Το Outlook είναι η νούμερο ένα υπηρεσία email που παρέχεται από τη Microsoft. Η τρίτη πιο δημοφιλής υπηρεσία email, το Outlook είναι γεμάτο με πολλές δυνατότητες. Είτε πρόκειται για τη διαχείριση των ημερολογίων σας, τη δημιουργία νέων συσκέψεων ή τον προγραμματισμό των email σας, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να τα κάνετε όλα από ένα μέρος.
Μια άλλη τέτοια δυνατότητα είναι η δυνατότητα προσθήκης επαφών στο Outlook. Μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες όπως όνομα, διεύθυνση email, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση κ.λπ. σε αυτές τις επαφές αργότερα. Ας δούμε πώς να ξεκινήσετε.
Πώς να προσθέσετε επαφές στο Outlook
Αφού προσθέσετε τις επαφές στον λογαριασμό σας στο Outlook, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε το όνομα της επαφής και το Outlook θα συμπληρώσει αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς.
Για να προσθέσετε ένα άτομο ως επαφή, κατευθυνθείτε στο email που έστειλε και πατήστε το όνομά του στη "γραμμή" Προς, Κοιν., Κρυφή κοιν., Από . Κατευθυνθείτε στο τμήμα Σύνδεση και επιλέξτε ΠΡΟΣΘΗΚΗ στις επαφες . Στο επόμενο παράθυρο, προσθέστε όλες τις λεπτομέρειες που θέλετε να συμπληρώσετε και κάντε κλικ κατασκευή .
Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε επαφές στο Outlook
Αυτός είναι ένας τρόπος για να προσθέσετε μια επαφή στο Outlook. Αλλά αυτό δεν είναι το μόνο. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε επαφές απευθείας από μια ξεχωριστή ενότητα - χωρίς να μπείτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να προσθέσετε επαφές με εναλλακτικό τρόπο, επιλέξτε Ανθρωποι Από την αριστερή πλευρά του κύριου μενού. Από εκεί, επιλέξτε το κουμπί πρόσθεσε μια επαφή ".
Εισαγάγετε πληροφορίες όπως το όνομα και το επώνυμό σας και τυχόν άλλες σχετικές σημειώσεις που θέλετε να προσθέσετε. Εάν κάνετε κλικ πρόσθεσε περισσότερα , θα δείτε ένα σωρό άλλα πεδία που μπορείτε να συμπληρώσετε: διεύθυνση email, εργασία, διεύθυνση κ.λπ. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βάλετε ακόμη και μια εικόνα των επαφών σας.
Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη στα πεδία, απλώς κάντε κλικ κατασκευή .
για το Outlook
Οι παραπάνω μέθοδοι ισχύουν μόνο για Outlook web . Ωστόσο, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Outlook [Outlook 2013 και νεότερες εκδόσεις], τα βήματά σας θα είναι ελαφρώς διαφορετικά. Δείτε πώς:
Στην εφαρμογή Outlook, πατήστε μια επιλογή Ανθρωποι από την κάτω αριστερή γωνία. Από εκεί, κάτω από την καρτέλα Σπίτι μέσα ταινία-κασέτα , κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή νέα επαφή Στην ενότητα "Νέο" στην επάνω αριστερή γωνία.
Θα δείτε ένα νέο παράθυρο. Εισαγάγετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας εδώ και κάντε κλικ σε μια επιλογή Αποθήκευση και Κλείσιμο για αποθήκευση της επαφής.
Επεξεργασία επαφών
Αφού προσθέσετε τις επαφές, μπορείτε επίσης να τις επεξεργαστείτε αργότερα για όποιο λόγο θέλετε. Δείτε πώς:
Στον λογαριασμό σας στο Outlook, μεταβείτε στο Ανθρωποι από την αριστερή γωνία. Από εκεί, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να ενημερώσετε και πατήστε Ελευθέρωση Επικοινωνία . Στο νέο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις πληροφορίες που θέλετε.
Προσθήκη επαφών στο Outlook
Εάν υπάρχουν άτομα με τα οποία αλληλεπιδράτε σε καθημερινή βάση, ίσως είναι καλή ιδέα να προσθέσετε τις επαφές στον λογαριασμό σας στο Outlook. Όχι μόνο σας βοηθά να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές επαφές απευθείας από ένα μέρος, αλλά σας βοηθά επίσης να διατηρείτε μαζί τις σημαντικές επαφές σας.
