Πώς να προγραμματίσετε τα email στο iPhone σας.
Ο προγραμματισμός email είναι η διαδικασία λήψης απόφασης για την αποστολή ενός συγκεκριμένου email αργότερα και όχι αμέσως. Αυτή η επιλογή επιτρέπει στους χρήστες να προκαθορίζουν τα μηνύματα που θα σταλούν σε καθορισμένο χρόνο αργότερα, κάτι που μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις.
Μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συσκευή iPhone Είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή αλληλογραφίας σας, χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιείτε υπηρεσίες τρίτων και υποστηρίζει οποιαδήποτε διεύθυνση email θέλετε να προσθέσετε στο τηλέφωνό σας. Παρακάτω, θα σας δείξουμε πώς να προγραμματίσετε την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPhone σας.
Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Mail στο iPhone
Για να προγραμματίσετε ένα email, ξεκινήστε την εφαρμογή Mail και κάντε κλικ στο κουμπί Σύνταξη για να ξεκινήσετε να γράφετε ένα νέο μήνυμα. Μόλις προσθέσετε έναν παραλήπτη, ένα θέμα και ένα σώμα στο email, θα παρατηρήσετε ότι το κουμπί Αποστολή (επάνω βέλος) γίνεται μπλε.
Εάν θέλετε να προγραμματίσετε την αποστολή του email, κάντε τα εξής:
Κρατήστε πατημένο το κουμπί υποβολής και θα δείτε μερικές επιλογές με βάση την τρέχουσα ώρα της ημέρας.
Για να προγραμματίσετε το μήνυμα μη αυτόματα, πατήστε Αποστολή αργότερα... και εισαγάγετε μη αυτόματα την ημερομηνία και την ώρα. Στη συνέχεια, πατήστε "Τέλος" για να προγραμματίσετε το μήνυμα την καθορισμένη ώρα.
Μπορείτε να στείλετε το email κάνοντας απλώς κλικ στο κουμπί Αποστολή (χωρίς να κρατάτε πατημένο) για να το στείλετε αμέσως. Και αν κατά λάθος στείλετε ένα email όταν θέλατε να το προγραμματίσετε, μπορείτε να πατήσετε την επιλογή "Αναίρεση" στο κάτω μέρος της οθόνης εντός 10 δευτερολέπτων για να το ακυρώσετε. στείλετε το μήνυμα.
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη χρονική περίοδο κατά την οποία μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή email μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Αλληλογραφία. Μέσα σε αυτές τις ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε την επιθυμητή περίοδο αναίρεσης μεταξύ 10 δευτερολέπτων, 20 δευτερολέπτων ή 30 δευτερολέπτων.
Πού βρίσκετε το προγραμματισμένο email σας;
Τα μηνύματα που έχουν προγραμματιστεί θα εμφανίζονται σε ξεχωριστό γραμματοκιβώτιο στην εφαρμογή Mail. Εκκινήστε το Mail και, στη συνέχεια, κοιτάξτε στο επάνω μέρος της οθόνης στην προβολή Γραμματοκιβώτια.
Εάν δεν βλέπετε μια λίστα γραμματοκιβωτίων, ενδέχεται να περιηγείστε σε ένα συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πίσω βέλος στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης για να επιστρέψετε στην κύρια προβολή. Αφού κάνετε κλικ στο πίσω βέλος, θα εμφανιστεί η κύρια λίστα γραμματοκιβωτίων και θα έχετε πρόσβαση σε αυτό που θέλετε.
Όταν φτάσετε στην κύρια λίστα γραμματοκιβωτίων, θα δείτε το γραμματοκιβώτιο Αποστολή αργότερα στη λίστα. Εάν το γραμματοκιβώτιο δεν είναι ενεργοποιημένο, κάντε κλικ στην Επεξεργασία στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε τον κύκλο δίπλα στο γραμματοκιβώτιο Αποστολή αργότερα για να το ενεργοποιήσετε. Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Μετά από αυτό, το γραμματοκιβώτιο Αποστολή αργότερα θα πρέπει να εμφανίζεται σωστά στη λίστα γραμματοκιβωτίων σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο γραμματοκιβώτιο για να δείτε ποια μηνύματα πρόκειται να εκδοθούν και πότε πρέπει να σταλούν.
Δεν μπορείτε να τροποποιήσετε ένα μήνυμα αφού έχει προγραμματιστεί. Αυτό απαιτεί τη διαγραφή του και τον προγραμματισμό ενός νέου μηνύματος με τη νέα ημερομηνία που θέλετε να το στείλετε. Για να διαγράψετε το προγραμματισμένο email, μπορείτε να σύρετε το μήνυμα προς τα αριστερά και να κάνετε κλικ στον Κάδο απορριμμάτων.
Εάν έχετε επιλέξει το προγραμματισμένο email, μπορείτε να κάνετε κλικ στην Επεξεργασία δίπλα του για να αλλάξετε πότε θα σταλεί το email.
Προειδοποίηση:
Πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία για ένα προγραμματισμένο μήνυμα, καθώς αυτό θα αλλάξει αυτόματα την ώρα αποστολής στην τρέχουσα ώρα. Έτσι, εάν πατήσετε Τέλος αντί για Ακύρωση, θα σταλεί البريد الإلكتروني αμέσως χωρίς δυνατότητα αντιστροφής του. Επομένως, πρέπει να επιβεβαιώσετε τον χρόνο που απαιτείται για την αποστολή του προγραμματισμένου email πριν κάνετε κλικ στο «Τέλος» ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία «Έλεγχος αποστολής» εάν είναι διαθέσιμη στην υπηρεσία email που χρησιμοποιείτε.
Δεν μπορείτε να δείτε την επιλογή πίνακα;
Η εφαρμογή Mail στο iOS 16 μπορεί πλέον να καθορίσει πότε έχει σταλεί ένα email. Εάν δεν βλέπετε αυτήν την επιλογή, ελέγξτε την έκδοση iOS της συσκευής σας μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Ενημέρωση λογισμικού. Μπορείτε να ελέγξετε την τρέχουσα έκδοση λογισμικού μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις > Γενικά > Πληροφορίες.
Ορισμένες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτων προσφέρουν επίσης αυτήν τη δυνατότητα, συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής Email Gmail για iPhone, αλλά φροντίστε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή iOS Mail της Apple εάν θέλετε να ακολουθήσετε τα παραπάνω βήματα.
Μερικοί λόγοι για να προγραμματίσετε τα email περιλαμβάνουν:
- Αποστολή μηνύματος την πιο κατάλληλη στιγμή για τον παραλήπτη, όπως αποστολή μηνυμάτων εργασίας κατά τις επίσημες ώρες εργασίας.
- Αποστολή μηνύματος τη στιγμή που είναι πιο βολική για τον αποστολέα, όπως η αποστολή μηνύματος σε άλλη ζώνη ώρας.
- Ορίστε μια συγκεκριμένη ώρα για να στείλετε μια υπενθύμιση σε κάποιον.
- Διατηρήστε την επικοινωνία με τους πελάτες την κατάλληλη στιγμή.
Τα email μπορούν να προγραμματιστούν χρησιμοποιώντας πολλές διαφορετικές υπηρεσίες email, οι οποίες επιτρέπουν στους χρήστες να καθορίσουν την ημερομηνία και την ώρα που θέλουν να σταλεί το μήνυμα.
Άρθρα που μπορεί επίσης να σας βοηθήσουν:
- Πώς να διαγράψετε αυτόματα παλιά email στο Gmail
- Πώς να επεξεργαστείτε την υπογραφή του email σας σε iPhone ή iPad
- Πώς να αναβάλλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
- Πώς να αποτρέψετε την παρακολούθηση κατά την ανάγνωση του Gmail σας
Να ενεργοποιηθεί η δυνατότητα Unsend στον λογαριασμό μου στο Gmail;
Ναι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Unsend στο λογαριασμό σας στο Gmail. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, κάντε τα εξής:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του τροχού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Γενικές ρυθμίσεις στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Βρείτε την επιλογή Unsend και επιλέξτε Enable.
- Επιλέξτε την περίοδο ακύρωσης που επιθυμείτε, η οποία μπορεί να είναι 5, 10, 20 ή 30 δευτερόλεπτα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.
Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή του email στο καθορισμένο χρονικό διάστημα μετά την αποστολή. Μπορείτε να βρείτε την επιλογή "Ακύρωση αποστολής" στο κάτω μέρος της σελίδας όταν στέλνετε ένα νέο μήνυμα.
Πώς να αλλάξετε τη γλώσσα email
Ναι, μπορείτε να αλλάξετε τη γλώσσα email στις περισσότερες διαφορετικές εφαρμογές email, συμπεριλαμβανομένων των Gmail, Outlook, Yahoo και άλλων. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να αλλάξετε τη γλώσσα email στο Gmail ως παράδειγμα:
- εγγραφή στο Λογαριασμό Gmail τα δικα σου.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του τροχού στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Γλώσσα στο επάνω μέρος της σελίδας.
- Επιλέξτε τη γλώσσα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της σελίδας.
Αφού αλλάξετε τη γλώσσα email, η διεπαφή email και όλα τα μενού, οι επιλογές και τα μηνύματα θα εμφανιστούν στη νέα γλώσσα που επιλέξατε. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένες εφαρμογές ενδέχεται να απαιτούν επανεκκίνηση του προγράμματος ή αποσύνδεση και επανασύνδεση για ενημέρωση της γλώσσας.
κοινές ερωτήσεις:
Ναι, μπορείτε να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα για να διαγράψετε το προγραμματισμένο μήνυμα χρησιμοποιώντας ορισμένες υπηρεσίες email. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "αυτόματη ανάθεση" που είναι διαθέσιμη σε ορισμένες υπηρεσίες email, η οποία σας επιτρέπει να ορίσετε μια συγκεκριμένη ώρα για αυτόματη διαγραφή ενός προγραμματισμένου μηνύματος. Μετά την ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας, η υπηρεσία θα διαγράψει αυτόματα το μήνυμα τη στιγμή που ορίσατε. Για να ελέγξετε εάν αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη και πώς να τη χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να ελέγξετε τον οδηγό χρήστη για την υπηρεσία email που χρησιμοποιείτε.
Το email συνήθως δεν μπορεί να τροποποιηθεί μετά την αποστολή, αφού το μήνυμα αποσταλεί, αποστέλλεται στους διακομιστές email και γίνεται διαθέσιμο στον παραλήπτη. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ορισμένες διαφορετικές εφαρμογές email που παρέχουν την επιλογή "Ακύρωση αποστολής" για μια συγκεκριμένη περίοδο μετά την αποστολή. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Gmail, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Unsend στις ρυθμίσεις email σας. Όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να ακυρώσετε την αποστολή ενός email εντός 5 ή 30 δευτερολέπτων από την αποστολή, μετά την οποία το μήνυμα δεν μπορεί να τροποποιηθεί και αποστέλλεται στον παραλήπτη.
Ναι, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων χρησιμοποιώντας μερικές διαφορετικές εφαρμογές email. Μπορείτε να καθορίσετε τη συχνότητα του μηνύματος σε καθημερινή, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ετήσια βάση και να καθορίσετε τις ημέρες, εβδομάδες ή μήνες που θέλετε να σταλεί το μήνυμα. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για τη διατήρηση τακτικής επικοινωνίας με πελάτες ή συναδέλφους ή για την υπενθύμιση περιοδικών εργασιών ή συναντήσεων. Σημειώστε ότι η ρύθμιση συχνότητας μπορεί να βασιστείτε στην εφαρμογή email που χρησιμοποιείτε, επομένως ανατρέξτε στον οδηγό χρήσης ή αναζητήστε κατάλληλες οδηγίες για την εφαρμογή email που χρησιμοποιείτε.
Συμπέρασμα :
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ένα σημαντικό εργαλείο επικοινωνίας στη σύγχρονη εποχή και έχει πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, όπως ο προγραμματισμός email. Εάν βασίζεστε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για εργασία ή σπουδές, πρέπει να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτή τη δυνατότητα αποτελεσματικά. Οι διάφορες υπηρεσίες email μπορεί να διαφέρουν ως προς τις διαθέσιμες επιλογές και τη λειτουργικότητα, επομένως θα πρέπει να ελέγξετε τον οδηγό χρήσης της υπηρεσίας σας για πλήρεις λεπτομέρειες. Προγραμματίζοντας σωστά το email, μπορείτε να βελτιώσετε τη διαχείριση του χρόνου σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας στην εργασία και την προσωπική σας ζωή.
