Πώς να ρυθμίσετε κανόνες στο Outlook στα Windows 10
Εάν τα εισερχόμενά σας είναι μπερδεμένα, μπορείτε να ορίσετε κανόνες στην εφαρμογή Outlook του λειτουργικού σας συστήματος
Windows 10 για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα email.
Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
- Δημιουργήστε έναν κανόνα από ένα μήνυμα κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας οι κανόνες . Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργήστε έναν κανόνα. Θα μπορείτε να επιλέξετε τις προϋποθέσεις.
- Δημιουργήστε έναν κανόνα από ένα πρότυπο επιλέγοντας το "μενού" Ενα ΑΡΧΕΙΟ "τότε επιλέξτε" Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων . Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ νέα βάση . Από εκεί, επιλέξτε ένα πρότυπο. Υπάρχουν πολλά πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε για να παραμείνετε οργανωμένοι και να είστε ενημερωμένοι.
Αν τα εισερχόμενά σας είναι χάλια, Υπάρχουν πολλοί τρόποι που μπορείτε να το διαχειριστείτε μέσω του Outlook.
Μόλις φτάσει το email σας. Εάν θέλετε πραγματικά ένα καθαρό φάκελο εισερχομένων, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες στην εφαρμογή Outlook στα Windows 10 για αυτόματη μετακίνηση, επισήμανση και απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε πώς να το κάνετε αυτό.
Δημιουργήστε έναν κανόνα από ένα μήνυμα
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δημιουργήσετε έναν κανόνα στο Outlook είναι με ένα από τα μηνύματά σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε κάνοντας δεξί κλικ στο μήνυμα και επιλέγοντας οι κανόνες τότε επιλέξτε Δημιουργήστε έναν κανόνα . Θα υπάρχουν ορισμένοι όροι από τους οποίους μπορείτε να επιλέξετε, αλλά μπορείτε επίσης να βρείτε επιπλέον όρους κάνοντας κλικ στο « Επιλογές προχωρημένος" . Ως παράδειγμα και υποθετικό σενάριο, μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να μετακινεί μηνύματα αυτής της διεύθυνσης ή αποστολέα σε έναν φάκελο, απλώς επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για " το θέμα" , Στη συνέχεια, το πλαίσιο ελέγχου Μετακίνηση στοιχείου σε φάκελο .
Υπάρχουν αρκετοί κανόνες που θα εξηγήσουμε στην επόμενη ενότητα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα. Στη συνέχεια κάντε κλικ ΕΝΤΑΞΕΙ." Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα αμέσως. Δεν έχετε παρά να επιλέξετε Αυτός ο νέος κανόνας εκτελείται τώρα σε μηνύματα που βρίσκονται ήδη στο τρέχον πλαίσιο ελέγχου του φακέλου και μετά επιλέξτε ΟΚ. Θα πρέπει να δείτε ότι το μήνυμα θα μεταβεί τώρα στον φάκελο που ορίσατε.
Δημιουργήστε έναν κανόνα από ένα πρότυπο
Εκτός από τη δημιουργία ενός κανόνα από ένα μήνυμα, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν κανόνα από μια φόρμα επίσης. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Λίστα Ενα ΑΡΧΕΙΟ τότε επιλέξτε Διαχειριστείτε κανόνες και ειδοποιήσεις . Στη συνέχεια, θα θέλετε να κάνετε κλικ νέα βάση . Από εκεί, επιλέξτε ένα πρότυπο. Υπάρχουν πολλά πρότυπα που μπορείτε να επιλέξετε για να παραμείνετε οργανωμένοι και να είστε ενημερωμένοι. Υπάρχει ακόμη και ένα από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε από την αρχή.
Τα πρότυπα μείνετε οργανωμένοι μπορούν να σας βοηθήσουν να μετακινήσετε μηνύματα και να επισημάνετε μηνύματα. Μείνετε ενήμεροι, τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να εμφανίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σε ένα παράθυρο ειδοποίησης, να αναπαράγετε έναν ήχο ή να στείλετε μια ειδοποίηση στο τηλέφωνό σας.
Σε αυτό το παράδειγμα, θα ορίσουμε Αναφέρετε μηνύματα από κάποιον για παρακολούθηση." . Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο πρότυπο, να επεξεργαστείτε την περιγραφή κάνοντας κλικ και αλλάζοντας τις υπογραμμισμένες τιμές και κάνοντας κλικ Εντάξει . Στη συνέχεια, θα θέλετε να επιλέξετε Επόμενο , καθορίστε συνθήκες, προσθέστε σχετικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Επόμενο . Στη συνέχεια, μπορείτε να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση ονομάζοντάς την, αναθεωρώντας την και επιλέγοντας « κατάληξη" .
Πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα από ένα πρότυπο
- Εγκατάσταση Ενα ΑΡΧΕΙΟ > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων >νέα βάση.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο.
Για παράδειγμα, επισήμανση ενός μηνύματος:
- Εγκατάσταση Επισήμανση μηνυμάτων από κάποιον για παρακολούθηση.
- Επεξεργαστείτε την περιγραφή του κανόνα.
- Επιλέξτε μια τιμή γραμμής, επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.
- Εγκατάσταση Επόμενο.
- Καθορίστε τις συνθήκες, προσθέστε σχετικές πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εντάξει.
- Εγκατάσταση Επόμενο.
- Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του κανόνα.
- Μπορείτε να ονομάσετε τον κανόνα, να ορίσετε επιλογές κανόνων και να ελέγξετε την περιγραφή του κανόνα. Κάντε κλικ σε μια επεξεργάσιμη τιμή γραμμής.
- Εγκατάσταση κατάληξη.
Μόνο το Outlook θα εκτελέσει ορισμένους κανόνες για την εκτέλεση τους. Εάν λάβετε αυτήν την προειδοποίηση, επιλέξτε Εντάξει.
-
Εγκατάσταση Εντάξει.
Σημειώσεις για τους κανόνες
Υπάρχουν δύο τύποι κανόνων στο Outlook. Το πρώτο βασίζεται σε διακομιστή και το δεύτερο βασίζεται μόνο σε πελάτες. Οι κανόνες που βασίζονται σε διακομιστή εκτελούνται στο γραμματοκιβώτιό σας στο διακομιστή όταν το Outlook δεν εκτελείται. Ισχύουν για μηνύματα που πηγαίνουν πρώτα στα εισερχόμενά σας και οι κανόνες δεν λειτουργούν μέχρι να περάσουν από τον διακομιστή. Εν τω μεταξύ, οι κανόνες πελάτη λειτουργούν μόνο στον δικό σας υπολογιστή. Αυτοί είναι κανόνες που εκτελούνται στο Outlook αντί στον διακομιστή σας και θα εκτελούνται μόνο όταν εκτελείται το Outlook.
