Πώς να προσθέσετε έναν πίνακα σε ένα email στο Gmail
Το Gmail δεν προσφέρει ένα εργαλείο για την προσθήκη πινάκων στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες στα Φύλλα Google και να τους μεταφέρετε στα email σας στο Gmail. Θα σας δείξουμε πώς.
Πώς λειτουργεί η Προσθήκη πίνακα στο Gmail;
Στο Gmail, δεν υπάρχει επιλογή δημιουργίας πινάκων ή προσθήκης σε email απευθείας στην οθόνη σύνταξης. Αλλά μπορείτε να αντιγράψετε πίνακες εκτός του Gmail και να τους επικολλήσετε στα email σας.
Η λύση παρακάτω χρησιμοποιεί τα Φύλλα Google για τη δημιουργία ενός πίνακα. Θα δημιουργήσετε τον πίνακα σας στα Φύλλα, θα αντιγράψετε τον πίνακα από εκεί και θα τον επικολλήσετε στα email σας στο Gmail. Το Gmail διατηρεί την αρχική διάταξη του τραπεζιού σας, πράγμα που σημαίνει ότι ο πίνακάς σας θα έχει την ίδια εμφάνιση είτε σε υπολογιστικά φύλλα είτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel ή τα Έγγραφα Google για να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail.
Προσθέστε έναν πίνακα σε ένα email από τον ιστότοπο του Gmail
Σε έναν επιτραπέζιο υπολογιστή όπως τα Windows, Mac, Linux ή Chromebook, χρησιμοποιήστε τις εκδόσεις ιστού του Gmail και των Φύλλων για να δημιουργήσετε πίνακες και να τους προσθέσετε στα email σας.
Για να ξεκινήσετε, τρέξτε Υπολογιστικά φύλλα Google Σε ένα πρόγραμμα περιήγησης στον υπολογιστή σας.
Στην τοποθεσία Φύλλα, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε. Διαφορετικά, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο "Κενό" στον ιστότοπο.
Εάν δημιουργείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, εισαγάγετε τα δεδομένα σας στο κενό υπολογιστικό φύλλο που είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Θα χρησιμοποιήσουμε το ακόλουθο υπολογιστικό φύλλο για επίδειξη:
Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο υπολογιστικό φύλλο σας. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους του πληκτρολογίου για να κάνετε αυτήν την επιλογή.
Το επιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Τώρα, αντιγράψτε την επιλεγμένη περιοχή στο πρόχειρό σας. Κάντε αυτό κάνοντας κλικ στην Επεξεργασία > Αντιγραφή στη γραμμή μενού Φύλλα. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + C στα Windows ή Command + C σε Mac για να αντιγράψετε τον πίνακα.
Το πρόγραμμά σας έχει πλέον αντιγραφεί και είστε έτοιμοι να το επικολλήσετε σε ένα email στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και ξεκινήστε έναν ιστότοπο Gmail . Από την επάνω αριστερή γωνία, επιλέξτε το κουμπί Σύνταξη για να δημιουργήσετε ένα νέο email.
Το Gmail θα ανοίξει ένα παράθυρο Νέου μηνύματος. Σε αυτό το παράθυρο, κάντε δεξί κλικ στο σώμα του email (το μεγαλύτερο λευκό τετράγωνο στο παράθυρο) και επιλέξτε Επικόλληση από το μενού.
Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + V (Windows) ή Command + V (Mac) για να επικολλήσετε τον πίνακα.
Ο πίνακας που αντιγράψατε από τα Φύλλα είναι πλέον διαθέσιμος στο νέο σας email στο Gmail. Τώρα μπορείτε να στείλετε το email σας που περιέχει τον πίνακα.
Για να στείλετε το email, συμπληρώστε τα άλλα πεδία στο νέο παράθυρο email σας. Αυτό περιλαμβάνει τη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα του email και το σώμα του email. Τέλος, πατήστε Υποβολή στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Και ο παραλήπτης θα πρέπει να λάβει το email σας με το πρόγραμμά σας σε αυτό!
Εισαγάγετε έναν πίνακα σε ένα email χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail για κινητά
Εάν θέλετε να στείλετε ένα πρόγραμμα στο email του Gmail από το iPhone, το iPad ή το τηλέφωνό σας Android, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Gmail και τα Φύλλα Google για να το κάνετε. Αυτές οι εφαρμογές λειτουργούν ακριβώς όπως οι διεπαφές ιστού τους.
Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο, ξεκινήστε πρώτα την εφαρμογή Φύλλα Google στο τηλέφωνό σας.
Στην εφαρμογή Φύλλα, εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ σε αυτό για να το ανοίξετε. Διαφορετικά, δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κάνοντας κλικ στο σύμβολο «+» (συν) στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής.
Εάν δημιουργείτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο, εισαγάγετε τα δεδομένα του υπολογιστικού φύλλου στο υπολογιστικό φύλλο που είναι ανοιχτό στην οθόνη του τηλεφώνου σας. Στη συνέχεια, ξεκινήστε να σύρετε από την επάνω αριστερή γωνία του τραπεζιού μέχρι την κάτω δεξιά γωνία. Αυτό θα επιλέξει τον πίνακά σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Αντιγράψτε τον επιλεγμένο πίνακα στο πρόχειρό σας. Κάντε αυτό πατώντας παρατεταμένα στο τραπέζι και επιλέγοντας «Αντιγραφή» από το μενού.
Το πρόγραμμά σας έχει πλέον αντιγραφεί. Κλείστε την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Τώρα θα επικολλήσετε τον αντιγραμμένο πίνακα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας. Στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής, επιλέξτε Δημιουργία.
Στην οθόνη Σύνταξη μηνύματος, πατήστε παρατεταμένα το πλαίσιο Σύνταξη email.
Από το αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε Επικόλληση.
Ο πίνακας που αντιγράψατε από τα Φύλλα θα επικολληθεί στο email σας στο Gmail.
Μπορείτε πλέον να συμπληρώσετε άλλα πεδία, όπως τη διεύθυνση email του παραλήπτη και το θέμα του email, πριν πατήσετε την επιλογή αποστολής.
Και έτσι στέλνετε δεδομένα δομημένων πινάκων στα email του Gmail!
Εάν το Gmail είναι ο κύριος πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα, είναι καλή ιδέα Δημιουργήστε φακέλους email στο Gmail Για να διαχειριστείτε καλύτερα όλα τα email σας.
