Πώς να αλλάξετε τη διάταξη των εισερχομένων στο Gmail

Τακτοποιήστε τα email σας σε καρτέλες ή κρατήστε τα όλα σε ένα μέρος.

Το Gmail σάς προσφέρει τόνους προσαρμόσιμων μορφών - μπορείτε να έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail και να φαίνονται όλοι εντελώς διαφορετικοί. Για παράδειγμα, μπορείτε να βάλετε όλα τα email σας σε μια μεγάλη λίστα, μπορείτε να διαχωρίσετε τα μηνύματά σας σε πολλές καρτέλες ή μπορείτε να χωρίσετε τα εισερχόμενά σας σε μη αναγνωσμένα και μη αναγνωσμένα μηνύματα.

Επιπλέον, υπάρχουν διάφοροι άλλοι τρόποι για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, από την προσθήκη ενός παραθύρου ανάγνωσης έως τη δημιουργία των δικών σας κατηγοριών έως την οργάνωση των email. Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τη διεπαφή του Gmail και να εξερευνήσετε όλες τις επιλογές.

Πώς να αλλάξετε τη διάταξη των εισερχομένων σας:

• Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
• Η πλαϊνή γραμμή Γρήγορων ρυθμίσεων θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά των εισερχομένων σας, η οποία θα σας επιτρέψει να προσαρμόσετε ορισμένες ρυθμίσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να προσαρμόσετε την πυκνότητα της οθόνης, η οποία ελέγχει τον τρόπο εμφάνισης των μηνυμάτων σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη θέση του παραθύρου ανάγνωσης και τον τύπο των εισερχομένων που έχετε. (Σε αυτά θα προχωρήσουμε αργότερα.)
  
• Κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων στο επάνω μέρος αυτής της πλαϊνής γραμμής για περισσότερες επιλογές
• Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισερχόμενα
  Δίπλα στο "Τύπος εισερχόμενης αλληλογραφίας", έχετε μια σειρά από επιλογές για να διαλέξετε στο αναπτυσσόμενο μενού:

   

• Η "Προεπιλογή" τοποθετεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε γνωστές ξεχωριστές κάθετες καρτέλες
• Η ενότητα "Πρώτα σημαντικό", "Πρώτα μη αναγνωσμένα" και "Πρώτα με αστέρι" των εισερχομένων σε δύο οριζόντιες ενότητες: την ενότητα που επιλέγετε ως πρώτη (σημαντική, μη αναγνωσμένη ή με αστέρι) και μετά οτιδήποτε άλλο
• Τόσο τα Σημαντικά Εισερχόμενα όσο και τα Πολλαπλά Εισερχόμενα δημιουργούν διαφορετικές ενότητες στο email σας και μπορείτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να προβάλετε κάθε ενότητα. (Θα συζητήσουμε πώς να προσαρμόσετε και τις δύο ρυθμίσεις αργότερα σε αυτό το άρθρο.) Ανάλογα με τον τύπο των εισερχομένων που θα επιλέξετε, τα επόμενα βήματα θα είναι ελαφρώς διαφορετικά.
  
• Εάν επιλέξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση εισερχομένων, στην ενότητα "Τύπος εισερχομένων" δίπλα στο "Κατηγορίες", μπορείτε να επιλέξετε τα πλαίσια για να καθορίσετε τον τρόπο ταξινόμησης των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το όνομα κάθε κατηγορίας για να δείτε παραδείγματα των τύπων μηνυμάτων email που θα ταξινομηθούν σε οποιαδήποτε καρτέλα. Εάν θέλετε ολόκληρο το email σας να εμφανίζεται σε μία καρτέλα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή όλων των πλαισίων. (Αλλά δεν μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή "Κύριο".) Έχετε επίσης την επιλογή "Συμπερίληψη με αστέρι στην Κύρια αλληλογραφία", έτσι ώστε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο οποίο θα εμφανίζεται με αστέρι να εμφανίζεται επίσης στο Main Mail, ανεξάρτητα από την άλλη κατηγορία που ανήκει. Και αν ενοχλείτε από τις διαφημίσεις που εμφανίζονται πάνω από διάφορες καρτέλες εισερχομένων, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή "Ομαδοποίηση σε προσφορές".
  
• Οι επιλογές «πρώτα η εργασία», «πρώτα τα μη αναγνωσμένα» και «πρώτα με αστέρι» είναι παρόμοιες. Στην ενότητα Ενότητες εισερχομένων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Επιλογές για να επιλέξετε τον αριθμό των email που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε ενότητα.
  
• Εάν επιλέξετε Σημαντική πρώτη ή Σημαντική αλληλογραφία, θα δείτε μια πρόσθετη επιλογή που σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο το Gmail υπολογίζει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: εάν αυτός ο αριθμός αντικατοπτρίζει μόνο σημαντικά μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα ποσοστό Είναι σημαντικό να τα συγκρίνετε όλα .
  
• Έχετε επίσης την επιλογή να προσθέσετε ένα παράθυρο ανάγνωσης, εκτός εάν βρίσκεστε στη διάταξη Πολλαπλά Εισερχόμενα. Αφού επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στο "Ενεργοποίηση παραθύρου ανάγνωσης", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω επιλογές για να εντοπίσετε το παράθυρο.
  
• Στην ενότητα Σημασία, μπορείτε να επιλέξετε εάν το Gmail θα εμφανίζει κίτρινες καρτέλες (που υποδηλώνει ένα σημαντικό μήνυμα) δίπλα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εάν το Gmail θα τις εκχωρεί αυτόματα με βάση τη δραστηριότητά σας.
  
• Στο κάτω μέρος της σελίδας, υπάρχει η επιλογή "Παράκαμψη φίλτρων" ή "Να μην παρακάμψετε φίλτρα". Μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα φίλτρα στην καρτέλα "Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις" στις Ρυθμίσεις.
• Όταν τελειώσετε, μην ξεχάσετε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
  

Πώς να διαμορφώσετε σημαντική αλληλογραφία:

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε σημαντική αλληλογραφία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα σε κάθε επιλογή στις Ενότητες των Εισερχομένων για να επιλέξετε ποιες κατηγορίες θα συμπεριληφθούν και ποιες θα καταργηθούν, πόσα μηνύματα από κάθε ενότητα θα συμπεριληφθούν και αν θα αποκρύψετε πότε είναι αδειάζω.

• Για να προσθέσετε μια άλλη ενότητα, μεταβείτε στην καρτέλα Ετικέτα στο επάνω μέρος του μενού Ρυθμίσεις
• Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία νέας ετικέτας στο κάτω μέρος του μενού
• Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την ετικέτα σας στο αναδυόμενο παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Δημιουργία".
  
• Μεταβείτε στην καρτέλα "Εισερχόμενα" και κάντε κλικ στις "Επιλογές" δίπλα στην ενότητα Εισερχόμενα
• Επιλέξτε «Περισσότερες επιλογές» από το αναπτυσσόμενο μενού
• Επιλέξτε την ετικέτα από τις αναπτυσσόμενες επιλογές που εμφανίζονται
  
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος του μενού

Πώς να ρυθμίσετε πολλαπλά εισερχόμενα:

• Επιλέξτε πολλαπλά εισερχόμενα στον τύπο εισερχομένων.
• Για να ρυθμίσετε τα εισερχόμενά σας, θα πρέπει να εισαγάγετε κάθε κατηγορία ως τελεστή αναζήτησης, όπως: με αστέρι ή μη αναγνωσμένο. Μπορείτε να δημιουργήσετε έως και πέντε ενότητες.
• Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα για κάθε κατηγορία στο όνομα της ενότητας
• Πληκτρολογήστε τον αριθμό των email που θέλετε να εμφανίζονται σε κάθε κατηγορία, δίπλα στο "Μέγιστο μέγεθος σελίδας"
• Για να αλλάξετε τη θέση των ενοτήτων, ρυθμίστε την σε "Λειτουργία πολλαπλών εισερχομένων"
  

Αυτό είναι, αγαπητέ αναγνώστη, αν υπάρχει κάτι που θα θέλατε να προσθέσετε. Μοιραστείτε μέσω της ενότητας σχολίων.