Πώς να ανακτήσετε τα χαμένα αρχεία στο microsoft word
Χάσατε ένα σημαντικό αρχείο στο Microsoft Word; Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το επαναφέρετε. Να πώς.
- Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών "Ανάκτηση εγγράφου" που θα εμφανιστεί σε περίπτωση σφάλματος του Word
- Κάντε κλικ Ενα ΑΡΧΕΙΟ και πληροφορίες . Μετά, μέσα Διαχείρηση αρχείων , κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου που ονομάστηκε (Όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση )
- Παω σε Αρχεία , στη συνέχεια πατήστε Πληροφορίες , μετά κατευθυνθείτε προς Διαχείριση εγγράφου Τέλος, κάντε κλικ Ανακτήθηκαν μη αποθηκευμένα έγγραφα
- Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive και το Ιστορικό εκδόσεων
Ένα από τα πιο τρομακτικά πράγματα που μπορεί να συμβεί όταν πληκτρολογείτε κάτι στο Microsoft Word είναι ότι η εφαρμογή κολλάει πάνω σας. Συνήθως, αυτό σημαίνει ότι μπορεί να έχετε χάσει το σημαντικό έγγραφο στο οποίο εργαζόσασταν.
Πριν από πολύ καιρό, αυτό σήμαινε ότι το αρχείο σας θα εξαφανιζόταν οριστικά, αλλά οι νεότερες εκδόσεις του δημοφιλούς επεξεργαστή κειμένου θα επαναφέρουν αυτόματα κάποια χαμένη εργασία. Καθώς συνεχίζουμε να βουτάμε βαθύτερα σε καθεμία από τις εφαρμογές του Office 365, θα εξηγήσουμε τώρα πώς μπορείτε να ανακτήσετε ή να ανακτήσετε χαμένα αρχεία στο Microsoft Word.
Πώς να ενεργοποιήσετε την αυτόματη ανάκτηση
Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους ανάκτησης χαμένων αρχείων στο Microsoft Word. Θα πρέπει να είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή, αλλά αν δεν είναι, μπορείτε εύκολα να το ενεργοποιήσετε. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να πάτε στο αρχείο , Στη συνέχεια κάντε κλικ Επιλογές , μετά επιλέξτε σώσει . Θα θελήσετε να βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο είναι επιλεγμένο. Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά». Είναι σημαντικό ότι θα θέλετε επίσης να βεβαιωθείτε ότι το « Διατηρήστε αυτόματα την τελευταία ανακτημένη έκδοση εάν κλείσετε χωρίς αποθήκευση».
Λάβετε υπόψη, ωστόσο, ότι τα ανακτημένα αρχεία μπορεί να διαφέρουν από αυτά που εργαζόσασταν την τελευταία φορά όταν το Word συνετρίβη. Οι αποθηκεύσεις θα γίνονται με βάση τον χρόνο που έχετε ρυθμίσει την Αυτόματη Ανάκτηση. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα πρακτικά στο πλαίσιο Αποθηκεύστε πληροφορίες αυτόματης ανάκτησης κάθε x λεπτά Απλά για να είμαι ασφαλής.
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο εργασιών Ανάκτηση εγγράφων
Εάν κάτι πάει στραβά με το Microsoft Word και η εφαρμογή διακοπεί, θα πρέπει να δείτε το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων να εμφανίζεται κατά την επανεκκίνηση. Θα υπάρχουν ονόματα αρχείων μέσα στο παράθυρο, μαζί με την ημερομηνία και την ώρα της τελευταίας αυτόματης αποθήκευσης. Θα ήταν καλύτερο να επιλέξετε το πιο πρόσφατο αρχείο που αναφέρεται σε αυτό το παράθυρο, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε κάθε αρχείο ξεχωριστά για να το ανοίξετε και να το ελέγξετε.
Μόλις κάνετε κλικ σε ένα αρχείο για να το ανοίξετε, μπορείτε να επιστρέψετε στην εργασία στο έγγραφό σας, όπως το Word ποτέ δεν συνετρίβη. Εάν κάνετε κλικ στο Κλείσε Κατά λάθος, τα αρχεία θα συνεχίσουν να εμφανίζονται ξανά αργότερα. Μπορείτε επίσης να ορίσετε επιλογές για να προβάλετε το αρχείο αργότερα ή να αφαιρέσετε αρχεία, εάν δεν χρειάζεται.
Μη αυτόματη επαναφορά αποθηκευμένων αρχείων
Εάν αποθηκεύσατε προηγουμένως ένα αρχείο και το Microsoft Word κολλήσει, μπορείτε ακόμα να επιστρέψετε στην έκδοση που εργαζόσασταν την τελευταία φορά. Απλώς ανοίξτε το αρχείο και μετά κάντε κλικ "αρχείο και πληροφορίες . Μετά, μέσα Διαχείρηση αρχείων , κάντε κλικ στο αρχείο με το όνομα (Όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση. ) στην επάνω γραμμή, στη συνέχεια θα θέλετε να κάνετε κλικ Ανάκτηση . Μπορείτε επίσης να συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις ενός αρχείου κάνοντας κλικ σύγκριση.
Μη αυτόματη επαναφορά μη αποθηκευμένων αρχείων
Εάν δεν αποθηκεύσατε ένα αρχείο όταν διακόπηκε το Microsoft Word, μπορείτε ακόμα να το ανακτήσετε. Παω σε Αρχεία , στη συνέχεια πατήστε Πληροφορίες , μετά κατευθυνθείτε προς Διαχείριση εγγράφου Τέλος, κάντε κλικ Ανακτήθηκαν μη αποθηκευμένα έγγραφα . Στη συνέχεια, θα μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο από τον εξερευνητή και να κάνετε κλικ فتح . Φροντίστε να κάνετε κλικ σώσει Όπως στην προειδοποίηση που εμφανίζεται στο επάνω ar, έτσι μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Αποφύγετε την ταλαιπωρία, απλώς OneDrive!
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να αποφύγετε την ταλαιπωρία που χρειάζεται να αντιμετωπίσετε την Αυτόματη Ανάκτηση και την επαναφορά των αρχείων του Word είναι να αποθηκεύσετε τα αρχεία στο OneDrive. Με τη δύναμη του OneDrive, οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Αυτό θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων για ένα αρχείο και να δείτε όλες τις αλλαγές, σε οποιονδήποτε υπολογιστή ή από τον ιστό, χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για τις μη αυτόματες αποθηκεύσεις. Οι αποθηκεύσεις με την Αυτόματη Αποθήκευση γίνονται συνήθως κάθε λίγα δευτερόλεπτα, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε περισσότερη ηρεμία
