Πώς να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας στο Microsoft Teams

Κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης του Microsoft Teams  Ίσως θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας με έναν συνάδελφο. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο γιατί θα τους βοηθήσει να δουν το περιεχόμενο του προγράμματος ή της εφαρμογής που έχετε ανοίξει και συζητήσει. Εάν θέλετε να μοιραστείτε την οθόνη σας στο Teams, είναι πολύ εύκολο και σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

Μοιραστείτε την οθόνη σας στο Microsoft Teams

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την κοινή χρήση οθόνης στο Teams, θα πρέπει να μετακινήσετε το ποντίκι σας στη μεσαία κάτω γωνία της οθόνης και να επιλέξετε Επιλογές ελέγχου συνομιλίας. Λάβετε υπόψη ότι θα δείτε την κοινή χρήση οθόνης μόνο εάν χρησιμοποιείτε Mac OS ή Windows 10, καθώς η λειτουργία δεν υποστηρίζεται αυτήν τη στιγμή σε Linux.

Τέλος πάντων, από εκεί, θα παρατηρήσετε ένα εικονίδιο με ένα τετράγωνο πλαίσιο και ένα βέλος. Είναι το τρίτο εικονίδιο από τα αριστερά. Κάντε κλικ σε αυτό, γιατί αυτό είναι το εικονίδιο Μοιρασιά  για να ξεκινήσετε μια περίοδο λειτουργίας κοινής χρήσης οθόνης. Στη συνέχεια, θα λάβετε ένα μήνυμα προτροπής και μπορείτε να επιλέξετε είτε μία από τις οθόνες, τους επιτραπέζιους υπολογιστές, ένα παράθυρο ή ένα πρόγραμμα για κοινή χρήση. Επιλέξτε αυτό που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τον ήχο του συστήματός σας, εάν χρειάζεται, για αναπαραγωγή βίντεο ή ήχου ως μέρος μιας παρουσίασης. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας μια επιλογή Συμπεριλάβετε τον ήχο του συστήματος  .

Λάβετε υπόψη ότι κατά την κοινή χρήση οθόνης, ολόκληρη η οθόνη σας θα είναι ορατή και η κοινόχρηστη περιοχή θα έχει ένα κόκκινο περίγραμμα πάνω της. Για να είστε ασφαλείς, ίσως θέλετε απλώς να επιλέξετε την επιλογή Κοινή χρήση μόνο προγράμματος, επειδή σε αυτήν την περίπτωση, τα άτομα στην κλήση θα βλέπουν μόνο το πρόγραμμα που επιλέγετε. Όλα τα άλλα πάνω από το πρόγραμμα θα εμφανίζονται ως ένα γκρι πλαίσιο. Μόλις ολοκληρώσετε την κοινή χρήση, μπορείτε να βγείτε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο σταματήστε να μοιράζεστε  στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.

Για μεγαλύτερη παραγωγικότητα κατά τη συνάντηση των ομάδων σας, Θα παρατηρήσετε επίσης μια επιλογή για το Microsoft Whiteboard . Αυτό θα επιτρέψει σε εσάς και τους συναδέλφους σας να μοιραστείτε έναν χώρο για να κρατάτε σημειώσεις ή σκίτσα κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Είναι πολύ ωραίο, ειδικά αφού όλοι μπορούν να συνεργαστούν ταυτόχρονα.

Μοιράζεστε πολύ την οθόνη σας στο Microsoft Teams; Πώς συνεργάζεστε συνήθως με τους συναδέλφους σας στο Teams;