Πώς να παρακολουθήσετε το Google Meet
Χρησιμοποιήστε την επέκταση Meet Attendance για να λάβετε γρήγορα ένα αρχείο παρουσίας
Όλοι μένουμε σπίτι μερικές φορές για την ασφάλειά μας λόγω της πανδημίας COVID-19. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι καθόμαστε με σταυρωμένα τα χέρια. Οι άνθρωποι είτε εργάζονται από το σπίτι τώρα είτε παρακολουθούν διαδικτυακά μαθήματα για σχολεία και πανεπιστήμια, και έχουμε εφαρμογές τηλεδιάσκεψης όπως το Google Meet που πρέπει να ευχαριστήσουμε που το καθιστούν δυνατό.
Πολλοί χρήστες συνέρρευσαν στο Google Meet για απομακρυσμένες συναντήσεις και μαθήματα, γεγονός που προκάλεσε μια σχεδόν εκθετική αύξηση στην ανάπτυξή του. Εκτός από τις δυνατότητες που προσφέρει η εφαρμογή, ο κύριος λόγος για τον οποίο οι χρήστες τη χρησιμοποιούν αντί για άλλες εφαρμογές βιντεοσύσκεψης που προσφέρουν περισσότερες δυνατότητες είναι το μεγάλο κατάστημα επεκτάσεων Google Meet που προσθέτουν περισσότερη λειτουργικότητα στην πλατφόρμα.
Ενας Επεκτάσεις Chrome που ενισχύουν την εμπειρία του Google Meet, ειδικά για τους εκπαιδευτικούς." Γνωρίστε την Παρουσία .» Με το Meet Attendance, μπορείτε να δηλώσετε συμμετοχή σε μια συνάντηση χωρίς να χρειάζεται να κάνετε πολλά. Είναι ένα πραγματικά χρήσιμο εργαλείο για δασκάλους και διαχειριστές που πρέπει να κρατούν αρχείο για όλους στη σύσκεψη. Μπορείτε να εγκαταστήσετε την επέκταση σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης που υποστηρίζει επεκτάσεις του Chrome Web Store, όπως π.χ πρόγραμμα περιήγησης google chrome وΠρόγραμμα περιήγησης Microsoft Edge Νέος, Γενναίος κ.λπ.
Το Meet Attendance δημιουργεί και χρησιμοποιεί Φύλλα Google με σφραγίδες ημερομηνίας και ώρας για να καταγράφει τη συμμετοχή σε συσκέψεις στο Google Meet. Μεταβείτε στο Chrome Web Store και αναζητήστε "Meet Attendance" ή Ανκρ ενα για να το ξεκλειδώσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επέκταση Chrome για να το εγκαταστήσετε στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης θα εμφανιστεί στην οθόνη σας. Κάντε κλικ στην Προσθήκη επέκτασης για να εκχωρήσετε και να εγκαταστήσετε δικαιώματα. Η επέκταση θα εγκατασταθεί και το εικονίδιό της θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της γραμμής διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησής σας.
Το εικονίδιο θα είναι ασπρόμαυρο όταν δεν χρησιμοποιείται, αλλά θα γίνει κόκκινο μόλις χρησιμοποιηθεί στο Google Meet.
Δεξιά: Προσθήκη εικονιδίου όταν χρησιμοποιείτε το Google Meet.
Τώρα, σε μια σύσκεψη του Google Meet, θα βρείτε ένα επιπλέον εικονίδιο κάτω από το εικονίδιο Άτομα. Την πρώτη φορά που θα χρησιμοποιήσετε την επέκταση Meet Attendance, θα πρέπει να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Ο Λογαριασμός Google που χρησιμοποιείτε είναι ο λογαριασμός που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία Φύλλων Google.
Στη συνέχεια, θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας για να μπορέσει να δημιουργήσει και να διαχειριστεί την παρουσία σας στο Φύλλο Google στο Google Drive. Κάντε κλικ στην επιλογή Να επιτρέπεται για να εκχωρήσετε τα δικαιώματα και να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το Meet Attendance.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Άτομα και θα καταγράψει τη συμμετοχή από μόνο του. Εάν υπάρχουν πολλά άτομα στη σύσκεψη, ίσως χρειαστεί να κάνετε κύλιση στη λίστα για να καταγράψετε τους πλήρεις συμμετέχοντες.
Τα ονόματα των παρόντων συμμετεχόντων θα καταγραφούν σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google μαζί με την ημερομηνία και την ώρα παρουσίας που καταγράφηκε και τις λεπτομέρειες της συνάντησης.
Κάθε φορά που ανοίγετε την ενότητα Άτομα, θα καταγράφει τη συμμετοχή σας και θα την καταγράφει μαζί με τη χρονική σήμανση στο Υπολογιστικό φύλλο Google ως νέα στήλη.
Θα υπάρχει ένα επιπλέον εικονίδιο δίπλα στο εικονίδιο Άτομα στην καρτέλα Άτομα με εγκατεστημένη την επέκταση Meet Attendance. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε περισσότερες επιλογές για επέκταση.
Κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το τρέχον Φύλλο Google που χρησιμοποιείται για τη συμμετοχή.
Υπάρχουν επίσης μερικές ακόμη διαθέσιμες επιλογές. Εάν δεν θέλετε η επέκταση να καταγράφει τη συμμετοχή κάθε φορά που ανοίγετε την καρτέλα Άτομα, πατήστε τον διακόπτη για να την απενεργοποιήσετε. Ενεργοποιήστε ξανά την εναλλαγή όταν θέλετε να ελέγξετε ξανά την παρουσία.
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα νέο φύλλο σε ένα υπάρχον Φύλλο Google για καταγραφή παρουσίας. Κάντε κλικ στο πρώτο εικονίδιο στα αριστερά δίπλα στον διακόπτη εναλλαγής. Το νέο φύλλο που δημιουργήθηκε θα χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή των παρευρισκομένων. Μπορείτε να προβάλετε το παλιό φύλλο από το κάτω μέρος του Υπολογιστικού φύλλου Google.
Για να δημιουργήσετε ένα ολοκαίνουργιο Υπολογιστικό φύλλο Google για την τρέχουσα σύσκεψη, κάντε κλικ στο δεύτερο εικονίδιο από τα αριστερά. Τώρα, κάθε φορά που καταγράφεται ξανά η συμμετοχή, θα καταγράφεται σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο.
Το Meet Attendees είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο κατά τη διεξαγωγή ηλεκτρονικών μαθημάτων και συναντήσεων για να διατηρείται ο αριθμός των συμμετεχόντων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επέκταση για τον εαυτό σας ή μπορείτε επίσης να ζητήσετε από τον διαχειριστή του G-Suite του οργανισμού σας να διαθέσει την επέκταση σε απαραίτητα μέρη, όπως δασκάλους εάν βρίσκεστε σε σχολείο ή διαχειριστές οργανισμών. Όλα τα φύλλα παρουσίας θα είναι διαθέσιμα στο Google Drive σας.
