέρει. Εάν δεν είστε σίγουροι πού μπορείτε να βρείτε τα αρχεία λίστας εξαιρέσεων, μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία σε ένα παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων (ή της Εξερεύνησης των Windows). Όλα τα αρχεία θα ξεκινούν με "ExcludeDictionary" και θα τελειώνουν με την επέκταση ".lex". Επομένως, εάν αναζητήσετε "ExcludeDictionary *.lex", θα πρέπει να βρείτε τα αρχεία (αυτός είναι ένας αστερίσκος μετά το "ExcludeDictionary").
Μόλις βρείτε τη θέση των αρχείων λίστας εξαιρέσεων, ενδέχεται να δείτε πολλά αρχεία. Πώς ξέρετε ποιο να χρησιμοποιήσετε; Το όνομα αρχείου έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ακριβώς αυτό. Το κύριο μέρος του ονόματος αρχείου περιλαμβάνει έναν κωδικό γλώσσας δύο γραμμάτων, όπως "EN" για τα αγγλικά και "FR" για τα γαλλικά. Μετά τον κωδικό γλώσσας, υπάρχουν τέσσερα αλφαριθμητικά (δεκαεξαδικά) ψηφία που ονομάζονται "LCID της γλώσσας". Αυτό υποδεικνύει τη συγκεκριμένη διάλεκτο γλώσσας που καλύπτει το αρχείο εξαίρεσης. Υπάρχει πλήρης λίστα Κωδικοί LCID για γλώσσες , αλλά αυτή η λίστα δεν περιλαμβάνει κωδικούς γλώσσας. υπάρχει Λίστα κωδικών γλωσσών , αλλά δεν είναι τόσο πλήρης όσο η προηγούμενη λίστα.
Βρήκαμε δύο αρχεία στο σύστημά μας όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Έχουμε μόνο ένα αρχείο στα Αγγλικά, αλλά μπορεί να υπάρχουν περισσότερα από ένα αρχεία με "EN" στο όνομα. Εάν ναι, θα υποδείξουμε τους τέσσερις τελευταίους χαρακτήρες στο πρώτο μέρος του ονόματος αρχείου (πριν από την επέκταση) και θα αντιστοιχίσουμε αυτούς τους χαρακτήρες με τα στοιχεία "Γλώσσα – Χώρα/Περιοχή" στη λίστα Κωδικοί LCID Για τη γλώσσα βρείτε το αρχείο που πρέπει να χρησιμοποιείτε. Στο παράδειγμά μας, το "EN" είναι ο κωδικός γλώσσας και το "0409" είναι το LCID για τα Αγγλικά των ΗΠΑ, επομένως θα χρησιμοποιήσουμε το αρχείο "ExcludeDictionaryEN0409.lex".
Αφού επιλέξετε το αρχείο λίστας εξαιρέσεων που θα χρησιμοποιηθεί, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε «Άνοιγμα με» από το αναδυόμενο μενού.
Εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου που ρωτά πώς θέλετε να ανοίξετε το αρχείο. Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερες εφαρμογές".
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα και επιλέξτε Σημειωματάριο. Εάν θέλετε πάντα να χρησιμοποιείτε το Σημειωματάριο για να επεξεργάζεστε αρχεία ".lex", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή για να ανοίγετε αρχεία .lex", ώστε να υπάρχει ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.
Το αρχείο λίστας εξαιρέσεων ανοίγει και είναι αρχικά κενό. Πληκτρολογήστε τις λέξεις που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα εξαιρέσεων, βάζοντας μία λέξη σε κάθε γραμμή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις μορφές της λέξης που θέλετε να επισημάνει το Word ως ανορθόγραφη. Για παράδειγμα, έχουμε συμπεριλάβει τρεις μορφές για τη λέξη «θέατρο» και δύο μορφές για τη λέξη «γονείς».
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη στη λίστα, αποθηκεύστε το αρχείο.
Εάν το Word είναι ανοιχτό κατά την αλλαγή του αρχείου λίστας εξαιρέσεων, οι αλλαγές δεν θα τεθούν ακόμη σε ισχύ. Το Word πρέπει να κλείσει και να ανοίξει ξανά ώστε το Word να δει τα περιεχόμενα που προστέθηκαν πρόσφατα στο αρχείο λίστας εξαιρέσεων.
Όταν βρίσκετε και επισημαίνετε οποιαδήποτε από τις λέξεις στη λίστα εξαιρέσεων ενώ ελέγχετε την ορθογραφία, ενδέχεται να μην μπορείτε να προσδιορίσετε τη σωστή ορθογραφία. Ωστόσο, εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή που ελέγχει αυτόματα την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε, θα δείτε κόκκινες σαθρές γραμμές κάτω από τις λέξεις που έχετε προσθέσει στο αρχείο λίστας εξαιρέσεων, επιτρέποντάς σας να παρατηρήσετε και να αλλάξετε αυτές τις λέξεις στο έγγραφό σας.
Ένας άλλος τρόπος για να προσαρμόσετε το εργαλείο ορθογραφίας στο Word είναι να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα λεξικά. Αυτά είναι αρχεία κειμένου που σας επιτρέπουν να προσθέσετε λέξεις ορθογραφικού ελέγχου που δεν βρίσκονται στο κύριο λεξικό αλλά δεν θέλετε να τις επισημάνετε ως ανορθόγραφες. Μπορείτε επίσης να περιορίσετε την ορθογραφία μόνο στο κύριο λεξικό. Αυτό είναι χρήσιμο εάν έχετε δημιουργήσει προσαρμοσμένα λεξικά που δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη στιγμή αλλά δεν θέλετε να διαγράψετε.
