Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση στο Google Meet
Προγραμματίστε σημαντικές συναντήσεις για να τηρείτε το πρόγραμμά σας
Το Google Meet, παλαιότερα γνωστό ως Google Hangout Meet, είναι μια υπηρεσία τηλεδιάσκεψης που προσφέρεται από την Google στο G-Suite. Έχει γίνει η προτιμώμενη εφαρμογή για πολλούς οργανισμούς και εκπαιδευτικά ιδρύματα, ειδικά σε αυτούς τους δύσκολους καιρούς.
Με το Google Meet, μπορείτε να έχετε άμεσες συσκέψεις ανά πάσα στιγμή. Αλλά δεν μπορούν όλοι να παρακολουθήσουν τις συναντήσεις εν ριπή οφθαλμού χωρίς προηγούμενη ειδοποίηση. Η καλύτερη επιλογή είναι να προγραμματίσετε συσκέψεις εκ των προτέρων, ώστε όλοι να μπορούν να λάβουν ειδοποίηση και να οργανώσουν το πρόγραμμά τους ανάλογα.
Πώς να προγραμματίσετε μια συνάντηση Google Meet
Για να προγραμματίσετε μια συνάντηση εκ των προτέρων, ανοίξτε Meet.google.com Πρώτα και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, στην αρχική σελίδα του Google Meet, κάντε κλικ στην επιλογή "Προγραμματισμός βιντεοσύσκεψης από το Ημερολόγιο Google".
Η σελίδα συμβάντος του Ημερολογίου Google θα ανοίξει σε μια νέα καρτέλα/παράθυρο στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Εδώ, δώστε έναν τίτλο στο Google Meet και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο πεδίου Προσθήκη προσκεκλημένων και πληκτρολογήστε τα αναγνωριστικά email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Εάν το ημερολόγιο των προσκεκλημένων που θέλετε να προσκαλέσετε είναι διαθέσιμο σε εσάς, μπορείτε να δείτε τη διαθεσιμότητά τους κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση διαθεσιμότητας επισκεπτών και, στη συνέχεια, να αλλάξετε ανάλογα το πρόγραμμα συναντήσεων, αν θέλετε.
Αφού εισαγάγετε όλες τις λεπτομέρειες της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ρωτάει εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πρόσκληση στους επισκέπτες του Ημερολογίου Google. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.
Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό G-Suite που παρέχεται από τον οργανισμό σας και προσθέτετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάποιον εκτός του οργανισμού σας, θα εμφανιστεί ένα πρόσθετο παράθυρο διαλόγου για να σας ενημερώσει ότι "οι επόμενοι επισκέπτες είναι εκτός του οργανισμού σας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Πρόσκληση εξωτερικών προσκεκλημένων" για να επιβεβαιώσετε την πρόσκληση. Εάν τα προσθέσατε κατά λάθος, κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια επεξεργασίας για να επεξεργαστείτε την πρόσκληση και να αφαιρέσετε το email τους.
Η συνάντηση θα προγραμματιστεί στο Google Meet και οι επισκέπτες θα λάβουν ένα αναγνωριστικό email πρόσκλησης. Μπορούν να ανταποκριθούν στην πρόσκληση εκδήλωσης και να την προσθέσουν στο ημερολόγιό τους. Για τους χρήστες του Google, η σύσκεψη θα εμφανίζεται επίσης στον λογαριασμό τους στο Google Meet, εάν απαντήσουν ναι.
Πώς να προγραμματίσετε ένα Google Meet απευθείας από το Ημερολόγιο Google
Μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε ένα Google Meet απευθείας από το Ημερολόγιο Google. Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε calendar.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης.
Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συμβάντος. Προσθέστε λεπτομέρειες συνάντησης, όπως διεύθυνση, ημέρα και ώρα συνάντησης. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνδιάσκεψης βίντεο Google Meet.
Θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο Google Meet. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταβείτε στην Προσθήκη προσκεκλημένων και να πληκτρολογήσετε τα αναγνωριστικά email των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στη σύσκεψη.
Η υπόλοιπη διαδικασία παραμένει όπως περιγράφεται παραπάνω. Όταν ολοκληρωθεί η διαμόρφωση, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση στην κάτω δεξιά γωνία του διαλόγου Προσθήκη συμβάντος.
Ο προγραμματισμός μιας συνάντησης στο Google Meet είναι πραγματικά εύκολος. Απλώς προσθέστε το στο Ημερολόγιο Google για να το προγραμματίσετε. Μπορείτε επίσης να προσκαλέσετε επισκέπτες στη σύσκεψη απευθείας ενώ η εκδήλωση είναι προγραμματισμένη, οι προσκεκλημένοι μπορούν να προσθέσουν την εκδήλωση στο ημερολόγιό τους και επίσης να ανταποκριθούν στην πρόσκληση για συμμετοχή, ώστε να γνωρίζετε ποιος θα παρευρεθεί στη σύσκεψη.
