Πώς να διαχειριστείτε τις επαφές στο Outlook στα Windows 10

Έχω Εξηγήσαμε νωρίτερα Πώς προσθέτετε επαφές στο Outlook στα Windows 10, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να τις διαχειριστείτε; Μπορεί να έχετε μια ομάδα ατόμων και επαφών που θέλετε να ομαδοποιήσετε σε έναν μόνο φάκελο ή μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε μια λίστα για να μπορείτε να στέλνετε μαζικά μηνύματα email. Σε αυτόν τον τελευταίο οδηγό του Office 365, θα εξηγήσουμε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό και μερικά άλλα πράγματα.

Δημιουργήστε μια λίστα επαφών για να διευκολύνετε την εύρεση επαφών

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους διαχείρισης επαφών στο Outlook είναι να δημιουργήσετε μια λίστα επαφών. Με τη λίστα επαφών, μπορείτε να οργανώσετε λογικά τις επαφές σας και να τις βρείτε πιο εύκολα. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.

1. Κάντε κλικ άνθρωποι εικονίδιο Στη γραμμή πλοήγησης στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης
2. Κάντε κλικ Ντοσιέ , μετά μια επιλογή νέος φάκελος  Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης
3. Συμπληρώστε τα πεδία και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λίστα επαφών σας. Θα χρειαστεί επίσης να επιλέξετε Είδη επικοινωνίας  Από τη λίστα που το υποδεικνύει  φάκελος περιέχει . 
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε " Εντάξει  Για να αποθηκεύσετε τη λίστα

Εάν θέλετε να προσθέσετε μια υπάρχουσα επαφή στη λίστα, η διαδικασία είναι πραγματικά εύκολη. Απλώς επιλέξτε το από τη λίστα επαφών και σύρετέ το στη γραμμή επαφών στην αριστερή πλευρά της οθόνης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στη λίστα επαφών, κάνοντας κλικ  Καρτέλα Αρχική  και επιλέξτε το φάκελο Επαφές στη γραμμή πλοήγησης.

 

Δημιουργήστε ομάδες φακέλων για μαζική αποστολή email

Ο δεύτερος εξαιρετικός τρόπος διαχείρισης επαφών στο Outlook είναι να δημιουργήσετε κάτι που ονομάζεται ομάδα επαφών. Με αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε email μαζικά. Αυτές είναι οι λίστες διανομής σε παλαιότερες εκδόσεις του Office. Δείτε πώς να το ρυθμίσετε.

1. Κάντε δεξί κλικ Οι επαφές μου αφού κάνω κλικ στο εικονίδιο ατόμων  Στην κάτω αριστερή πλευρά της οθόνης
2. Εγκατάσταση  Νέο σύνολο φακέλων  και εισάγετε ένα όνομα για την ομάδα
3. Σύρετε και επιλέξτε τη λίστα των επαφών που δημιουργήσατε μέσω των παραπάνω βημάτων στη νέα ομάδα

Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να στείλετε ένα μαζικό email σε κάποιον κάνοντας κλικ Ταχυδρομείο  στη γραμμή πλοήγησης. Στη συνέχεια κάντε κλικ  Αρχική σελίδα και νέα αλληλογραφία . Μετά από αυτό, μπορείτε να επιλέξετε τη λίστα των επαφών  Αναπτυσσόμενο πλαίσιο Βιβλίου διευθύνσεων. 

Πώς χρησιμοποιείτε το Outlook;

Η διαχείριση επαφών στο Outlook είναι ένα από τα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με αυτό. Εξηγήσαμε προηγουμένως πώς μπορείτε Διορθώστε προβλήματα με συνημμένα και επισυνάψτε αρχεία Και δημιουργήστε έναν λογαριασμό Το email σας και η διαχείρισή του . Βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα ρυθμισμένο σε Office 365 Hub Σε αυτό το άρθρο, θα εμβαθύνουμε σε καθεμία από τις εφαρμογές του Office 365.