Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τις αυτόματες απαντήσεις στο Microsoft Outlook όταν είστε εκτός γραφείου για το Σαββατοκύριακο ή τις διακοπές:
- Εκκινήστε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής που εμφανίζεται, επιλέξτε μια επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, κάντε κλικ σε μια επιλογή البريد الإلكتروني , στη συνέχεια επιλέξτε αυτόματες απαντήσεις .
- Κάντε κλικ στο διακόπτη Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις και ελέγξτε έξω Αποστολή απαντήσεων μόνο εντός μιας χρονικής περιόδου Καθορίζει την περίοδο που δεν θα είστε διαθέσιμοι.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ σώσει Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης απόκρισης στο MIcrosoft Outlook
Η επικοινωνία είναι μια από τις πιο σημαντικές πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Ο τρόπος που διευθύνετε την επιχείρησή σας εξαρτάται από το πόσο καλά μπορείτε να επικοινωνείτε με πελάτες και υπαλλήλους. Είναι σημαντικό να βρείτε μια λύση που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε την επικοινωνία εντός του οργανισμού σας.
Εξ ου και οι αυτόματες απαντήσεις για το Microsoft Outlook, μια πολύ χρήσιμη δυνατότητα όταν βρίσκεστε σε διακοπές ή σε επαγγελματικό ταξίδι, καθώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να ενημερώσετε τους χρήστες ότι δεν είστε διαθέσιμοι προς το παρόν να απαντήσετε στα email τους.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να συμπεριλάβετε πρόσθετες πληροφορίες επισημαίνοντας πότε θα είστε διαθέσιμοι για να τους δώσετε τη βοήθεια που χρειάζονται και ακόμη και να παρέχετε εναλλακτικές επαφές όπου μπορούν να λάβουν επείγουσα βοήθεια σε περίπτωση που το θέμα είναι πολύ επείγον. Σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσουμε τον τρόπο ρύθμισης Αυτόματες απαντήσεις στο Microsoft Outlook .
Άμεσες αυτόματες απαντήσεις στο Microsoft Outlook
- Εκκινήστε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής που εμφανίζεται, επιλέξτε μια επιλογή Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο, κάντε κλικ σε μια επιλογή البريد الإلكتروني , στη συνέχεια επιλέξτε αυτόματες απαντήσεις .
- Κάντε κλικ στο διακόπτη Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις και ελέγξτε έξω Αποστολή απαντήσεων μόνο εντός μιας χρονικής περιόδου Καθορίζει την περίοδο που δεν θα είστε διαθέσιμοι.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ σώσει Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης απόκρισης στο MIcrosoft Outlook.
Ειδοποίηση: Οι χρήστες έχουν την επιλογή να περιορίσουν αυτές τις αυτόματες απαντήσεις στις επαφές τους στο Outlook ή ακόμα και να τις στείλουν σε άτομα εκτός του οργανισμού.
Μόλις επιστρέψετε στο γραφείο, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τις αυτόματες απαντήσεις απενεργοποιώντας την εναλλαγή Ενεργοποιήστε τις αυτόματες απαντήσεις.
Συμπερασματικά
Για επαγγελματική και προσωπική χρήση, μπορεί να είναι Αυτόματες απαντήσεις του Outlook Μεγάλης αξίας. Μπορούν να σας βοηθήσουν να απλοποιήσετε τις επικοινωνίες σας και να σας βγάλουν από την παγίδα στην οποία βρίσκονται πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, όπως να ελέγχουν συνεχώς τα εισερχόμενά τους για νέα μηνύματα ενώ λείπετε από το γραφείο.
