Τραβήξτε γρήγορα δεδομένα από ένα αρχείο PDF, φορτώστε το σε ένα φύλλο Excel και αυξήστε την παραγωγικότητά σας.
Εάν έχετε δεδομένα σε PDF, όπως το αντίγραφο κίνησης του τραπεζικού λογαριασμού σας ή άλλα οικονομικά δεδομένα, και θέλετε να τα εισαγάγετε σε ένα αρχείο Excel, δεν χρειάζεται να αναζητήσετε εφαρμογές τρίτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PDF Data Connector, το οποίο είναι ένα εργαλείο ενσωματωμένο στο Microsoft Excel.
Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε πίνακες ή/και δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε ένα αρχείο PDF σε ένα φύλλο Excel χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε τα δεδομένα πριν τα εισαγάγετε στο excel χρησιμοποιώντας το Power Query Editor που αποτελεί επίσης μέρος αυτού του εργαλείου. Το εργαλείο είναι διαθέσιμο μόνο σε χρήστες του Microsoft 365.
Σύρετε δεδομένα από ένα PDF σε ένα φύλλο Excel
Η εισαγωγή δεδομένων σε ένα φύλλο Excel είναι μια πολύ απλή διαδικασία. Η μόνη απαίτηση είναι να αποθηκεύεται το φύλλο Excel στον δευτερεύοντα τόμο σας.
Για να εισαγάγετε δεδομένα από ένα αρχείο PDF, ανοίξτε πρώτα το Microsoft Excel. Μεταβείτε στο μενού έναρξης και πληκτρολογήστε Excelγια να πραγματοποιήσετε αναζήτηση. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Microsoft Excel για να ανοίξετε την εφαρμογή.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κενό βιβλίο εργασίας" για να συνεχίσετε.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα από το μενού της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη δεδομένων για να συνεχίσετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή Από αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Από το αρχείο PDF από το υπομενού. Αυτό θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο εξερεύνησης αρχείων στην οθόνη σας.
Στη συνέχεια, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο από το οποίο θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα κάνοντας κλικ σε αυτό. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" για να φορτώσετε τα δεδομένα. Αυτό θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο στην οθόνη σας.
Τώρα, από την οθόνη Navigator, όλα τα επιλεγμένα στοιχεία (πίνακες ή σελίδες) του PDF θα εμφανιστούν στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο στοιχείο κάνοντας κλικ σε αυτό ή χρησιμοποιώντας την επιλογή αναζήτησης. Η προεπισκόπηση θα ανοίξει στο δεξιό παράθυρο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ολόκληρη τη σελίδα. Αφού το επιλέξετε, κάντε κλικ στο κουμπί Φόρτωση για να εισαγάγετε τα δεδομένα απευθείας στο Excel ή κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή δεδομένων για να συνεχίσετε.
Εάν κάνατε κλικ στο κουμπί Μετατροπή δεδομένων στο προηγούμενο βήμα, τα δεδομένα θα εμφανιστούν σε ξεχωριστό παράθυρο σε επεξεργάσιμη μορφή. Εάν μετατρέπετε έναν πίνακα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε/επεξεργαστείτε το όνομα στήλης και γραμμής και δεδομένα πίνακα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα διάφορα εργαλεία που παρέχονται στο μενού κορδέλας για να χειριστείτε τα δεδομένα σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
Αφού κάνετε τις απαιτούμενες τροποποιήσεις στα δεδομένα, κάντε κλικ στο «Κλείσιμο και φόρτωση» δεδομένων για να τα εισαγάγετε στο φύλλο Excel.
Μόλις φορτωθούν τα δεδομένα, θα μπορείτε να τα προβάλετε σε ένα φύλλο Excel.
Αυτό είναι παιδιά. Την επόμενη φορά που θα θέλετε να εργαστείτε με δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε μορφή PDF, μπορείτε να τα εισαγάγετε γρήγορα στο excel χωρίς συμβιβασμούς στην παραγωγικότητα.
