Μοιραστείτε μια σημείωση σε απλό κείμενο, προσθέστε συνεργάτες για να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις μαζί σε πραγματικό χρόνο ή μοιραστείτε ένα PDF της σημείωσης χωρίς καμία εφαρμογή τρίτου μέρους.
Η εφαρμογή Notes στο iPhone σας είναι χρήσιμη όταν πρέπει να σημειώσετε κάτι γρήγορα. Δημιουργήστε γρήγορα λίστες υποχρεώσεων, μορφοποιήστε σημειώσεις, σαρώστε έγγραφα ή κρατήστε χειρόγραφες σημειώσεις.
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε μια σημείωση με άλλα άτομα, είτε πρόκειται για σαρωμένο έγγραφο, απλό κείμενο ή λίστα αγορών. Αυτό που είναι ακόμα πιο βολικό είναι ότι μπορείτε όχι μόνο να μοιράζεστε σημειώσεις αλλά και να δημιουργείτε συλλογικές σημειώσεις επιτρέποντας σε άλλους να τις επεξεργαστούν.
Για τη διευκόλυνσή σας, έχουμε καλύψει κάθε μέθοδο κοινής χρήσης σημειώσεων με τις επαφές σας σε αυτόν τον οδηγό.
Μοιραστείτε ένα αντίγραφο της σημείωσης με τις επαφές σας
Η κοινή χρήση μιας σημείωσης με μια από τις επαφές σας είναι εύκολη. Για να αποτρέψετε την επεξεργασία της σημείωσης από άλλους, πρέπει να τη στείλετε ως αντίγραφο. Εάν η επαφή σας διαθέτει συσκευή Apple, μπορείτε να στείλετε το πλήρες iMessage, ώστε να διατηρηθούν όλα τα στοιχεία μορφοποίησης και δυναμικής. Διαφορετικά, μπορείτε να το στείλετε χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα τρίτου μέρους που θα το μετατρέψει σε κείμενο και στη συνέχεια θα το στείλει.
Για να μοιραστείτε ένα αντίγραφο της σημείωσης, από την εφαρμογή Σημειώσεις, σύρετε από τα δεξιά προς τα αριστερά στη σημείωση και πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση.
Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να ανοίξετε μια συγκεκριμένη σημείωση και να πατήσετε το εικονίδιο Κοινή χρήση. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο επικάλυψης στην οθόνη σας.
Βεβαιωθείτε ότι λέει "Αποστολή αντιγράφου" στο φύλλο κοινής χρήσης προτού κοινοποιήσετε τη σημείωση. Εάν το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε τη σημείωση βρίσκεται κοντά και χρησιμοποιεί μια συσκευή Apple, πατήστε το εικονίδιο "AirDrop" και επιλέξτε το άτομο με το οποίο θέλετε να τη μοιραστείτε. Το άλλο άτομο θα λάβει μια ειδοποίηση στο iPhone του και θα πρέπει να πατήσει "αποδοχή" για να λάβει το αρχείο. Ή αν το άτομο δεν είναι κοντά, στείλτε το ως iMessage χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Μηνύματα.
Εάν επιλέξετε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα για να μοιραστείτε τη σημείωση, επιλέξτε την επαφή στην εν λόγω πλατφόρμα και στείλτε ένα αντίγραφο της σημείωσης σε απλό κείμενο.
Συνεργαστείτε σε ένα σημείωμα με άλλους
Αντί να μοιράζεστε ένα αντίγραφο της σημείωσης, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο προς αυτήν με άλλους χρήστες συσκευών Apple που τους επιτρέπει να συνεργάζονται σε αυτήν. Λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα λειτουργήσει για επαφές που διαθέτουν συσκευή άλλου κατασκευαστή.
Όταν στέλνετε μια σημείωση συνεργασίας σε μια επαφή, θα μπορεί να δει τη σημείωση ή να την τροποποιήσει, ανάλογα με το επίπεδο πρόσβασης που της παρέχετε.
Για να προσθέσετε συνεργάτες σε μια σημείωση, σύρετε από τα δεξιά προς τα αριστερά σε μια σημείωση για να την μοιραστείτε.
Τώρα, από το παράθυρο επικάλυψης, πατήστε στην επιλογή "Αποστολή αντιγράφου". Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Συνεργασία» από τη λίστα.
Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή "Μόνο τα προσκεκλημένα άτομα μπορούν να επεξεργαστούν" για να διαμορφώσετε τα δικαιώματα και την πρόσβαση.
Από εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, τα δικαιώματα και το επίπεδο πρόσβασης που θέλουν οι συνεργάτες σας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις αργότερα, αφού κοινοποιήσετε τη σημείωση.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε με ποια πλατφόρμα θέλετε να μοιραστείτε την πρόσκληση με άλλους. Αυτό θα εμφανίσει ένα παράθυρο επικάλυψης στην οθόνη σας.
Τώρα, πληκτρολογήστε τον αριθμό επαφής ή τη διεύθυνση στο πεδίο Προς και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Αποστολή.
Ειδοποίηση: Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε έναν φάκελο με σημειώσεις χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία.
Μόλις το άτομο αποδεχτεί την πρόσκλησή σας στη σημείωση, μπορεί να συνεργαστεί μαζί σας σε αυτήν.
Δείτε τη δραστηριότητα και αλλάξτε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης
Εάν έχετε προσθέσει συνεργάτες στη σημείωση, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έγιναν από ποιον και πότε. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και άδειας της εν λόγω σημείωσης.
Για να δείτε τη δραστηριότητα, κατευθυνθείτε στην κοινόχρηστη σημείωση από την εφαρμογή Σημειώσεις. Στη συνέχεια, πατήστε το εικονίδιο "Κοινόχρηστο" στην κορυφή για να συνεχίσετε. Αυτό θα εμφανίσει ένα μενού επικάλυψης στην οθόνη σας.
Στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Όλες οι δραστηριότητες από το μενού για να συνεχίσετε.
Στη συνέχεια, θα μπορείτε να δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στη σημείωση.
Για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης, ανοίξτε την κοινόχρηστη σημείωση χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone σας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Κοινόχρηστο".
Στη συνέχεια, πατήστε στην επιλογή Διαχείριση κοινόχρηστων σημειώσεων από το μενού.
Τώρα, για να προσθέσετε περισσότερα άτομα, κάντε κλικ στην επιλογή «Κοινή χρήση με περισσότερα άτομα». Εάν θέλετε να αλλάξετε το επίπεδο πρόσβασης για όλους τους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στην καρτέλα Επιλογές κοινής χρήσης.
Στη συνέχεια, διαμορφώστε τα δικαιώματα, την πρόσβαση και εάν μπορούν να προσθέσουν άτομα κάνοντας κλικ στις σχετικές επιλογές.
Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε την πρόσβαση για ένα άτομο, κάντε κλικ στο όνομά του από τη λίστα.
Στη συνέχεια, διαμορφώστε την άδεια για το άτομο πατώντας στην επιθυμητή επιλογή. Εάν δεν θέλετε να επιτρέψετε στο άτομο να προσθέσει περισσότερα άτομα, πατήστε το διακόπτη που ακολουθεί Τα άτομα μπορούν να προστεθούν και φέρτε το στη θέση Απενεργοποίηση.
Εάν θέλετε να αφαιρέσετε το άτομο από τη λίστα των συνεργατών σας, μεταβείτε στο προφίλ του πατώντας στο όνομά του από την οθόνη Διαχείριση κοινόχρηστης σημείωσης.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση πρόσβασης για να ανακαλέσετε την πρόσβαση.
Δημιουργήστε και μοιραστείτε ένα PDF της σημείωσης
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να μοιραστείτε αρχεία PDF επιλεγμένων σημειώσεων απευθείας από το iPhone σας χωρίς καμία εφαρμογή τρίτων.
Μεταβείτε στη σημείωση στην εφαρμογή Σημειώσεις που θέλετε να μοιραστείτε, μετά σύρετε από τα δεξιά προς τα αριστερά και πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση.
Στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και πατήστε στην επιλογή Αποθήκευση σε αρχεία για να προχωρήσετε.
Μετά από αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να το αποθηκεύσετε ως PDF.
Τώρα, κατευθυνθείτε στην εφαρμογή Αρχεία και πατήστε παρατεταμένα το αρχείο για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή Κοινή χρήση από το μενού και μοιραστείτε το αρχείο χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα που θέλετε.
Αυτό είναι περίπου παιδιά. Χρησιμοποιώντας τις παραπάνω μεθόδους, μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε σημειώσεις από το iPhone σας με τις επαφές σας, να τις προσθέσετε ως συνεργάτες, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε όλες τις σημειώσεις ταυτόχρονα ή ακόμα και να τις μοιραστείτε ως PDF.
