Οι εφαρμογές Google όπως τα Έγγραφα Google, οι Παρουσιάσεις Google και τα Φύλλα Google έχουν κάποιες λιγότερο γνωστές λειτουργίες που μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες στη σωστή περίπτωση. Μια τέτοια δυνατότητα περιλαμβάνει το ιστορικό εκδόσεων όπου η Google παρακολουθεί το έγγραφό σας όταν γίνονται αλλαγές.
Έχετε κάνει ποτέ μια αλλαγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο και αργότερα συνειδητοποιήσατε ότι ήταν σφάλμα; Αυτοί οι τύποι αλλαγών μπορούν συχνά να αναιρεθούν με Ctrl + Z ή την επιλογή Αναίρεση της εφαρμογής, αλλά μερικές φορές δεν είναι.
Συνήθως μπορεί να αποφασίσετε ότι χρειάζεται απλώς να αναδημιουργήσετε τα πάντα με μη αυτόματο τρόπο ή ίσως απλώς να εγκαταλείψετε το τρέχον αρχείο και να ξεκινήσετε από την αρχή. Ωστόσο, τα Φύλλα Google έχουν κάτι που ονομάζεται ιστορικό εκδόσεων, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επαναφέρετε το υπολογιστικό φύλλο σας σε μια έκδοση που είχε αποθηκευτεί κάποια στιγμή στο παρελθόν. Ο παρακάτω οδηγός μας θα σας δείξει πώς.
Πώς να επαναφέρετε μια έκδοση από το ιστορικό εκδόσεων στα Φύλλα Google
- Ανοίξτε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενα ΑΡΧΕΙΟ .
- Επιλέγω Αρχεία εκδόσεις , Επειτα Δείτε το ιστορικό εκδόσεων .
- Επιλέξτε την έκδοση.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφέρετε αυτήν την έκδοση .
- Κάντε κλικ Ανάκτηση Για ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΣΗ.
Ο παρακάτω οδηγός μας συνεχίζει με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης στα Φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Ιστορικό εκδόσεων στα Φύλλα Google (Οδηγός με εικόνες)
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο εφαρμόστηκαν στην έκδοση επιτραπέζιου υπολογιστή του προγράμματος περιήγησης ιστού Google Chrome , αλλά θα λειτουργήσει και σε άλλα προγράμματα περιήγησης για επιτραπέζιους υπολογιστές όπως το Firefox ή το Edge. Σημειώστε ότι με την επαναφορά μιας προηγούμενης έκδοσης του αρχείου, καταργείτε τυχόν τροποποιήσεις, αλλαγές ή δεδομένα που έχουν προστεθεί στο αρχείο από εκείνο το σημείο.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στο Google Drive στη διεύθυνση https://drive.google.com και ανοίξτε το αρχείο.
Βήμα 2: Επιλέξτε την καρτέλα Ενα ΑΡΧΕΙΟ στο πάνω αριστερό μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε Αρχεία εκδόσεις Από το μενού και, στη συνέχεια, πατήστε Δείτε το ιστορικό εκδόσεων .
Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανοίξετε αυτό το μενού πατώντας Ctrl+Alt+Shift+H στο πληκτρολόγιο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στην έκδοση του αρχείου που θέλετε να επαναφέρετε από τη λίστα στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί. Επαναφέρετε αυτήν την έκδοση στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάκτηση στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να εκτελέσετε την ενέργεια.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την εργασία με προηγούμενες εκδόσεις στα Φύλλα Google.
Τι συμβαίνει με τις προηγούμενες εκδόσεις εάν επαναφέρω μια προηγούμενη έκδοση;
Μπορεί να μπερδευτεί λίγο όταν αρχίσετε να μπλέκετε με διαφορετικές εκδόσεις ενός αρχείου. Ευτυχώς, τα Φύλλα Google θα τα διατηρήσουν όλα ίδια. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα κι αν επιλέξετε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του υπολογιστικού φύλλου, θα μπορείτε να επιστρέψετε στην έκδοση πριν εκτελέσετε την επαναφορά.
Βασικά, τα Φύλλα Google δεν θα διαγράψουν καμία από τις εκδόσεις των αρχείων που έχετε αποθηκεύσει. Το ιστορικό αναθεωρήσεων θα περιλαμβάνει παλαιότερες εκδόσεις από την προηγούμενη και θα μπορείτε να διαχειριστείτε τις εκδόσεις αφού εφαρμόσετε μια προηγούμενη έκδοση.
Μόλις επιλέξετε να επαναφέρετε μια έκδοση από το ιστορικό εκδόσεων, η νέα έκδοση θα φέρει την ετικέτα "Επαναφορά από xx" όπου "xx" είναι η ημερομηνία.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο επαναφοράς των Φύλλων Google στην προηγούμενη έκδοση
Όταν επιλέγετε την επιλογή Ιστορικό εκδόσεων από το μενού Αρχείο στα Φύλλα Google, θα δείτε επίσης ότι υπάρχει μια επιλογή για να ονομάσετε την τρέχουσα έκδοση. Καθώς εξοικειώνεστε περισσότερο με το ιστορικό εκδόσεων, μπορείτε να αρχίσετε να ονομάζετε προληπτικά τις εκδόσεις σας, ώστε να μπορείτε να τις βρίσκετε πιο εύκολα στο μέλλον.
Όταν ανοίξει το παράθυρο Ιστορικό εκδόσεων, υπάρχει μια στήλη στη δεξιά πλευρά του παραθύρου που ονομάζεται "Ιστορικό εκδόσεων". Στο επάνω μέρος αυτής της στήλης υπάρχει μια εναλλαγή στην επιλογή "Εμφάνιση μόνο επώνυμων εκδόσεων". Εάν χρησιμοποιήσατε την επιλογή ονομασίας έκδοσης στο προηγούμενο μενού, αυτός είναι ένας καλός τρόπος για να απομονώσετε τις ονομασμένες εκδόσεις από τις δημιουργημένες εκδόσεις όπου τα Φύλλα Google αποθηκεύουν αυτόματα το αρχείο.
Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί με τρεις κάθετες κουκκίδες στα δεξιά της έκδοσης, θα δείτε μια αναπτυσσόμενη λίστα με αυτές τις επιλογές:
- Επαναφέρετε αυτήν την έκδοση
- Το όνομα αυτής της έκδοσης
- Κάνε ένα αντίγραφο
Εάν επιλέξετε την επιλογή Επαναφορά αυτής της έκδοσης από εδώ, δεν χρειάζεται να κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί Επαναφορά αυτής της έκδοσης στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Αυτή η δυνατότητα δεν περιορίζεται στα αρχεία του Φύλλου Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ιστορικό εκδόσεων για Έγγραφα Google, Υπολογιστικό φύλλο Google ή Παρουσίαση Google.
Χρειάζεται να ανοίξετε το αρχείο σας Microsoft Excel , ή εάν το στείλετε σε κάποιον άλλο θα το κάνει
Πώς να αλλάξετε το χρώμα της σελίδας στα Έγγραφα Google
Πώς να εισαγάγετε μια εικόνα σε ένα κελί στα ΦύλλαΤζαλ
Πώς να τοποθετήσετε έναν τίτλο σε ένα υπολογιστικό φύλλο της Google
