Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο pdf χρησιμοποιώντας το Microsoft Office

Το PDF (Portable Document Format) υποστηρίζεται σε όλα τα λειτουργικά συστήματα για επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone, Blackberry κ.λπ. Λόγω της δημοτικότητας του PDF, οι περισσότεροι από εμάς το χρησιμοποιούμε για κοινή χρήση εγγράφων. Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης μπορούν επίσης να προβάλλουν αρχεία PDF χωρίς λογισμικό ανάγνωσης PDF τρίτων.

Εάν εργάζεστε σε Microsoft Office Word ή Excel και αργότερα μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή PDF χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα άλλου κατασκευαστή, μπορείτε να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο τρίτου κατασκευαστή για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF. Θα χαρείτε να μάθετε ότι η Microsoft έχει συμπεριλάβει μια επιλογή αποθήκευσης εγγράφων του Office ως PDF χωρίς τη βοήθεια λογισμικού τρίτων.

Όλες οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένου του MS Office 2010/2103/2016/2019, συνοδεύονται από πολλές νέες δυνατότητες και βελτιώσεις. Μία από τις κύριες βελτιώσεις είναι η αποθήκευση ενός εγγράφου ως PDF χωρίς εγκατάσταση πρόσθετου εργαλείου ή εργαλείου τρίτου κατασκευαστή. Εάν χρησιμοποιείτε το Office 2010, 2013, 2016 ή 2019, μπορείτε πλέον να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word, υπολογιστικό φύλλο Excel ή παρουσίαση PowerPoint ως PDF με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της αποθήκευσης ενός εγγράφου ως PDF είναι ότι το έγγραφο φαίνεται το ίδιο σε όλους τους υπολογιστές και ακόμη και οποιοσδήποτε μπορεί να δει το έγγραφο PDF χωρίς να εγκαταστήσει τη σουίτα του Microsoft Office. Εάν εκτελείτε το Microsoft Office 2010/2013/2016/2019, η αποθήκευση ενός εγγράφου ως PDF απέχει λίγα μόνο κλικ του ποντικιού.

Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF στο MS Office 2010/2103/2016/2019. Θα συζητήσουμε τα εξής: -

1. Αποθηκεύστε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word
2. Αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF σε υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel
3. Αποθηκεύστε ένα αρχείο PDF στην παρουσίαση του Microsoft PowerPoint

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word;

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF σε ένα έγγραφο του Microsoft Office Word, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1. Ανοίξτε το έγγραφο του Office Word.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενα ΑΡΧΕΙΟ στην κασέτα.

Το τρίτο βήμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως από το μενού στην αριστερή πλευρά.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο « ανασκόπηση" Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο.

Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και ορίστε μια επιλογή PDF Στο "Αποθήκευση ως τύπος".

Βήμα 6. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί « αποθηκεύσετε" Για να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο του Word ως αρχείο PDF.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel;

Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο PDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα:

Βήμα 1. Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.

Βήμα 2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ενα ΑΡΧΕΙΟ  στην κασέτα.

Το τρίτο βήμα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως από το μενού στην αριστερή πλευρά.

Βήμα 4. Κάντε κλικ στο «  ανασκόπηση" Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο.

Βήμα 5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και ορίστε μια επιλογή PDF  Στο "Αποθήκευση ως τύπος".

Πώς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ως PDF στην παρουσίαση του Microsoft PowerPoint;