Πώς να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Excel εμφανίζει αρνητικούς αριθμούς
Το Microsoft Excel εμφανίζει αρνητικούς αριθμούς με ένα σύμβολο μείον από προεπιλογή. Είναι καλή πρακτική να διευκολύνετε την αναγνώριση των αρνητικών αριθμών και αν δεν είστε ικανοποιημένοι με αυτήν την προεπιλεγμένη ρύθμιση, το Excel παρέχει μερικές διαφορετικές επιλογές για τη μορφοποίηση αρνητικών αριθμών.
Το Excel παρέχει δύο ενσωματωμένους τρόπους εμφάνισης αρνητικών αριθμών και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε μια προσαρμοσμένη μορφή. Ας βουτήξουμε.
Αλλαγή σε διαφορετική ενσωματωμένη επιλογή αρνητικού αριθμού
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειώσετε εδώ είναι ότι το Excel θα εμφανίζει διαφορετικές ενσωματωμένες επιλογές με βάση την περιοχή και τις ρυθμίσεις γλώσσας του λειτουργικού σας συστήματος.
Για όσους βρίσκονται στις Ηνωμένες Πολιτείες, το Excel παρέχει τις ακόλουθες ενσωματωμένες επιλογές για την εμφάνιση αρνητικών αριθμών:
- Σε μαύρο χρώμα με προηγούμενο μείον
- στα κοκκινα
- αγκύλες (μπορείτε να επιλέξετε κόκκινο ή μαύρο)
Στο Ηνωμένο Βασίλειο και σε πολλές άλλες ευρωπαϊκές χώρες, συνήθως θα μπορείτε να ορίσετε αρνητικούς αριθμούς ώστε να εμφανίζονται με μαύρο ή κόκκινο χρώμα με ή χωρίς σύμβολο μείον (και στα δύο χρώματα), αλλά δεν έχετε επιλογή παρενθέσεων. Μπορείτε να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτές τις τοπικές ρυθμίσεις στη διεύθυνση Ιστοσελίδα της Microsoft .
Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε, θα μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον επιλογές προσαρμόζοντας τη μορφή αριθμών, την οποία θα καλύψουμε στην επόμενη ενότητα.
Για να αλλάξετε σε διαφορετική ενσωματωμένη μορφή, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί (ή σε μια περιοχή επιλεγμένων κελιών) και κάντε κλικ στην εντολή Μορφοποίηση κελιών. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + 1.
Στο παράθυρο Μορφοποίηση κελιών, μεταβείτε στην καρτέλα Αριθμός. Στα αριστερά, επιλέξτε την κατηγορία "Αριθμός". Στα δεξιά, επιλέξτε μια επιλογή από τη λίστα Αρνητικών αριθμών και πατήστε OK.
Σημειώστε ότι η παρακάτω εικόνα δείχνει τις επιλογές που βλέπετε στις ΗΠΑ. Θα μιλήσουμε για τη δημιουργία των δικών σας προσαρμοσμένων διατάξεων στην επόμενη ενότητα, επομένως δεν υπάρχει πρόβλημα εάν αυτό που θέλετε δεν εμφανίζεται.
Εδώ, επιλέξαμε να εμφανίσουμε τις αρνητικές τιμές με κόκκινο χρώμα με παρενθέσεις.
Αυτή η προβολή είναι πολύ πιο επιλέξιμη από το προεπιλεγμένο Excel.
Δημιουργήστε μια προσαρμοσμένη μορφή αρνητικού αριθμού
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τις δικές σας μορφές αριθμών στο Excel. Αυτό σας δίνει τον απόλυτο έλεγχο στον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων.
Ξεκινήστε κάνοντας δεξί κλικ σε ένα κελί (ή σε μια περιοχή επιλεγμένων κελιών) και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην εντολή Μορφοποίηση κελιών. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Ctrl + 1.
Στην καρτέλα Αριθμός, επιλέξτε την Προσαρμοσμένη κατηγορία στα αριστερά.
Θα δείτε μια λίστα με διαφορετικές προσαρμοσμένες μορφές στα δεξιά. Αυτό μπορεί να φαίνεται λίγο μπερδεμένο στην αρχή, αλλά δεν χρειάζεται να φοβάστε.
Κάθε προσαρμοσμένη μορφή χωρίζεται σε έως και τέσσερις ενότητες, με κάθε ενότητα να χωρίζεται με ένα ερωτηματικό.
Η πρώτη ενότητα είναι για θετικές τιμές, η δεύτερη για αρνητικές, η τρίτη για μηδενικές τιμές και η τελευταία ενότητα για κείμενο. Δεν χρειάζεται να έχετε μορφοποιήσει όλα τα διαμερίσματα.
Για παράδειγμα, ας δημιουργήσουμε μια μορφή αρνητικού αριθμού που περιλαμβάνει όλα τα παρακάτω.
- σε μπλε
- μεταξύ παρενθέσεων
- Χωρίς δεκαδικά ψηφία
Στο πλαίσιο Τύπος, πληκτρολογήστε τον παρακάτω κωδικό.
#, ## 0; [Μπλε] (#, ##0)
Κάθε σύμβολο έχει μια σημασία και σε αυτή τη μορφή, το # αντιπροσωπεύει την εμφάνιση ενός σημαντικού αριθμού και το 0 είναι η εμφάνιση ενός μη σημαντικού αριθμού. Αυτός ο αρνητικός αριθμός βρίσκεται σε παρένθεση και εμφανίζεται επίσης με μπλε χρώμα. Υπάρχουν 57 διαφορετικά χρώματα που μπορείτε να καθορίσετε με όνομα ή αριθμό σε μια βάση προσαρμοσμένης μορφής αριθμού. Θυμηθείτε ότι ένα ερωτηματικό διαχωρίζει την εμφάνιση ενός θετικού και αρνητικού αριθμού.
Εδώ είναι το αποτέλεσμά μας:
Η προσαρμοσμένη μορφοποίηση είναι μια χρήσιμη δεξιότητα στο Excel. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μορφή που παρακάμπτει τις τυπικές ρυθμίσεις που είναι διαθέσιμες στο Excel που μπορεί να μην είναι επαρκείς για τις ανάγκες σας. Η μορφοποίηση αρνητικών αριθμών είναι μια από τις πιο κοινές χρήσεις αυτού του εργαλείου.
