Μέχρι στιγμής, υπάρχουν εκατοντάδες διαθέσιμες υπηρεσίες email. Ωστόσο, το Gmail φαίνεται να είναι η καλύτερη επιλογή από όλα αυτά. Το Jamil είναι πλέον η πιο δημοφιλής επιλογή email που είναι διαθέσιμη για iOS, Android, Windows, macOS και τον Ιστό. Με το Gmail, μπορείτε εύκολα να στέλνετε και να λαμβάνετε email, να στέλνετε συνημμένα αρχεία κ.λπ. Τόσο ιδιώτες όσο και επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την υπηρεσία τώρα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για επαγγελματικούς σκοπούς, ίσως χρειαστεί να απαντάτε στο ίδιο email σχεδόν κάθε μέρα. Ας παραδεχτούμε, καθημερινά, λαμβάνουμε εκατοντάδες email και δεν είναι δυνατή η απάντηση σε όλα ένα προς ένα. Η επανειλημμένη απάντηση στα ίδια email μπορεί να γίνει κουραστική και χρονοβόρα για κάθε πολυάσχολο άτομο.
Υπάρχουν φορές που όλοι θέλουμε να ρυθμίσουμε τις αυτόματες απαντήσεις στο Gmail. Ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα κατάστημα και λαμβάνετε συχνά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ρωτούν για το προϊόν. Σε μια τέτοια περίπτωση, η ρύθμιση μιας αυτόματης απάντησης μπορεί να είναι καλή ιδέα για να ενημερώσετε τον αποστολέα ότι λάβατε το email και θα απαντήσετε εν συντομία. Ωστόσο, το Gmail δεν σας δίνει καμία άμεση επιλογή για να ορίσετε αυτόματες απαντήσεις σε κάποια συγκεκριμένη επαφή.
Βήματα για τη ρύθμιση των μηνυμάτων αυτόματης απάντησης του Gmail
Για να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις για μια συγκεκριμένη επαφή, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο πρότυπο και να ρυθμίσετε ένα φίλτρο. Εάν ενδιαφέρεστε να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στο Gmail, συνεχίστε να διαβάζετε το άρθρο. Εδώ θα μοιραστούμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για τη ρύθμιση ενός μηνύματος αυτόματης απάντησης στο Gmail. Ας ελέγξουμε.
Βήμα 1. πρώτο και κύριο , Συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Gmail από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον υπολογιστή σας.
Το δεύτερο βήμα. Τώρα κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων
Το τρίτο βήμα. Τώρα στη σελίδα ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην καρτέλα Προχωρημένες επιλογές .
Βήμα 4. Στη σελίδα Για προχωρημένους, κάντε κύλιση προς τα κάτω και ενεργοποιήστε την επιλογή . “Μοντέλα” .
Βήμα 5. Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών" .
Έκτο βήμα. Τώρα μεταβείτε στην αρχική σελίδα του Gmail και κάντε κλικ "κατασκευή".
Βήμα 7. Τώρα δημιουργήστε τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτόματες απαντήσεις. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Τα τρία σημεία Οπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 8. Κάντε κλικ Πρότυπα > Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο > Επιλογή αποθήκευσης ως νέο πρότυπο.
Βήμα 9. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε ένα νέο όνομα προτύπου και κάντε κλικ στο κουμπί "σώσει" .
δέκατο βήμα : Τώρα κάντε κλικ στο βέλος της επιλογής αναζήτησης Αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 11. Τώρα πρέπει να ορίσετε τα κριτήρια για το φίλτρο αυτόματης απάντησης. Τα πρότυπα μπορεί να είναι Ένα όνομα, διεύθυνση email ή οποιαδήποτε συγκεκριμένη λέξη , και ούτω καθεξής. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου" .
Βήμα 12. Στην επόμενη σελίδα, ορίστε μια επιλογή Φόρμα υποβολής και επιλέξτε τη φόρμα που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Βήμα 13. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία φίλτρου" .
Αυτό είναι! Τώρα, εάν ένα email ταιριάζει με τα κριτήρια που έχετε ορίσει, το μήνυμα αυτόματης απάντησης θα προωθηθεί.
Πώς να απενεργοποιήσετε το φίλτρο αυτόματης απάντησης;
Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση, κατευθυνθείτε στο Ρυθμίσεις > Φίλτρα Η διεύθυνση απαγορεύεται. Επιλέξτε το ενεργό φίλτρο και κάντε κλικ στο κουμπί διαγράφω .
Αυτό είναι! Τελείωσα. Έτσι μπορείτε να απενεργοποιήσετε την αυτόματη απάντηση στο Gmail.
Αυτό το άρθρο περιγράφει τον τρόπο ρύθμισης μιας αυτόματης απάντησης στο Gmail. Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοήθησε! Παρακαλώ μοιραστείτε και με τους φίλους σας. Εάν έχετε οποιεσδήποτε αμφιβολίες σχετικά με αυτό, ενημερώστε μας στο πλαίσιο σχολίων παρακάτω.
