Εφαρμογές όπως το Slack έχουν δείξει ότι η συλλογική συνομιλία σε πραγματικό χρόνο έχει γίνει δημοφιλής για την επικοινωνία μεταξύ συναδέλφων και φίλων, ειδικά αφού πολλοί μετακόμισαν στη δουλειά από το σπίτι στις αρχές του 2020. Στα μέσα του 2021, η Google παρατήρησε αυτήν την τάση και ενσωμάτωσε δύο λειτουργίες από τη σουίτα Εφαρμογές στο χώρο εργασίας - Chat και Spaces - στην τυπική εφαρμογή Gmail, για να μπορούν οι χρήστες να πραγματοποιούν συνεδρίες συνομιλίας με φίλους και ομάδες φίλων, επίσημες και ανεπίσημες.
Η Google εξηγεί ότι η συνομιλία είναι απλώς ένας τρόπος συνομιλίας μεταξύ δύο ή περισσότερων ατόμων χωρίς διατυπώσεις, για παράδειγμα, μπορεί να δημιουργηθεί μια ομαδική συνομιλία μεταξύ φίλων για να καθοριστεί πού θα καταναλωθεί το μεσημεριανό γεύμα. Όσον αφορά το Spaces, είναι μια ξεχωριστή περιοχή που επιτρέπει ομαδικές συνομιλίες μεταξύ πολλών ατόμων και αυτές οι συνομιλίες διαγράφονται μετά από πέντε ημέρες εάν χρησιμοποιηθεί προσωπικός λογαριασμός.
Από την άλλη πλευρά, το Spaces στοχεύει να παρέχει επιπλέον χώρο για συνομιλίες μεγάλων αποστάσεων. Αυτοί οι χώροι επιτρέπουν στους χρήστες να ονομάζουν δωμάτια και να τα κρατούν ανοιχτά για να συμμετέχουν και να συμμετέχουν άτομα σε συνεχή βάση. Στέλνει επίσης ειδοποιήσεις στους συμμετέχοντες και επιτρέπει την κοινή χρήση αρχείων. Αυτοί οι χώροι είναι ιδιωτικοί και χρησιμοποιούνται συνήθως για έργα εργασίας, προγραμματισμό πάρτι ή οποιαδήποτε δραστηριότητα που απαιτεί μακροχρόνιες συνομιλίες.
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, πρέπει να ενεργοποιήσετε το Google Chat για έναν λογαριασμό Gmail τα δικα σου. Προς το παρόν αυτό μπορεί να γίνει μέσω της εφαρμογής Ιστού ή της εφαρμογής για κινητά.
Ενεργοποιήστε τη συνομιλία στην εφαρμογή για κινητά
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις γραμμές στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε «Ρυθμίσεις» από το αναδυόμενο μενού.
- Επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Μεταβείτε στην επιλογή "Γενικά".
- Εάν χρησιμοποιείτε τηλέφωνο Android, επιλέξτε Εμφάνιση καρτελών συνομιλίας και διαστημάτων.
- Εάν χρησιμοποιείτε iPhone ή iPad, ενεργοποιήστε την επιλογή "Εμφάνιση καρτέλας συνομιλίας και διαστημάτων".
Ενεργοποιήστε τη συνομιλία στο πρόγραμμα περιήγησης
- Μεταβείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε "Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων" από το αναδυόμενο μενού.
- Στο επάνω μενού, επιλέξτε "Συζήτηση & Συνάντηση".
- Θα δείτε μια επιλογή για να επιλέξετε «Συζήτηση Google», «Κλασικά Hangouts» και «Απενεργοποίηση». Κάντε κλικ στην επιλογή "Συζήτηση Google" εάν θέλετε να δοκιμάσετε να συνομιλήσετε.
- Οι χρήστες μπορούν να εντοπίσουν την προβολή συνομιλίας στη δεξιά ή στην αριστερή πλευρά της οθόνης του Gmail.
- Το Chat and Meet μπορούν να αποκρύψουν την ενότητα Meet του Gmail, αν θέλετε.
- Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση αλλαγών» για να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές σας.
Η νέα εφαρμογή Gmail διαθέτει νέα πλακίδια για νέες δυνατότητες, αντί για τα προηγούμενα πλακίδια Meet και Hangouts στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Η νέα εφαρμογή αποτελείται από ένα πλαίσιο συνομιλίας, ένα πλαίσιο Spaces και ένα πλαίσιο Meet. Θα δείτε επίσης τις προηγούμενες επαφές σας στο Hangouts στο νέο πλαίσιο συζήτησης και μπορείτε να πατήσετε το όνομά τους για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο που δείχνει τις προηγούμενες συνομιλίες σας κάτω δεξιά στην οθόνη. Λάβετε υπόψη ότι ο αποκλεισμός κάποιου σε προηγούμενα Hangouts δεν θα μεταφερθεί στη νέα λειτουργία συνομιλίας.
Ξεκινήστε μια συνομιλία στον Ιστό
Για να ξεκινήσετε μια νέα συνομιλία στη νέα εφαρμογή Gmail, πρέπει να ακολουθήσετε τα εξής βήματα:
- Κάντε κλικ στο σύμβολο συν στην επάνω δεξιά γωνία του πλαισίου συνομιλίας ή των διαστημάτων.
- Θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα.
- Για να ξεκινήσετε μια συνομιλία με ένα άτομο, πληκτρολογήστε το όνομά του στο επάνω πεδίο και θα μετατραπεί σε ένα μικρό αναδυόμενο πλαίσιο συνομιλίας, όπου μπορείτε να αλληλεπιδράσετε μαζί του.
- Εάν θέλετε να συνομιλήσετε με περισσότερα από ένα άτομα, επιλέξτε Έναρξη ομαδικής συνομιλίας. Στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνομιλήσετε.
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού για να ξεκινήσετε ένα νέο χώρο (αυτό θα εξηγηθεί αργότερα), για να περιηγηθείτε σε υπάρχοντες χώρους ή για να αναζητήσετε αιτήματα μηνυμάτων (δηλαδή αναζήτηση προηγούμενων αιτημάτων για συνομιλίες από άλλα άτομα).
Άρθρα που μπορεί επίσης να σας βοηθήσουν:
- Πώς να ενεργοποιήσετε τη νέα παρακολούθηση πακέτων στην εφαρμογή Gmail
- Πώς να επισημάνετε όλα τα μηνύματα ως αναγνωσμένα στο Gmail (επιτραπέζιους και κινητούς)
- Πώς να ορίσετε το Gmail ως την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPhone ή το iPad
- Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Gmail χρησιμοποιώντας το Outlook
- Πώς να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία Έξυπνης απάντησης και Έξυπνης πληκτρολόγησης στο Gmail
Ξεκινήστε μια συνομιλία σε μια εφαρμογή για κινητά
Για να δημιουργήσετε μια νέα συνομιλία στην εφαρμογή συνομιλίας, μπορείτε να ακολουθήσετε τα ακόλουθα βήματα:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας στη διεπαφή της εφαρμογής.
- Στο μικρό αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο «Νέα συνομιλία» που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία.
- Μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε στο πεδίο αναζήτησης (κάτω από τους συνδέσμους θα εμφανιστεί μια λίστα με τις συχνές επαφές σας), να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο ή να περιηγηθείτε σε υπάρχοντες.
- Εάν θέλετε να κάνετε μια ομαδική συνομιλία, πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου ατόμου με το οποίο θέλετε να συνομιλήσετε (ή επιλέξτε το όνομά του από την αναπτυσσόμενη λίστα) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο της ομάδας που θα εμφανιστεί στο ίδιο πεδίο πληκτρολογείτε και προσθέστε άλλα ονόματα με τα οποία θέλετε να συνομιλήσετε.
Όταν προσκαλείτε άτομα να συμμετάσχουν σε μια νέα συνομιλία, θα λάβουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν σύνδεσμο. Οι επισκέπτες μπορούν να συμμετάσχουν ή να αποκλείσουν τη συνομιλία και αν βρίσκονται στο Hangouts ή στο Chat, θα λάβουν μια ειδοποίηση.
Είτε χρησιμοποιείτε τον ιστό είτε την εφαρμογή για κινητά, μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο μήνυμα πληκτρολογώντας το στο πεδίο στο κάτω μέρος της οθόνης. Τα διαθέσιμα emoticon (διαφέρουν ανάλογα με την τοποθεσία πεδίου και τον τύπο εφαρμογής) μπορούν να προσθέσουν emoji ή εικόνες, να ξεκινήσουν μια σύσκεψη ήχου ή βίντεο (π.χ. Google Meet), να προγραμματίσουν μια εκδήλωση και πολλές άλλες επιλογές. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις περισσότερες από αυτές τις επιλογές κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στα αριστερά του κάτω πεδίου και θα εμφανιστεί μια λίστα με τα πράγματα που μπορείτε να προσθέσετε στο μήνυμά σας, όπως GIF, μια πρόσκληση ημερολογίου ή ένα αρχείο Google Drive. Στην εφαρμογή web, οι περισσότερες από αυτές τις επιλογές είναι προσβάσιμες στη δεξιά πλευρά του πεδίου.
δημιουργήστε χώρο
Για να δημιουργήσετε ένα νέο χώρο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Στην εφαρμογή Ιστού, μεταβείτε στο πλαίσιο συνομιλίας ή στο πλαίσιο διαστήματος στα αριστερά της σελίδας του Gmail και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύμβολο συν.
- Στην εφαρμογή για κινητά, πατήστε το εικονίδιο Spaces.
- Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Δημιουργία χώρου".
- Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το χώρο και προσθέστε τα άτομα που θέλετε να προσκαλέσετε. Εάν δεν έχετε διευθύνσεις email για τα προσκεκλημένα άτομα στη λίστα επαφών σας, μπορείτε να εισαγάγετε διευθύνσεις email με μη αυτόματο τρόπο.
- Κάντε κλικ στο Create. Ο νέος χώρος θα δημιουργηθεί και θα μεταφερθείτε σε αυτόν.
- Τα άτομα που έχουν προσκληθεί θα λάβουν ένα email με τον σύνδεσμο προς το χώρο. Όταν κάνουν κλικ στον σύνδεσμο, θα εμφανιστεί ο νέος χώρος και θα έχουν την ευκαιρία να εγγραφούν ή να τον αποκλείσουν. Εάν δεν έχουν εγγραφεί ακόμα στο space, θα λαμβάνουν ειδοποιήσεις από το Hangouts.
- Για να προσθέσετε ένα νέο μήνυμα, πληκτρολογήστε στο πεδίο στο κάτω μέρος της οθόνης. Μια σειρά από εικονίδια στα δεξιά του πεδίου (στον ιστό) ή μέσω του συμβόλου συν (σε κινητά) σας επιτρέπουν να προσθέτετε emoji, να ανεβάσετε ένα αρχείο, να προσθέσετε ένα αρχείο από το Google Drive, να ξεκινήσετε μια σύσκεψη ήχου ή βίντεο (όπως το Google Γνωρίστε) και προγραμματίστε μια εκδήλωση.
Μερικές σημειώσεις σχετικά με τους χώρους: Εάν δημιουργήσετε ένα χώρο με προσωπικό λογαριασμό (σε αντίθεση με έναν εταιρικό λογαριασμό), οποιοσδήποτε στο μέρος μπορεί να αλλάξει το όνομά του. Υπάρχουν ορισμένοι άλλοι κανόνες σχετικά με τη χρήση των χώρων που μπορείτε να βρείτε στη σελίδα Υποστήριξη Google.
Διόρθωση: Μια παλαιότερη εκδοχή αυτής της ιστορίας ανέφερε ότι "μπορείτε να έχετε ακόμη και δωμάτια μέσα σε δωμάτια." Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη και η γραμματοσειρά έχει διαγραφεί. Λυπούμαστε για το λάθος.
Μπορώ να ξεκινήσω μια σύσκεψη ήχου ή βίντεο εντός του χώρου;
Ναι, μπορείτε εύκολα να ξεκινήσετε μια σύσκεψη ήχου ή βίντεο εντός του χώρου. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν στο πλαίσιο συνομιλίας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "έναρξη σύσκεψης" και θα δημιουργηθεί μια νέα σύσκεψη στο Google Meet.
Στη συνέχεια, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα εντός του χώρου για να συμμετάσχουν στη σύσκεψη και οποιοσδήποτε άλλος μπορεί να συμμετάσχει εάν βρίσκεται στη λίστα προσκλήσεων. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε λειτουργίες σύσκεψης, όπως ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση ήχου ή βίντεο, εναλλαγή μεταξύ της αρχικής οθόνης και της οθόνης κοινής χρήσης και πολλά άλλα.
Πρέπει να έχετε λογαριασμό Google για να χρησιμοποιήσετε το Google Meet και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο, συμπεριλαμβανομένου του φορητού υπολογιστή και του κινητού σας τηλεφώνου.
