Πώς να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook

Τρόπος εξαγωγής email από το Outlook Αποθηκεύστε τα μηνύματα στον σκληρό σας δίσκο, στο Gmail ή ακόμα και στο Excel

Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές μορφές αρχείων, καθώς και τον τρόπο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Gmail. Οι οδηγίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2019, το Outlook 2016, το Outlook 2013, το Outlook 2010, το Outlook για Microsoft 365 και το Outlook για Mac.

Εξαγωγή email σε αρχείο PST

αρχείο του Outlook .pst Είναι ένα προσωπικό αρχείο αποθήκευσης που περιέχει στοιχεία όπως μηνύματα email, βιβλίο διευθύνσεων, υπογραφές και άλλα. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου .pst και να το μεταφέρετε στο Outlook σε άλλον υπολογιστή, άλλη έκδοση του Outlook ή άλλο λειτουργικό σύστημα.

1. Ανοίξτε το Outlook και μετά μεταβείτε στην καρτέλα Ενα ΑΡΧΕΙΟ και επιλέξτε Πληροφορίες .

   

2. Εγκατάσταση Ρυθμίσεις λογαριασμός > Ρυθμίσεις λογαριασμού .

   

3. στο πλαίσιο διαλόγου" "Ρυθμίσεις λογαριασμού", μεταβείτε στην καρτέλα "Ρυθμίσεις λογαριασμού". Αλμπιανάτ ή καρτέλα αρχεία δεδομένων" , επιλέξτε το όνομα αρχείου ή το όνομα λογαριασμού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα θέσης φακέλου Ή ανοίξτε τη θέση του αρχείου .

   

4. Στην Εξερεύνηση αρχείων των Windows, αντιγράψτε το αρχείο .pst σε οποιοδήποτε σημείο του υπολογιστή σας ή σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο μέσο αποθήκευσης, όπως μια μονάδα flash.

Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο OLM στο Outlook για Mac

Στο Outlook για Mac, εξάγετε τα μηνύματα του λογαριασμού email ως αρχείο .olm, το οποίο είναι επίσης ένα αρχείο αποθήκευσης που περιέχει στοιχεία όπως μηνύματα email, επαφές και στοιχεία ημερολογίου.

για το Outlook 2016 για Mac

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Εργαλεία και επιλέξτε Εξαγωγή .

   

2. στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο αρχειοθέτησης (.olm) , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ταχυδρομείο , στη συνέχεια επιλέξτε Να συνεχίσει .

   

3. στο πλαίσιο διαλόγου Αποθηκεύστε το αρχείο αρχειοθέτησης (.olm) με ένα όνομα, επιλέξτε Λήψεις , στη συνέχεια επιλέξτε σώσει .

   

4. Το Outlook ξεκινά την εξαγωγή του αρχείου.

   

5. όταν εμφανίζεται ένα μήνυμα Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε , Εντοπίστε κατάληξη έξω.

για το Outlook 2011 για Mac

1. μεταβείτε στο μενού" Ενα ΑΡΧΕΙΟ "και επιλέξτε" Εξαγωγή ".

2. Εγκατάσταση Αρχείο δεδομένων του Outlook για Mac .

   

3. Επιλέγω Είδη των παρακάτω τύπων ، Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ταχυδρομείο .

4. Εγκατάσταση δεξί βέλος ακολουθώ.

5. Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο. Το Outlook θα ξεκινήσει την εξαγωγή.

   

6. όταν εμφανίζεται ένα μήνυμα Η εξαγωγή ολοκληρώθηκε , Εντοπίστε κατάληξη Ή Ολοκληρώθηκε έξω.

Εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας email από το Outlook στο Gmail

Μπορείτε να εξάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook στον λογαριασμό σας στο Gmail, παρέχοντας μια πηγή αντιγράφων ασφαλείας καθώς και την επιλογή πρόσβασης στα παλιά σας email από οπουδήποτε. Το κόλπο είναι να προσθέσετε το λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook και στη συνέχεια να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τους φακέλους.

1. Ρυθμίστε τον λογαριασμό σας στο Gmail στο Outlook .

2. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τα email που θέλετε να εξαγάγετε στο Gmail, όπως τα Εισερχόμενα ή τα Αποθηκευμένα email.

   

3. Κάντε κλικ στο Ctrl + A Για να επιλέξετε όλα τα email στο φάκελο. Ή πατήστε παρατεταμένα Ctrl Ενώ επιλέγετε κάθε μεμονωμένο email που θέλετε να στείλετε στο Gmail.

   

4. Κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στα επιλεγμένα email και μετά τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο Αντίγραφο , στη συνέχεια επιλέξτε άλλος φάκελος .

   

5. στο παράθυρο διαλόγου Μετακίνηση στοιχείων , επιλέξτε τον λογαριασμό σας στο Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να εξαγάγετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. ή επιλέξτε جديد Για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο στον λογαριασμό σας στο Gmail.

   

6. Εντοπίστε " Εντάξει για να μετακινήσετε τα επιλεγμένα email.

Εξαγωγή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook στο Microsoft Excel

Ένας άλλος τρόπος εξαγωγής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook είναι να τα στείλετε σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Αυτό δημιουργεί ένα υπολογιστικό φύλλο με στήλες όπως Θέμα, Κύριο μέρος, Από email και άλλα. Ενώ μπορείτε να εξάγετε τις επαφές σας στο Outlook σε ένα αρχείο CSV στο Outlook για Mac, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Παω σε Ενα ΑΡΧΕΙΟ και επιλέξτε Άνοιγμα και εξαγωγή . Στο Outlook 2010, επιλέξτε Ενα ΑΡΧΕΙΟ > فتح .

   

2. Επιλέγω εισαγωγή εξαγωγή .

   

3. Επιλέγω Εξαγωγή σε αρχείο , στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο .

   

4. Επιλέγω Microsoft Excel Ή Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα , στη συνέχεια επιλέξτε Επόμενο .

   

5. Επιλέξτε το φάκελο email από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε μηνύματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο .

   

6. Περιηγηθείτε στον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα email.

   

7. Εισαγάγετε ένα όνομα για το εξαγόμενο αρχείο και επιλέξτε Εντάξει .

8. Εγκατάσταση Επόμενο , στη συνέχεια επιλέξτε κατάληξη .

   

9. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, το νέο σας αρχείο Excel είναι διαθέσιμο για άνοιγμα.

• Πώς μπορώ να εξάγω email του Outlook ως PDF;

  Ανοίξτε το μήνυμα του Outlook που θέλετε να εξαγάγετε και επιλέξτε Ενα ΑΡΧΕΙΟ > Τυπώνω , στη συνέχεια ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού για τον εκτυπωτή και επιλέξτε Εκτύπωση της Microsoft σε PDF . Στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το PDF και επιλέξτε σώσει .

• Πώς μπορώ να εξάγω διευθύνσεις email από το Excel στο Outlook;

  Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο Excel και επιλέξτε Ενα ΑΡΧΕΙΟ > σώσει όνομα και επιλέξτε . Csv ως τύπο αρχείου. Στη συνέχεια, ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε Ενα ΑΡΧΕΙΟ > Άνοιγμα και εξαγωγή > εισαγωγή εξαγωγή > Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο > Επόμενο . Όταν σας ζητηθεί, επιλέξτε Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα > Επόμενο , στη συνέχεια επιλέξτε το αρχείο .csv που εξαγάξατε από το Excel. Στην περιοχή Επιλογές, επιλέξτε εάν θέλετε να αντικαταστήσετε ή να δημιουργήσετε νέες καταχωρήσεις για νέες καταχωρήσεις ή να μην εισαγάγετε διπλότυπες καταχωρίσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε τις επαφές σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε Ορίστε προσαρμοσμένα πεδίαΚαι επιλέξτε τις ρυθμίσεις που χρειάζεστε για να εισαγάγετε τις απαραίτητες πληροφορίες από τα διάφορα πεδία του αρχείου Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε κατάληξη .