Πώς να μεταφράσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έγγραφα και άλλα με το Microsoft Office. Δείτε πώς μπορείτε να μεταφράσετε κείμενο από μια γλώσσα σε άλλη στο Outlook, το Word και το Excel — και πώς να μετατρέψετε προφορικές λέξεις σε λεζάντες σε πραγματικό χρόνο σε άλλη γλώσσα με το PowerPoint.
Κάποτε εργάστηκα σε μια διεθνή εταιρεία με έδρα την Ελβετία και πάντα με γοήτευαν οι γλώσσες και οι διάλεκτοι. Μου άρεσε συχνές ανταλλαγές με άλλους Ελβετούς που ξέρουν τέσσερις ή πέντε διαφορετικές γλώσσες. Τα email τους μου έδωσαν μια συγκλονιστική γεύση μιας άλλης κουλτούρας. Είμαι επίσης μισός Ιταλός και ανταλλάσσω συχνά email με Ιταλούς συγγενείς.
Όταν το άτομο στο οποίο στέλνω μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο άνετο να γράφει και να διαβάζει στη μητρική του γλώσσα παρά στα αγγλικά, δεν αφήνω την αδυναμία μου να γράψω σε αυτήν τη γλώσσα να με καθυστερήσει. Απλώς χρησιμοποιώ Μεταφραστής της Microsoft Να μεταφράσω τα email μου για αυτούς και τα email τους για μένα. Όχι μόνο διευρύνει την άποψή μου για τον κόσμο, αλλά μου δίνει επίσης την ευκαιρία να εξερευνήσω τα ιταλικά μου ενώ παρακολουθώ πώς ο Μεταφραστής μετατρέπει τα ιταλικά σε αγγλικά και από αγγλικά σε ιταλικά.
Εάν θέλετε να μεταφράσετε κείμενο σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, έγγραφα Word, υπολογιστικά φύλλα Excel ή παρουσιάσεις PowerPoint, είναι εύκολο να το κάνετε. Ίσως εργάζεστε για μια διεθνή εταιρεία, όπως έκανα εγώ, ή ίσως επικοινωνείτε με συναδέλφους ή πελάτες που νιώθουν πιο άνετα να γράφουν στη μητρική τους γλώσσα. Τίποτα από αυτά δεν αποτελεί πρόβλημα για το Office, το οποίο προσφέρει μετάφραση χάρη σε μια υπηρεσία Μεταφραστή που υποστηρίζεται από AI που μπορεί να μεταφράσει μια επιλογή κειμένου, ένα έγγραφο, ένα αρχείο ή ένα ολόκληρο μήνυμα μεταξύ πολλών διαφορετικών γλωσσών.
. μπορεί να το φτάσει κανείς Υπηρεσία μεταφραστή Σε πολλά προϊόντα και τεχνολογίες της Microsoft τόσο από την πλευρά των καταναλωτών όσο και από την πλευρά των επιχειρήσεων. Το Translator είναι ενσωματωμένο σε Bing, Microsoft Office, SharePoint, Microsoft Edge, Skype Translator και Visual Studio. Μεταφραστής της Microsoft Διατίθεται και ως εφαρμογή Για iOS/iPadOS, Apple Watch, Android OS και Android Wear.
Υποστηρίζει μεταφραστής Περισσότερες από 100 γλώσσες , συμπεριλαμβανομένων των πιο κοινών γλωσσών, όπως Αγγλικά, Γαλλικά, Ιταλικά, Ισπανικά, Γερμανικά, Κινέζικα, Ιαπωνικά και Αραβικά, καθώς και ορισμένες λιγότερο κοινές γλώσσες, όπως τα Φίτζι, τα κρεολικά της Αϊτής, τα Ισλανδικά, τα Κουρδικά, τα Μαλτέζικα, τα Σερβικά και τα Ουκρανικά.
Η ακρίβεια του Microsoft Translator αξιολογείται χρησιμοποιώντας μια βαθμολογία BLEU (BLEU) (BLEU) . Αυτή η βαθμολογία μετρά τις διαφορές μεταξύ της αυτόματης μετάφρασης και της ανθρώπινης μετάφρασης του ίδιου κειμένου πηγής. Μία αναφορά από το 2018 Η μετάφραση μετρήσεων από τα κινέζικα στα αγγλικά Η Microsoft Translate έδωσε βαθμολογία 69 στα 100, η οποία είναι υψηλή βαθμολογία σε σύγκριση με την ανθρώπινη μετάφραση. Αυτό πιθανότατα θα βελτιωθεί επίσης με την πάροδο του χρόνου, τουλάχιστον σύμφωνα με Για το ιστολόγιο Microsoft Translator τον Νοέμβριο του 2021, το οποίο δείχνει πώς η εταιρεία αναπτύσσει τη δική της τεχνολογία αυτόματης μετάφρασης.
Τώρα, δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε το Translator σε διαφορετικές εφαρμογές του Office.
Μετάφραση στο Microsoft Outlook στην επιφάνεια εργασίας
Εάν αγοράσατε το Outlook 2019 ή μεταγενέστερο για Windows ως αυτόνομη εφαρμογή ή ως μέρος του Microsoft Office ή του Microsoft 365, περιλαμβάνεται η λειτουργία μετάφρασης. Για να το ρυθμίσετε, πατήστε Μενού» Ενα ΑΡΧΕΙΟ "και επιλέξτε" Επιλογές . Στο παράθυρο Επιλογές του Outlook, επιλέξτε η γλώσσα .
Το παράθυρο εμφανίζει τώρα την προεπιλεγμένη γλώσσα εμφάνισης για το Office. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Μετάφραση. Εδώ, μπορείτε να αποφασίσετε πώς να χειρίζεστε τα μηνύματα που λαμβάνετε σε άλλες γλώσσες και να επιλέξετε να τα μεταφράζετε πάντα, να ρωτάτε για αυτά πριν από τη μετάφραση ή να μην μεταφράζετε ποτέ. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη γλώσσα-στόχο εάν δεν είναι η προεπιλεγμένη γλώσσα σας. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " προσθέστε γλώσσα και επιλέξτε οποιαδήποτε γλώσσα لا Θέλετε να δείτε τη μετάφρασή της.
Κλείστε το παράθυρο επιλογών και επιστρέψτε στην κύρια οθόνη του Outlook. Ανοίξτε ένα email που θέλετε να μεταφράσετε στη μητρική σας γλώσσα. Ανάλογα με τις επιλογές που θα επιλέξετε, το email θα μεταφραστεί αυτόματα ή θα σας δώσει τη δυνατότητα να το μεταφράσετε. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να δείτε έναν σύνδεσμο στο μήνυμα για να μεταφραστεί το μήνυμα στη γλώσσα σας. Εάν όχι, κάντε κλικ στο κουμπί " ترجمة στην κορδέλα και επιλέξτε μια εντολή Μετάφραση μηνύματος .
Εκτελέστε την εντολή μετάφρασης και ολόκληρο το μήνυμα θα εμφανιστεί στην αρχική σας γλώσσα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των υπότιτλων και του αρχικού κειμένου και να ενεργοποιήσετε την αυτόματη μετάφραση εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένη.
Τι γίνεται αν θέλετε να κάνετε ένα ταξίδι αντίστροφα και να μεταφράσετε ένα email που δημιουργείτε από τη μητρική σας γλώσσα σε διαφορετική γλώσσα; Δυστυχώς, η Microsoft δεν προσφέρει επί του παρόντος αξιόπιστο ή πρακτικό τρόπο για να γίνει αυτό στο Outlook. Η πιο εύκολη λύση είναι να μεταφράσετε το κείμενο στο Word και, στη συνέχεια, να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο μήνυμά σας στο Outlook.
Μετάφραση στο Microsoft Outlook στον Ιστό
Η υπηρεσία μετάφρασης για το Outlook είναι επίσης προσβάσιμη στον Ιστό. Για να το ρυθμίσετε εδώ, συνδεθείτε στο Outlook με τον λογαριασμό Microsoft ή τον επαγγελματικό σας λογαριασμό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις πάνω δεξιά. Στο παράθυρο ρυθμίσεων, κάντε κλικ στον σύνδεσμο για προβολή Όλες οι ρυθμίσεις του Outlook . Στο αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις, επιλέξτε Ταχυδρομείο Ωμ Επεξεργασία μηνυμάτων . Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Μετάφραση και θα βρείτε τις ίδιες ρυθμίσεις όπως στην έκδοση του Outlook για υπολογιστές.
Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα σε διαφορετική γλώσσα, η δυνατότητα μετάφρασης θα σας προσφέρει τη μετάφραση. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για να το μεταφράσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ του αρχικού κειμένου και της μετάφρασης.
Όπως και με τη γεύση του Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές, η έκδοση web δεν προσφέρει επί του παρόντος πρακτικό τρόπο μετάφρασης ενός νέου email από τη μητρική σας γλώσσα σε διαφορετική γλώσσα. Για άλλη μια φορά, η μετάφραση κειμένου στο Word είναι το καλύτερο στοίχημά σας.
Μετάφραση σε Microsoft Word
Εργαζόμενος Λειτουργία μετάφρασης στο Microsoft Word Με τον ίδιο τρόπο στην επιτραπέζια και ηλεκτρονική έκδοση.
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μεταφράσετε, είτε εν όλω είτε εν μέρει. Επιλέξτε καρτέλα έλεγχος στην κασέτα. Για να προσαρμόσετε τη δυνατότητα πριν τη χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί "". ترجمة και επιλέξτε Προτιμήσεις μεταφραστή . Στο παράθυρο Μεταφραστής που εμφανίζεται στα αριστερά, βεβαιωθείτε ότι ο διακόπτης είναι ρυθμισμένος στο ναι για "Προσφορά μετάφρασης περιεχομένου που δεν είναι γραμμένο σε γλώσσα που έχετε διαβάσει." Μπορείτε επίσης να προσθέσετε οποιεσδήποτε γλώσσες لا θέλει να το μεταφράσει.
Εάν θέλετε να μεταφράσετε μόνο συγκεκριμένο κείμενο, επιλέξτε το κείμενο. Κάντε κλικ στο κουμπί ترجمة στην κορδέλα και επιλέξτε "Επιλογή". Μετάφραση" . Στο παράθυρο Μεταφραστής στα αριστερά, βεβαιωθείτε ότι έχετε εντοπίσει τη σωστή γλώσσα πηγής. Εάν δεν είναι σωστό, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για τη γλώσσα προορισμού και αλλάξτε την. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε λέξη στη μετάφραση και η λειτουργία θα σας δείξει τη μετάφραση μόνο για αυτήν τη λέξη. Για να προσθέσετε τη μετάφραση στο τρέχον έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί ". Εισαγωγή Μπλε στα δεξιά.
Ομοίως, για να μεταφράσετε ολόκληρο το έγγραφο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μετάφραση στη γραμμή και επιλέξτε Μετάφραση εγγράφου . Στο παράθυρο Μεταφραστής, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την καρτέλα το έγγραφο . Βεβαιωθείτε ότι η γλώσσα-στόχος είναι σωστή. Κάντε κλικ στο κουμπί ترجمة Μπλε στα δεξιά. Δημιουργείται ένα νέο έγγραφο και εμφανίζεται με την πλήρη μετάφραση.
Η μετάφραση από τη γλώσσα σας σε άλλη λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο. Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε (ή μην κάνετε την επιλογή εάν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρο το έγγραφο) και μετά κάντε κλικ στο εικονίδιο Μετάφραση Στην καρτέλα κριτικής κορδέλας και επιλέξτε ένα από τα δύο Επιλογή μετάφρασης Ή Μετάφραση εγγράφου . Στο παράθυρο μετάφρασης, ορίστε τη γλώσσα προορισμού στο πεδίο Προς:. Οποιοδήποτε επιλεγμένο κείμενο μεταφράζεται αυτόματα και εμφανίζεται στο παράθυρο. Για να μεταφράσετε ένα έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί ". ترجمة Μπλε.
Μετάφραση σε Microsoft Excel
Εργαζόμενος μετάφραση Excel Μόνο στην επιτραπέζια έκδοση του προγράμματος. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά που περιέχουν κείμενο που θέλετε να μεταφράσετε. Κάντε κλικ στη Λίστα έλεγχος "και επιλέξτε" ترجمة . Στο παράθυρο μετάφρασης, βεβαιωθείτε ότι οι γλώσσες προέλευσης και προορισμού είναι σωστές. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από κάθε λέξη για να δείτε τη μεμονωμένη μετάφρασή της.
Για να εισαγάγετε το μεταφρασμένο κείμενο σε ένα κελί του υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε τη μετάφραση και αντιγράψτε την στο παράθυρο. Κάντε κλικ στο κελί προορισμού και επικολλήστε το κείμενο.
Μετάφραση σε Microsoft PowerPoint
Όπως και με το Excel, είναι διαθέσιμα Υπότιτλοι για το PowerPoint Μόνο στον υπολογιστή-πελάτη επιφάνειας εργασίας. Το PowerPoint μπορεί να μεταφράσει επιλεγμένο κείμενο (όχι ολόκληρη παρουσίαση). Λειτουργεί ακριβώς όπως η μετάφραση επιλεγμένων κελιών στο Excel.
Το PowerPoint παρέχει επίσης μια χρήσιμη δυνατότητα Μπορεί να μεταφράσει την παρουσίασή σας καθώς τη μιλάτε, κάτι που είναι υπέροχο αν έχετε ένα κοινό πιο άνετα σε άλλη γλώσσα. Οι υπότιτλοι εμφανίζονται ως υπότιτλοι κατά την παρουσίαση.
Για να ξεκινήσετε, πατήστε Μενού παρουσίαση και επιλέξτε το πλαίσιο Να χρησιμοποιείτε πάντα μετάφραση . στη συνέχεια επιλέξτε Ρυθμίσεις υπότιτλων . Στην έκδοση web του PowerPoint, κάντε κλικ στο Μενού παρουσίαση και επιλέξτε το κάτω βέλος δίπλα Να χρησιμοποιείτε πάντα μετάφραση . Επιλέξτε ή επιβεβαιώστε την ομιλούμενη γλώσσα. Στη συνέχεια επιλέξτε τη γλώσσα μετάφρασης. Επιστρέψτε στο μενού Ρυθμίσεις υπότιτλων για να επιλέξετε πού θέλετε να εμφανίζονται οι υπότιτλοι – με επικάλυψη στο κάτω μέρος, με επικάλυψη στο επάνω μέρος, στο επάνω μέρος μιας διαφάνειας ή στο κάτω μέρος μιας διαφάνειας.
Όταν βλέπετε την παρουσίασή σας ως παρουσίαση, πείτε τις λέξεις από κάθε διαφάνεια ή από το σχόλιό σας. Οι μεταφράσεις των προφορών θα εμφανιστούν στη γλώσσα που επιλέξατε.
