Μέχρι να αρχίσετε να προσπαθείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση ενός εκτυπωμένου υπολογιστικού φύλλου στο Excel, μπορεί να μην γνωρίζετε πόσο δύσκολο μπορεί να είναι να διορθώσετε προβλήματα με τις μη αυτόματες θέσεις αλλαγής σελίδας. Η εκτύπωση στο Excel μπορεί να είναι απογοητευτική και πολλοί άνθρωποι θα προσπαθήσουν να προσθέσουν πολλές αλλαγές σελίδας στο χαρτί τους σε μια προσπάθεια να διορθώσουν προβλήματα διαχωρισμού δεδομένων που προκαλούνται από μια αυτόματη αλλαγή σελίδας στο Excel.
Αλλά όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Εισαγωγής αλλαγής σελίδας σε μια προσπάθεια να διορθώσετε προβλήματα με τις αυτόματες αλλαγές σελίδας, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ορισμένα προβλήματα. Η επίλυση αυτών των προβλημάτων μπορεί να είναι απογοητευτική, επειδή οι αλλαγές σελίδας που εισάγονται με μη αυτόματο τρόπο δεν είναι εύκολο να φανούν και μπορεί να είναι πρόβλημα κατά την προσθήκη ή την αφαίρεση δεδομένων από ένα υπολογιστικό φύλλο.
Τα υπολογιστικά φύλλα που δημιουργούνται στο Microsoft Excel 2013 σπάνια εκτυπώνουν όπως τα θέλετε από προεπιλογή. Αυτό θα κάνει τροποποιήσεις σε πολλά στοιχεία σελίδας που επηρεάζουν την εκτύπωση και μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την εισαγωγή μη αυτόματων αλλαγών σελίδας.
Ωστόσο, εάν αρχίσετε να τροποποιείτε σειρές, στήλες ή μεμονωμένα κελιά στο φύλλο εργασίας σας, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας οδηγούν σε κάποια περίεργη συμπεριφορά εκτύπωσης. Η επιστροφή και η προσαρμογή των χειροκίνητων αλλαγών σελίδας μπορεί να είναι απογοητευτική, επομένως μπορεί να αποφασίσετε απλώς να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές σελίδας και να ξεκινήσετε από την αρχή. Το σεμινάριο μας σε αυτό το άρθρο θα σας δείξει τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να επαναφέρετε όλες τις αλλαγές σελίδας στο φύλλο εργασίας σας.
Πώς να αφαιρέσετε όλες τις αλλαγές σελίδας από ένα φύλλο εργασίας στο Excel
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας.
- Επιλέξτε καρτέλα Διάταξη σελίδας .
- Κάντε κλικ στο κουμπί φρένα .
- Εγκατάσταση Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας .
Ο παρακάτω οδηγός μας συνεχίζει με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την κατάργηση όλων των αλλαγών σελίδας από το υπολογιστικό φύλλο Excel, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να επαναφέρετε τις αλλαγές σελίδας στο Excel (Οδηγός με εικόνες)
Ο παρακάτω οδηγός προϋποθέτει ότι έχετε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel 2013 με μη αυτόματες αλλαγές σελίδας και ότι θέλετε να καταργήσετε όλες τις αλλαγές σελίδας και να τις επαναφέρετε στις αλλαγές σελίδας που πραγματοποιούνται από προεπιλογή. Εάν ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα και δεν βλέπετε την επιλογή Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας, δεν υπάρχουν μη αυτόματες αλλαγές σελίδας στο φύλλο εργασίας σας. Εάν το φύλλο εργασίας εκτυπώνεται παράξενα χωρίς αλλαγές σελίδας, μπορεί να υπάρχει μια συγκεκριμένη περιοχή εκτύπωσης.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη σελίδας Στην κορυφή του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί φρένα" Στο τμήμα " εγκατάσταση σελίδας" στη γραμμή πλοήγησης και μετά κάντε κλικ στην "Επιλογή" Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας" .
Οι αλλαγές σελίδας καταργούνται στο Excel σε επίπεδο φύλλου εργασίας. Εάν θέλετε να αφαιρέσετε αλλαγές σελίδας από πολλά φύλλα εργασίας, θα πρέπει να το κάνετε αυτό για κάθε φύλλο ξεχωριστά.
Γιατί πρέπει να προσθέσω ή να αφαιρέσω μια αλλαγή σελίδας στο Excel;
Το Microsoft Excel μπορεί να είναι μια πολύ δύσκολη εφαρμογή για εργασία όταν χρειάζεται να εκτυπώσετε κάτι. Δεν κατανοεί τα δεδομένα που έχετε πληκτρολογήσει στα κελιά σας και δεν θα προσπαθήσει να διατηρήσει σειρές ή στήλες μαζί σε μία σελίδα, εάν αυτό θα έκανε τα δεδομένα πιο ευανάγνωστα.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσπαθήσετε να λύσετε αυτό το δίλημμα εκτύπωσης είναι να χρησιμοποιήσετε μη αυτόματες αλλαγές σελίδας. Όταν προσθέτετε μια μη αυτόματη αλλαγή σελίδας, λέτε στο Excel ότι θα πρέπει να ξεκινήσει μια νέα σελίδα σε αυτήν τη θέση. Αυτό σας δίνει κάποιον έλεγχο σχετικά με τα δεδομένα που εκτυπώνονται σε ποια σελίδα, διευκολύνοντας το κοινό σας να κατανοήσει τα δεδομένα σας.
Αλλά είναι πολύ πιθανό κάποιος να έχει διαφορετικές ιδέες για ένα υπολογιστικό φύλλο, με αποτέλεσμα να αφαιρεθεί ή να προστεθούν περισσότερα δεδομένα. Οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας δεν θα ενημερωθούν για να αντικατοπτρίζουν αυτό και μπορεί να καταλήξετε με περίεργες εργασίες εκτύπωσης ως αποτέλεσμα. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να μπορείτε να αφαιρέσετε μη αυτόματες αλλαγές σελίδας, ώστε να μπορείτε να εκτυπώσετε τα πάντα σωστά.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο κατάργησης αλλαγών σελίδας στο Excel 2013
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η κατάργηση των αλλαγών σελίδας στο Microsoft Excel είναι μία από τις ενέργειες που δεν μπορείτε να κάνετε κατά την επιλογή πολλών φύλλων εργασίας. Εάν θέλετε να επαναφέρετε όλες τις αλλαγές σελίδας για ένα μεμονωμένο φύλλο εργασίας σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, θα πρέπει να ελέγξετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας και να επιλέξετε καθένα από τα μεμονωμένα φύλλα για τα οποία θέλετε να επαναφέρετε τις αλλαγές σελίδας.
Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνο μια αλλαγή σελίδας στο Microsoft Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί στη σειρά κάτω από την αλλαγή σελίδας και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο κουμπί Διακοπές στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας και να επιλέξετε την επιλογή Κατάργηση αλλαγής σελίδας. Εάν θέλετε να καταργήσετε μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας, μπορείτε να κάνετε κλικ σε ένα κελί στα δεξιά της αλλαγής σελίδας.
Ενώ μπορείτε να δείτε αλλαγές σελίδας σε κανονική προβολή στο Excel αναζητώντας ελαφρώς πιο σκούρες γραμμές πλέγματος, μπορεί να είναι πολύ δύσκολο να τις δείτε. Μπορεί να θέλετε να σκεφτείτε να μετακομίσετε σε Αρχείο > Εκτύπωση και ελέγξτε την προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα μοιάζει το εκτυπωμένο φύλλο εργασίας σας ή μεταβείτε στην καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ προεπισκόπηση διαστήματος η σελίδα Ή Διάταξη σελίδας Για να δείτε πώς θα φαίνονται τα πράγματα στην εκτυπωμένη σελίδα. Μερικοί άνθρωποι θα κάνουν ακόμη και κλικ στην Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας και θα αφήσουν το Excel σε αυτήν την προβολή, επειδή βρίσκουν ευκολότερο τρόπο να εργαστούν.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την προσπάθεια λήψης του σωστού είδους αλλαγής σελίδας στο Excel 2013 όταν κάνετε κλικ σε μεμονωμένα κελιά, δοκιμάστε να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη. Εάν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό σειράς για να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά, το Excel θα προσθέσει μια οριζόντια αλλαγή σελίδας πάνω από αυτήν τη σειρά όταν κάνετε κλικ Εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας . Αντίθετα, εάν κάνετε κλικ σε έναν χαρακτήρα στήλης για να επιλέξετε μια ολόκληρη στήλη, το Excel θα προσθέσει μια κατακόρυφη αλλαγή σελίδας στα αριστερά της γραμμής όταν προσθέτετε μια αλλαγή σελίδας.
Υπάρχουν πολλές ρυθμίσεις στο Microsoft Excel 2013 που μπορούν να επηρεάσουν τον τρόπο εκτύπωσης ενός υπολογιστικού φύλλου. Μια ρύθμιση που γενικά ορίζεται είναι οι γραμμές πλέγματος ή τα όρια που χωρίζουν οπτικά τα κελιά σας.
