Πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Microsoft Office

Πώς να μετατρέψετε έγγραφα Word σε PDF

Η μετατροπή εγγράφων Microsoft Office Word σε αρχεία PDF είναι εύκολη και μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους.

  • Χρήση λειτουργίας σώσει  Όπως στο Microsoft Word στα Windows 10 ή στο macOS
  • Ανεβάστε το έγγραφό σας στο Google Drive και μετατρέψτε το
  • Χρησιμοποιήστε διαδικτυακά εργαλεία όπως το freepdfconvert.com

Τα έγγραφα του Microsoft Office Word χρησιμοποιούνται συνήθως σε επιχειρήσεις και σχολεία, αλλά μπορεί να μην έχουν όλοι συνδρομή στο Office 365 ή το λογισμικό για την προβολή αρχείων .Docx σε υπολογιστή. Ωστόσο, μην ανησυχείτε, είναι εύκολο να μετατρέψετε έγγραφα του Word σε PDF για μια πιο καθολική εμπειρία κοινής χρήσης και προβολής αρχείων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα δούμε πώς ακριβώς να το κάνουμε αυτό, τόσο στα Windows όσο και στο macOS, καθώς και σε άλλο λογισμικό.

Χρήση του WordPress στα Windows 10

Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Microsoft Office στα Windows 10, η μετατροπή του αρχείου σε αρχείο PDF απαιτεί μόνο μερικά απλά βήματα. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το έγγραφο του Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο . Στη συνέχεια, επιλέξτε  σώσει όνομα από τη λίστα στα αριστερά. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε πού θα αποθηκεύσετε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στο πλαίσιο Αποθήκευση ως τύπος. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο " σώσει Στη συνέχεια, μετακινηθείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε  PDF (*.pdf). Το αρχείο θα πρέπει στη συνέχεια να ανοίξει αυτόματα.

 

 

Με το Word σε MacOS

Ας υποθέσουμε ότι εκτελείτε το Microsoft Word σε macOS, η μετατροπή αρχείων σε PDF είναι μια παρόμοια διαδικασία. Μόλις ανοίξετε το αρχείο, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί "αρχείο  στην επάνω γραμμή μενού. Μετά από αυτό, κάντε κλικ  Αποθήκευση ως. Δώστε ένα όνομα στο αρχείο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θα το αποθηκεύσετε. Τέλος, σε ένα τετράγωνο Μορφή αρχείου , επιλέξτε PDF. Στη συνέχεια θα θέλετε να κάνετε κλικ στο " Εξαγωγή Να τελειώσω.

 

 

με το Google Drive

Εάν δεν διαθέτετε Office σε Windows 10 ή macOS και μόλις λάβατε ένα έγγραφο του Word και θέλετε να το μετατρέψετε σε PDF για προβολή ή κοινή χρήση, το Google Drive θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη. Χρειάζεσαι μόνο Επισκεφθείτε τον ιστότοπο εδώ συνδεθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί. جديد " στην άκρη. Στη συνέχεια, κάντε κλικ λήψη αρχείου Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε.

Μόλις μεταφορτωθεί στο Google Drive, θα δείτε ένα αναδυόμενο παράθυρο κάτω δεξιά που θα σας ενημερώνει ότι έχει ολοκληρωθεί. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν την ειδοποίηση για να την ανοίξετε. Στην κορυφή, κάντε κλικ Ανοίξτε το Με και επιλέξτε Έγγραφα Google. Στη νέα καρτέλα, επισκεφτείτε την καρτέλα Αρχεία και κάντε κλικ  Λήψη ως  τότε επιλέξτε  PDF  από τη λίστα. Στη συνέχεια, το πρόγραμμα περιήγησής σας θα αποθηκεύσει ένα αντίγραφο του Word Doc ως PDF στον υπολογιστή σας για κοινή χρήση.

 

 

με διαδικτυακά εργαλεία

Η ενσωματωμένη λειτουργία αποθήκευσης του Word μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος, αλλά υπάρχουν πολλά άλλα εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μετατρέψετε επίσης έγγραφα του Office σε PDF. Μερικά καλά παραδείγματα περιλαμβάνουν διαδικτυακά εργαλεία όπως freepdfconvert.com και pdf2doc.com plus smallpdf.com . Πείτε μας ποια μέθοδο βρίσκετε καλύτερη στα σχόλια παρακάτω.

Σχετικές θέσεις
Δημοσιεύστε το άρθρο στο

Πρόσθεσε ένα σχόλιο