Πώς να προσθέσετε νέα κουμπιά στην κορδέλα του Microsoft Office
Η κορδέλα του Microsoft Office περιέχει τις περισσότερες από τις εντολές που χρειάζεστε, αλλά μερικές φορές μπορεί να είναι χρήσιμο να τις προσθέσετε σε αυτήν. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε και να επιλέξετε άλλα κουμπιά για προσθήκη στην κορδέλα σε οποιαδήποτε καρτέλα θέλετε.
Η κορδέλα κορδέλα είναι τυπική σε όλες τις εφαρμογές του Office — Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint και Word (συν το Project και το Visio αν πληρώνετε για αυτές) — από το Office 2007, και είναι δίκαιο να πούμε ότι είναι αρκετά χρήσιμο. Η Microsoft έχει καταβάλει πολλή δουλειά για να ανοίξει αυτόματα τη σωστή καρτέλα με βάση αυτό που έχετε επιλέξει στην εφαρμογή, η οποία είναι τόσο ομαλή που οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το αντιλαμβάνονται καν.
Ωστόσο, ο καθένας έχει διαφορετικές ανάγκες και μπορεί να βρείτε το κουμπί της κορδέλας πιο χρήσιμο από την κατάδυση σε μερικά μενού ή τη χρήση του μενού περιβάλλοντος. Μπορείτε να προσθέσετε οποιαδήποτε εντολή εφαρμογής ως κουμπί στην κορδέλα χρησιμοποιώντας μια απλή διαδικασία προσαρμογής.
Θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε αυτό με το Outlook, αλλά οι ίδιες οδηγίες ισχύουν για όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office. Για παράδειγμα, θα προσθέσουμε ένα νέο κουμπί στην καρτέλα Αρχική σελίδα στη γραμμή του Outlook για να δημιουργήσουμε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο.
Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες στη γραμμή κορδέλας και επιλέξτε "Προσαρμογή της κορδέλας".
Στον πίνακα Προσαρμογή κορδέλας που ανοίγει, αλλάξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Δημοφιλείς εντολές σε Όλες οι εντολές.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην εντολή που θέλετε. Σε αυτή την περίπτωση, θα επιλέξουμε Απλό κείμενο.
Για να προσθέσετε το κουμπί σας στην κορδέλα, πρέπει να το προσθέσετε σε μια ομάδα. Αυτά εμφανίζονται στη δεξιά στήλη.
Θέλουμε να προσθέσουμε το κουμπί μας στην καρτέλα Αρχική σελίδα και στη δική του ομάδα. (Αν και μπορείτε να προσθέσετε μια εντολή σε μια υπάρχουσα ομάδα μόλις επιλεγεί αυτή η ομάδα.)
Για να προσθέσετε μια ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί Νέα ομάδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετονομασία για να δώσετε στην ομάδα το κατάλληλο όνομα. Επιλέξτε το κουμπί OK για να επιβεβαιώσετε τη δημιουργία της ομάδας.
Θέλουμε το κουμπί μας να είναι το πρώτο κουμπί στην καρτέλα, επομένως πρέπει να μετακινηθεί στην κορυφή της λίστας, πάνω από την ομάδα "Νέο". Χρησιμοποιήστε τα βέλη στη δεξιά πλευρά για να μετακινήσετε τη νέα σας ομάδα στην κορυφή της λίστας ή σύρετε και αποθέστε τη στη θέση της.
Το τελευταίο βήμα είναι να προσθέσετε το κουμπί στην ομάδα. Επιλέξτε Απλό κείμενο στο αριστερό πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να το προσθέσετε στην ομάδα.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε τον πίνακα. Η νέα σας ομάδα, η οποία περιέχει το κουμπί Απλό κείμενο, θα είναι ορατή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Για να αφαιρέσετε το κουμπί, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα και επιλέξτε ξανά Προσαρμογή κορδέλας. Επιλέξτε το κουμπί στον αριστερό πίνακα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση.
Κάντε κλικ στο OK και το κουμπί θα αφαιρεθεί από την κορδέλα. Εάν η ομάδα που δημιουργήσατε περιέχει μόνο ένα κουμπί, η ομάδα θα αφαιρεθεί επίσης.
Μπορείτε να προσθέσετε όσες ομάδες και όσα κουμπιά θέλετε, καθώς και να αφαιρέσετε προεπιλεγμένα κουμπιά και ομάδες. Αυτό κάνει την κορδέλα όσο προσαρμόσιμη θέλετε.
Εάν θέλετε να καταργήσετε τις προσαρμογές από την καρτέλα Κορδέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά στο μενού Προσαρμογή κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επαναφορά μόνο επιλεγμένης καρτέλας κορδέλας.
