Πώς να ελέγξετε την παγκόσμια γλώσσα στο Microsoft Word
Το Microsoft Word μπορεί να βοηθήσει στη διασφάλιση της περιεκτικής γλώσσας στις επαγγελματικές επικοινωνίες, ελέγχοντας τα γραπτά σας για προκατάληψη φύλου, προκατάληψη ηλικίας και πολλά άλλα. Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή, επομένως εάν θέλετε να αποφύγετε τη χρήση μιας γλώσσας εξαίρεσης, δείτε πώς να την ενεργοποιήσετε.
Η ολοκληρωμένη προσθήκη γλώσσας στο γραμματικό έλεγχο διατίθεται μόνο στην έκδοση του Word που συνοδεύεται από συνδρομή στο Microsoft 365. Εάν χρησιμοποιείτε μια αυτόνομη έκδοση του Office 2019 ή μια παλαιότερη έκδοση του Office, δεν θα έχετε πρόσβαση αυτό το χαρακτηριστικό.
Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα έγγραφο του Microsoft Word. Από την καρτέλα Αρχική, κάντε κλικ στο Επεξεργαστής > Ρυθμίσεις.
Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το μενού ανοίγοντας Αρχείο > Επιλογές, επιλέγοντας Έλεγχος και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Περιεκτικότητα, επιλέξτε όλα τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε να ελέγχει το Word στα έγγραφά σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Τώρα, κάθε φορά που πληκτρολογείτε οτιδήποτε στο Word, ο γραμματικός έλεγχος θα επιλέγει τις μη εξαντλητικές γλώσσες, όπως "λευκή λίστα" και "μαύρη λίστα" και προτείνει εναλλακτικές.
Ο έλεγχος γραμματικής φαίνεται να στοχεύει σε μια προκατάληψη που δεν έχετε σκεφτεί παρά να είναι κατάφωρα προφανής. Για παράδειγμα, ορισμένες φυλετικές προσβολές δεν αναφέρονται, ίσως επειδή είναι γνωστό ότι είναι προσβλητικές. Ωστόσο, ο ελεγκτής επιλέγει τη λέξη «άνθρωπος», με προτάσεις να την αλλάξει σε «άνθρωπος» και «ανθρωπιά».
