Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow αντί για το IFTTT
Δείτε τι χρειάζεστε για να ξεκινήσετε με το Microsoft Flow.
- Εγγραφείτε για έναν λογαριασμό στο Microsoft Flow
- Περιηγηθείτε στα πρότυπα Microsoft Flow
- Επιλέξτε ένα πρότυπο και τροποποιήστε το σύμφωνα με τις ανάγκες σας
Microsoft Flow Είναι μια πλατφόρμα αυτοματισμού ροής εργασιών που συνδέει διαφορετικές εφαρμογές και υπηρεσίες για την αυτοματοποίηση εργασιών. Το Flow ενσωματώνεται με πολλές υπάρχουσες εφαρμογές και υπηρεσίες της Microsoft (Office 365), καθώς και με άλλες εφαρμογές στο χώρο εργασίας για την αυτοματοποίηση εργασιών για αύξηση της παραγωγικότητάς σας. Το Flow είναι η απάντηση της Microsoft στο IFTTT.
Το 2016, το OnMSFT παρείχε πληροφορίες σχετικά με Πώς να ξεκινήσετε με το Microsoft Flow και πως Δημιουργήστε το Microsoft Flow . Από τότε, το Microsoft Flow έχει αλλάξει σημαντικά. Όλο και περισσότερες Ροές προστίθενται από τη Microsoft και τους καθημερινούς χρήστες που συμβάλλουν στην αύξηση της παραγωγικότητας, της αυτοματοποίησης και της αποτελεσματικότητας.
Η Microsoft δημιούργησε το Flow για να «δημιουργήσει αυτοματοποιημένες ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων σας εφαρμογών και υπηρεσιών για λήψη ειδοποιήσεων, συγχρονισμό αρχείων, συλλογή δεδομένων και πολλά άλλα». Εάν έχετε εμπειρία εργασίας με το IFTTT (αν αυτό είναι τότε), το Microsoft Flow είναι παρόμοιο με το IFTTT, με τη διαφορά ότι το Flow μπορεί να ενσωματωθεί με περισσότερες υπηρεσίες και να χειριστεί τις συγκεκριμένες απαιτήσεις μιας εταιρείας σε επίπεδο επιχείρησης.
Το Microsoft Flow είναι διαφορετικό από το IFTTT
Το Microsoft Flow επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν ροές εργασίας, γνωστές και ως "ροές". Οι ροές εξαρτώνται από συμβάντα ενεργοποίησης. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια ροή που κατεβάζει απαντήσεις ή απαντήσεις σε ένα μήνυμα email και στη συνέχεια ανεβάζει αυτά τα μηνύματα στο OneDrive σε καθορισμένα χρονικά διαστήματα. Η ροή μπορεί επίσης να κατεβάσει κάθε tweet που αποστέλλεται από τον επαγγελματικό σας λογαριασμό σε ένα αρχείο Excel και να το αποθηκεύσει σε αυτό onedrive .
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow
Το Microsoft Flow είναι ήδη μέρος ομάδων Τطبيقات Microsoft 365 و γραφείο 365 و Dynamics 365 . Εάν δεν είστε συνδρομητής σε καμία από αυτές τις υπηρεσίες της Microsoft, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Flow δωρεάν. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και έναν λογαριασμό Microsoft. Επί του παρόντος, το Microsoft Flow υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις του Microsoft Edge, καθώς και άλλα προγράμματα περιήγησης, συμπεριλαμβανομένων των Chrome και Safari. Ακολουθεί ένα γρήγορο εκπαιδευτικό βίντεο για να κατανοήσετε καλύτερα τον τρόπο λειτουργίας του Microsoft Flow.
Πρότυπα ροής Microsoft
Πολλές ταπεινές εργασίες πρέπει να γίνονται καθημερινά. Τα πρότυπα ροής σάς βοηθούν να φροντίζετε αυτές τις εργασίες με το Microsoft Flow, να τις αυτοματοποιείτε ενώ εξοικονομείτε χρόνο στη διαδικασία.
Για παράδειγμα, το Flow μπορεί να σας ειδοποιήσει αυτόματα Στο Slack όταν το αφεντικό σας στέλνει ένα email στον λογαριασμό σας στο Gmail . Τα πρότυπα ροής είναι προκαθορισμένες "ροές" για κοινές διεργασίες. Όλα τα πρότυπα ροής επεξηγούνται στην εκτενή βάση δεδομένων του Microsoft Flow που είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες.
Έτσι, εάν πιστεύετε ότι έχετε μια μεγάλη ροή στο μυαλό σας, φροντίστε να ελέγξετε έξω Η μεγάλη βιβλιοθήκη προτύπων τρέχουσας ροής , πριν δημιουργήσετε ένα που μπορεί να υπάρχει ήδη. Παρόλο που υπάρχουν πολλά διαθέσιμα πρότυπα ροής, η Microsoft προσθέτει συχνά τα πιο χρησιμοποιούμενα πρότυπα ροής που δημιουργούνται από άλλους χρήστες στη λίστα των γενικών προτύπων.
Πώς να δημιουργήσετε μια ροή από ένα πρότυπο
Η δημιουργία του Microsoft Flow από ένα πρότυπο είναι εύκολη, με την προϋπόθεση ότι έχετε λογαριασμό Microsoft Flow. Εάν δεν το κάνετε, Εγγραφείτε για ένα εδώ . Αφού έχετε λογαριασμό Microsoft Flow, μπορείτε να επιλέξετε από οποιοδήποτε από τα διαθέσιμα πρότυπα ροής για να ξεκινήσετε. Σας δίνει τη δυνατότητα περιήγησης στα διαθέσιμα πρότυπα ροής Μια καλύτερη ιδέα για το πώς λειτουργεί το Ροές και πώς το Ροές μπορεί να σας βοηθήσει να αυτοματοποιήσετε τη ροή εργασίας σας.
Αφού αποφασίσετε ποιο πρότυπο Microsoft Flow θέλετε να χρησιμοποιήσετε, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τρία πράγματα για το Flow:
- Επανάληψη : Επιλέξτε πόσο συχνά θέλετε να παίζετε τη ροή.
- Περιεχόμενο : Ο τύπος περιεχομένου του προτύπου ροής.
- Επικοινωνία : Συνδέστε τους λογαριασμούς στους οποίους θέλετε να συνδέσετε υπηρεσίες.
Όταν δημιουργείτε μια ροή για μια επαναλαμβανόμενη ενέργεια, μπορείτε να τροποποιήσετε το πρότυπο ώστε να λειτουργεί σύμφωνα με το πρόγραμμά σας και στη ζώνη ώρας σας. Οι ροές εργασίας email μπορούν να αλλάξουν ώστε να εκτελούνται κατά τις ώρες ανάπαυσης, διακοπές ή κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων διακοπών.
Ακολουθούν οι τρεις κύριοι τύποι ροών εργασίας που μπορείτε να δημιουργήσετε με το Microsoft Flow:
- Αλι : Μια ροή που έχει σχεδιαστεί να εκτελείται αυτόματα, με βάση την εμφάνιση ενός συμβάντος — όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τροποποιήσεις που έγιναν σε ένα αρχείο ή κάρτα που προστέθηκε στο Microsoft Teams.
- κουμπί : Μη αυτόματη ροή, λειτουργεί μόνο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί.
- πινακοειδής : συχνή ροή, όπου καθορίζετε τη συχνότητα της ροής.
Εκτός από τις προσαρμοσμένες ροές εργασίας, η Microsoft υποστηρίζει την ενοποίηση με δημοφιλείς εφαρμογές για τη βελτίωση της διαλειτουργικότητας. Αυτές περιλαμβάνουν υπηρεσίες της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των Office 365 και Dynamics 365. Το Microsoft Flow υποστηρίζει επίσης την ενοποίηση με δημοφιλείς εφαρμογές τρίτων, όπως Χαλαρότητα و dropbox و Twitter Κι αλλα. Επίσης, το Microsoft Flow έχει επίσης ενεργοποιήσει άλλα πρωτόκολλα σύνδεσης, συμπεριλαμβανομένων των FTP και RSS, για περισσότερη προσαρμοσμένη ενσωμάτωση.
σχέδια
Επί του παρόντος, το Microsoft Flow έχει τρία μηνιαία προγράμματα. Ένα δωρεάν και δύο μηνιαία προγράμματα επί πληρωμή. Παρακάτω είναι μια ανάλυση για κάθε σχέδιο και το κόστος του.
Αν και το Flow Free είναι δωρεάν και μπορείτε να δημιουργήσετε απεριόριστες ροές, περιορίζεστε σε 750 επισκέψεις το μήνα και 15 λεπτά ελέγχους. Το πρόγραμμα Stream 1 προσφέρει επιταγές 3 λεπτών και 4500 παιχνίδια το μήνα για 5 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Το Flow Plan 2 προσφέρει τις περισσότερες από τις υπηρεσίες και τις δυνατότητες με 15 $ ανά χρήστη, ανά μήνα.
Για τους χρήστες του Office 365 και του Dynamics 365, δεν χρειάζονται επιπλέον μηνιαία χρέωση για τη χρήση του Microsoft Flow, αλλά είναι περιορισμένες σε ορισμένες δυνατότητες. Η συνδρομή τους στο Office 365 ή/και στο Dynamics 365 περιλαμβάνει έως και 2000 εκτελέσεις ανά χρήστη ανά μήνα και μέγιστη συχνότητα ροής 5 λεπτών.
Επιπλέον, ο αριθμός των ροών συγκεντρώνεται σε όλους τους χρήστες που καλύπτονται από τη συνδρομή σας στο Office 365 ή στο Dynamics 365. Εάν κάποιος χρήστης υπερβεί τους συμπεριλαμβανόμενους μηνιαίους κύκλους ανά χρήστη, μπορείτε να αγοράσετε 50000 επιπλέον παιχνίδια για επιπλέον 40.00 $ το μήνα. μπορεί να βρεθεί Λεπτομέρειες του σχεδίου Microsoft Flow για περιορισμούς σε λειτουργίες και διαμορφώσεις μπορείτε να βρείτε εδώ.
Βελτιωμένες δυνατότητες
Φυσικά, περισσότερες υπηρεσίες και λειτουργίες είναι διαθέσιμες για συνδρομητές επί πληρωμή. Στην τελευταία ενημέρωση του Microsoft Flow, Wave 2 της κυκλοφορίας του 2019, η Microsoft πρόσθεσε ένα AI Builder για την παρακολούθηση και την αυτοματοποίηση των ροών για χρήστες επί πληρωμή. Η Microsoft παρέχει ένα βίντεο στο YouTube Εξετάζει όλες τις δυνατότητες και τις υπηρεσίες που είναι διαθέσιμες στη νέα ενημέρωση.
