Google Drive – Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες επιλογές κοινής χρήσης αρχείων

Google περιλαμβάνει περαιτέρω βελτιώσεις στο υπηρεσία Google Drive σε συνεχή βάση, ειδικά όσον αφορά την διαδικασία της κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων μεταξύ των χρηστών και στο πρόσφατη περίοδο, Η Google έκανε κάποιες αλλαγές στο διαδικασία της κοινή χρήση αρχείων και εγγράφων.

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις νέες επιλογές κοινής χρήσης αρχείων στο Google Drive:

Τρόπος κοινής χρήσης αρχείων στον ιστό:

• Πλοηγηθείτε στον λογαριασμό σας στο Google Drive σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
• Ανοίξτε το φάκελο που περιέχει το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.
• Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση από το αναπτυσσόμενο μενού που εμφανίζεται.

Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή (Λήψη συνδέσμου) και μετά επιλέξτε (Όποιος έχει τον σύνδεσμο). Από προεπιλογή, θα διαπιστώσετε ότι το δικαίωμα πρόσβασης είναι μόνο (Viewer). Εάν θέλετε να αλλάξετε την άδεια του παραλήπτη, κάντε κλικ στις επιλογές άδειας πρόσβασης στο πλάι. Δικαίωμα αλλαγής σε (Editor) ή (Commenter).

Αφού αλλάξετε την άδεια πρόσβασης, θα έχετε δύο επιλογές κοινής χρήσης:

• Επιλέξτε (Αντιγραφή συνδέσμου), πατήστε (Τέλος) και, στη συνέχεια, επικολλήστε τον σύνδεσμο σε μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ή email για να τον μοιραστείτε απευθείας.
• Μοιραστείτε μόνο μέσω email γράφοντας ή επιλέγοντας το όνομα ή τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο στο πλαίσιο που παρέχεται στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου, μπορείτε επίσης να γράψετε ένα σύντομο μήνυμα και, στη συνέχεια, πατήστε Αποστολή για να ενημερώσετε το άτομο που επιλέξατε μέσω αλληλογραφίας, με το οποίο έχει γίνει κοινή χρήση ενός αρχείου.

Θυμηθείτε, εάν δεν επιλέξατε (αντιγράψετε τον σύνδεσμο) πριν πληκτρολογήσετε τα ονόματα των παραληπτών, θα πρέπει να ανοίξετε ξανά τις επιλογές κοινής χρήσης για να λάβετε τον σύνδεσμο κοινής χρήσης Google Drive

Πώς να μοιραστείτε Google Drive  αρχεία με συγκεκριμένα δικαιώματα στο τηλέφωνο:

Η μόνη αλλαγή στην εφαρμογή τηλεφώνου είναι ο τρόπος γρήγορης χορήγησης συγκεκριμένων αδειών σε παραλήπτες, μέσω των παρακάτω βημάτων:

• Ανοίξτε την εφαρμογή Google Drive στο τηλέφωνό σας.
• Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, πατήστε τα τρία σημεία δίπλα στο αρχείο για να ανοίξετε το κύριο μενού.
• Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση στο μενού που εμφανίζεται.
• Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη επιλογή κάτω από το όνομα.
• Στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το δικαίωμα πρόσβασης που θέλετε από τις ακόλουθες τρεις επιλογές: (Προβολή) Προβολή, Σχολιαστής ή Επεξεργαστής.
• Μπορείτε να προσθέσετε ένα σύντομο μήνυμα και μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.