Ποιος δεν χρησιμοποιεί το Google Drive; Φυσικά, όλοι το κάνουν. Το Google Drive είναι εδώ και καιρό ένα χρήσιμο εργαλείο για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων στον ιστό.
Αυτή η δημοφιλής επιλογή αποθήκευσης cloud σάς δίνει 15 GB αποθηκευτικού χώρου για να ξεκινήσετε. Και αν τα 15 GB δεν είναι αρκετά για τις ανάγκες αποθηκευτικού χώρου σας, μπορείτε να αγοράσετε ένα πρόγραμμα Google One.
Το εργαλείο cloud σάς επιτρέπει να ανεβάζετε, να δημιουργείτε και να μοιράζεστε αρχεία από κοινού με άλλους χρήστες. Τα αρχεία που ανεβάζετε στο Google Drive διατηρούνται ιδιωτικά, εκτός εάν αλλάξετε τις επιλογές απορρήτου για τα αρχεία.
Εάν είστε χρήστης του Google Drive και μοιράζεστε συχνά αρχεία με άλλους, συνιστάται να ελέγξετε τα αρχεία που έχετε ήδη μοιραστεί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να βρείτε μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση σε αρχεία και να ανακαλέσετε δικαιώματα.
Ελέγξτε ποιος έχει πρόσβαση στο αρχείο Google Drive
Πιθανώς Βρείτε ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive . Ακολουθήστε, λοιπόν, μερικά από τα απλά βήματα που έχουμε μοιραστεί παρακάτω.
1. Αρχικά, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης Google Chrome και επισκεφτείτε το Google Drive .
2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να ελέγξετε και επιλέξτε « Συμμετοχή ".
3. Τώρα, κοιτάξτε προσεκτικά το παράθυρο που εμφανίζεται. Θα βρείτε Όλα τα πρόσωπα Ποιος έχει πρόσβαση στα καθορισμένα αρχεία.
4. Εάν το αρχείο δεν έχει κοινοποιηθεί με κανέναν, θα βλέπετε μόνο τον λογαριασμό σας στη λίστα.
5. Εάν κάποιος έχει πρόσβαση στο επιλεγμένο αρχείο Google Drive, θα εμφανιστεί το όνομα και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, μαζί με τα δικαιώματα που έχει.
Αυτό είναι! Έτσι μπορείτε να δείτε ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive.
Πώς ανακαλείτε την άδεια από τους χρήστες;
Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε ο χρήστης να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Πρέπει να καταργήσετε αυτόν τον χρήστη από τη λίστα κοινής χρήσης του αρχείου Google Drive. Δείτε πώς μπορείτε να ανακαλέσετε τα δικαιώματα κάποιου στο Google Drive.
1. Ανοίξτε το Google Drive και εντοπίστε το αρχείο. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε « Συμμετοχή ".
2. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Μενού Πτυθείτε για άδεια δίπλα στο όνομα του λογαριασμού.
3. Επιλέξτε αφαιρέστε την πρόσβαση από το μενού που εμφανίζεται.
Αυτό είναι! Αυτό θα ανακαλέσει την άδεια από τον λογαριασμό για πρόσβαση στο αρχείο σας. Ο χρήστης που καταργήσατε δεν θα μπορεί να έχει πρόσβαση ή να τροποποιήσει ξανά το αρχείο Google Drive.
Εάν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένα αρχεία με άλλους ή θέλετε κάποιος να επεξεργαστεί το αρχείο. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να το προσθέσετε στη λίστα αδειών αρχείων του Google Drive. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.
1. Ανοίξτε το αρχείο ή το φάκελο στο Google Drive. Κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε « Συμμετοχή ".
2. Στο παράθυρο κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο «Πεδίο κειμένου» Προσθέστε άτομα και ομάδες ".
3. Τώρα, πληκτρολογήστε το όνομα του ατόμου που είναι διαθέσιμο στη λίστα επαφών του Λογαριασμού σας Google. Μπορείτε επίσης Εισαγάγετε τη διεύθυνση email τους .
4. Θα εμφανιστεί το όνομα του λογαριασμού. Κάντε κλικ σε αυτό για να το προσθέσετε. Αφού προστεθεί, μπορείτε να ορίσετε τον τύπο πρόσβασης. Για αυτό, κάντε κλικ στη λίστα πέσει κάτω δίπλα στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε μεταξύ Προβολέας, Σχολιαστής ή Επεξεργαστής.
Προβολέας: Το άτομο θα μπορεί να δει μόνο τα αρχεία. Δεν θα μπορούν να σχολιάζουν ή να επεξεργάζονται αρχεία.
Σχολιαστής: Οι σχολιαστές μπορούν να δουν και να σχολιάσουν κοινόχρηστα αρχεία.
Συντάκτης: Ο επεξεργαστής μπορεί να προβάλλει, να σχολιάζει και να επεξεργάζεται αρχεία. Η παραχώρηση πρόσβασης στο πρόγραμμα επεξεργασίας δίνει στο άτομο τη δυνατότητα να αλλάξει αρχεία.
Πώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης αρχείου Google Drive;
Το Google Drive σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε συνδέσμους για κάθε αρχείο που ανεβάζετε. Εάν θέλετε να μοιραστείτε ορισμένα μεταφορτωμένα αρχεία του Google Drive με άλλους, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα παρακάτω.
1. Ανοίξτε το Google Drive, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο και επιλέξτε « Συμμετοχή ".
2. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο " δημόσια πρόσβαση στο παράθυρο κοινής χρήσης.
3. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Δικαιώματα κάτω από τον σύνδεσμο και ορίστε την άδεια σε « Όποιος έχει το σύνδεσμο "
4. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο « αντιγραφή συνδέσμου Στη συνέχεια Ολοκληρώθηκε
Αυτό είναι! Έτσι είναι εύκολο να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης στα αρχεία σας στο Google Drive.
Πώς αποτρέπετε τους χρήστες από τη λήψη ή την αντιγραφή αρχείων Google Drive;
Μπορείτε να αποτρέψετε τους θεατές και τους σχολιαστές από την αντιγραφή, την εκτύπωση ή τη λήψη των αρχείων σας. Για αυτό, ακολουθήστε τα κοινά βήματα παρακάτω.
1. Ανοίξτε το αρχείο ή το φάκελο Google Drive .
2. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να περιορίσετε και επιλέξτε « Συμμετοχή ".
3. Στο παράθυρο κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο «γρανάζι». Ρυθμίσεις ".
4. Στις Ρυθμίσεις, αποεπιλέγω Επιλογή" Οι θεατές και οι σχολιαστές μπορούν να δουν την επιλογή λήψης, εκτύπωσης και αντιγραφής .
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Drive κάποιου χωρίς να το γνωρίζουν;
Δεν υπάρχει τρόπος πρόσβασης στα δεδομένα Google Drive άλλου ατόμου, εκτός εάν έχετε εξουσιοδοτηθεί να το κάνετε. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό μόνο εάν μοιραστούν το αρχείο μαζί σας στο Google Drive.
Πολλοί ιστότοποι και επεκτάσεις ισχυρίζονται ότι παρέχουν πρόσβαση στο Google Drive κάποιου άλλου και συνιστάται να αποφεύγετε τέτοια πράγματα.
Το Google Drive είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο, διαθέσιμο στον Ιστό. Είναι επίσης γνωστό για τις δυνατότητες συνεργασίας και κοινής χρήσης αρχείων. Μπορείτε να βασιστείτε σε αυτές τις μεθόδους για να ανακαλύψετε γρήγορα ποιος έχει πρόσβαση στα αρχεία σας στο Google Drive.
