Συμβαίνουν άσχημα πράγματα — και μερικές φορές, συμβαίνουν στον λογαριασμό σας Google. Ένας εφιάλτης για όσους εξαρτώνται από το Gmail, το Google Photos και άλλες εφαρμογές Google είναι να χάσουν την πρόσβαση σε όλα αυτά τα δεδομένα. Αυτό συνέβη στον πατέρα που έστειλε φωτογραφίες του παιδιού του στον γιατρό χρησιμοποιώντας το τηλέφωνό του Android και ξαφνικά βρέθηκε χωρίς πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα των ετών - επαφές, οικογενειακές φωτογραφίες, όπως πείτε - που υπήρχαν στους λογαριασμούς του Google.
Υπάρχουν άλλοι καλοί λόγοι για να έχετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας των πληροφοριών σας Google. Ίσως αλλάζετε δουλειά, ίσως έχετε αποφασίσει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email ή απλά θέλετε ένα αντίγραφο όλου του email σας σε περίπτωση που συμβεί αυτό. Όποιοι και αν είναι οι λόγοι σας, δεν είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να εξαγάγετε το Gmail και άλλους λογαριασμούς Google χρησιμοποιώντας την Αρχειοθέτηση Google. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς σας να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας τακτικά, κάτι που είναι μια καλή πρακτική - ειδικά αν έχετε πολλά χρόνια στοιβαγμένα σημαντικά πράγματα.
Σημείωση: Εάν δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας ενός εταιρικού λογαριασμού, μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εταιρεία σας έχει απενεργοποιήσει την Αρχειοθέτηση. Υπάρχουν εφαρμογές τρίτων που λένε ότι μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας, αλλά θα πρέπει να ελέγξετε τις πολιτικές της εταιρείας σας πριν τις δοκιμάσετε.
ΠΩΣ ΝΑ ΔΗΜΙΟΥΡΓΗΣΕΤΕ ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ ΤΟΥ GMAIL ΣΑΣ:
- Παω σε myaccount.google.com
- στα πλαίσια Απόρρητο και εξατομίκευση , Κάντε κλικ Διαχειριστείτε τα δεδομένα και το απόρρητό σας .
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω Για λήψη ή διαγραφή των δεδομένων σας. Κάντε κλικ Κατεβάστε τα δεδομένα σας .
- Αυτό θα σας μεταφέρει στη σελίδα Αρχειοθέτησης Google. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη δεδομένων μόνο για συγκεκριμένους λογαριασμούς — μόνο το Gmail σας, για παράδειγμα — πρώτα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποεπιλογή όλων στο επάνω μέρος της σελίδας και μετά μεταβείτε στο μενού. Αν τα θέλεις όλα, απλά προχώρα. Σημειώστε ότι η πρώτη επιλογή, Access Log Activity, δεν επιλέγεται αυτόματα. Αυτό μπορεί να επιβραδύνει σημαντικά τη λήψη, επομένως μπορεί να θέλετε να το αφήσετε ανεξέλεγκτο.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να δείτε όλες τις διαφορετικές πηγές δεδομένων που θα κάνετε λήψη. Αξίζει να εργαστείτε αργά την πρώτη φορά και να ελέγξετε αν θέλετε τα πάντα - θυμηθείτε ότι όσο περισσότερο παραγγέλνετε μια λήψη, τόσο περισσότερος χρόνος διαρκεί και τόσο μεγαλύτερο είναι το(α) αρχείο(α). Θα λάβετε επίσης επιλογές μορφής για πολλές κατηγορίες και καλό είναι να τις ελέγξετε επίσης.
- Ορισμένες κατηγορίες θα έχουν ένα κουμπί που διαβάζει όλα τα δεδομένα XX που περιλαμβάνονται ("XX" είναι το όνομα της εφαρμογής). Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε εάν υπάρχουν κατηγορίες που δεν θέλετε να κατεβάσετε – για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των διαφημιστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε επόμενο βήμα .
- Για να επιλέξετε πώς θέλετε να λαμβάνετε τα δεδομένα σας, κάντε κλικ στο μικρό βέλος παρακάτω Τρόπος παράδοσης Για να δείτε τις επιλογές σας, συμπεριλαμβανομένης της αποστολής μέσω email ενός συνδέσμου λήψης ή της προσθήκης των δεδομένων στο Google Drive, το Dropbox, το OneDrive ή το Box. (Σημείωση: Εάν ανησυχείτε μήπως χάσετε την πρόσβαση στα δεδομένα σας Google, η αποθήκευση τους στο Drive ενδέχεται να μην είναι η καλύτερη λύση.)
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θέλετε να εξάγετε τα δεδομένα σας μόνο μία ή κάθε δύο μήνες (για έως και ένα χρόνο). Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο συμπίεσης που θα χρησιμοποιήσετε (.zip ή .tgz) και το μέγιστο μέγεθος αρχείου. (Εάν το μέγεθος του αρχείου είναι μεγαλύτερο από το μέγιστο, θα χωριστεί σε πολλά αρχεία. Όλα τα αρχεία μεγαλύτερα από 2 GB θα χρησιμοποιούν τη μορφή συμπίεσης zip64.) Αφού κάνετε τις επιλογές σας, κάντε κλικ Δημιουργία εξαγωγής .
- Η εξαγωγή θα ξεκινήσει και η πρόοδός της θα σημειωθεί στο κάτω μέρος της σελίδας Takeout. Να είστε έτοιμοι να περιμένετε. Μπορεί να χρειαστούν μέρες για να τελειώσει. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στην επιλογή Ακύρωση εξαγωγής ή Δημιουργία άλλης εξαγωγής.
