Τα 5 κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων για το μάρκετινγκ το 2024

Τα 5 κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων για το μάρκετινγκ το 2024

Η πανδημία COVID-19 έχει καταστήσει μια νέα πρόκληση για την εργασία σε οργανισμούς, καθώς δεν είναι πλέον δυνατή η πρόσβαση στις αίθουσες συσκέψεων για τη συζήτηση ιδεών και πιθανών έργων. Το τμήμα μάρκετινγκ υποφέρει ιδιαίτερα από αυτήν την πρόκληση, καθώς χρειάζεται να συνδεθεί με συναδέλφους και συνεργάτες για να κατανοήσει τις τελευταίες τάσεις και πώς να δημιουργήσει buzz για την επόμενη κυκλοφορία του προϊόντος. Χωρίς λογισμικό ικανό να διαχειρίζεται έργα, είναι δύσκολο να διατηρηθεί ο συντονισμός και ο συγχρονισμός της ομάδας μεταξύ των μελών της. Επομένως, έχουμε παραθέσει τα πέντε κορυφαία εργαλεία διαχείρισης έργων μάρκετινγκ για το 2024.

Εργαλεία διαχείρισης έργου για μάρκετινγκ

Οι ανάγκες του τμήματος μάρκετινγκ διαφέρουν από τη μια εταιρεία στην άλλη και ως εκ τούτου, σε αυτό το άρθρο, θα επικεντρωθούμε σε προγράμματα που παρέχουν εύκολη οργάνωση στους εργαζόμενους και είναι επεκτάσιμα και προσαρμόσιμα σύμφωνα με τις ανάγκες της κάθε εταιρείας. ας αρχίσουμε.

1. Κυψέλη

Η διεπαφή χρήστη διαδραματίζει ουσιαστικό ρόλο σε οποιοδήποτε λογισμικό διαχείρισης έργου, καθώς δεν έχουν όλοι το ίδιο επίπεδο εμπειρίας στη χρήση του λογισμικού. Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θα μάθουμε για τα βασικά που σχετίζονται με τη διεπαφή χρήστη στο λογισμικό διαχείρισης έργου.

Οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν στοιχεία εταιρείας και τμήματος μάρκετινγκ, όπως το όνομα του έργου και τον αριθμό των εργαζομένων, κατά την εγγραφή και μπορούν επίσης να προσκαλέσουν τους συναδέλφους τους να συμμετάσχουν στο έργο. Εκτιμούμε την ενσωμάτωση με υπηρεσίες αποθήκευσης cloud στην ομαδική συνομιλία, επιτρέποντας στους χρήστες να προσθέτουν εύκολα αρχεία από υπηρεσίες όπως το OneDrive και το Google Drive.

Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες των εργασιών, όπως περιγραφή, χρονόμετρο, να ορίσετε το υπεύθυνο μέλος και να επισυνάψετε αρχεία.

Χαρακτηριστικά τοποθεσίας: Κυψέλη

1. Συγκεντρώστε όλες τις εργασίες και τα έργα σε ένα μέρος, καθιστώντας εύκολη την πρόσβαση και τη διαχείρισή τους.
2. Οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν εργασίες και έργα σύμφωνα με τις προσωπικές τους προτεραιότητες.
3. Παρέχετε προηγμένα εργαλεία συνεργασίας που επιτρέπουν στους χρήστες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.
4. Δυνατότητα εύκολης δημιουργίας λιστών εργασιών και έργων για την ομάδα εργασίας και ανάθεσης συγκεκριμένων εργασιών στα ενδιαφερόμενα μέλη.
5. Παροχή μιας δυνατότητας παρακολούθησης χρόνου που βοηθά στον προσδιορισμό της διάρκειας του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση εργασιών και έργων και στον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος που απαιτείται για την ολοκλήρωση του έργου.
6. Παροχή λεπτομερών αναφορών που βοηθούν στην ανάλυση της απόδοσης της ομάδας εργασίας και στην παρακολούθηση της προόδου των έργων.
7. Παροχή εφαρμογών για smartphone και tablet για την παροχή πρόσβασης σε έργα και εργασίες ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.

τιμή: $12 ανά μέλος το μήνα

Επίσκεψη Κυψέλη

2. Έννοια

Το Notion είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο για τη δημιουργία προσωπικών βάσεων δεδομένων, έχει επίσης ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης έργων. Με τα χρόνια, η εταιρεία έχει προσθέσει πολλές δυνατότητες διαχείρισης έργων για να βελτιώσει το έργο των ομάδων και να τους δώσει τη δυνατότητα να λειτουργούν καλύτερα.

Το Notion είναι κάτι περισσότερο από ένα εργαλείο για τη δημιουργία προσωπικών βάσεων δεδομένων, έχει επίσης ισχυρές δυνατότητες διαχείρισης έργων. Με τα χρόνια, η εταιρεία έχει προσθέσει πολλές δυνατότητες διαχείρισης έργων για να βελτιώσει το έργο των ομάδων και να τους δώσει τη δυνατότητα να λειτουργούν καλύτερα.

Η προσθήκη του νέου χρονοδιαγράμματος της Notion είναι ένα όφελος για όποιον ασχολείται με σημαντικές λανσαρίσεις προϊόντων και δίνει προσοχή στο έντονο μάρκετινγκ, καθώς μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών με εύκολο και τακτοποιημένο τρόπο.

Χαρακτηριστικά τοποθεσίας: Έννοια

1. Η ενοποίηση όλων των επιχειρηματικών εργαλείων σε ένα μέρος, καθιστώντας εύκολη την πρόσβαση και τη διαχείρισή τους.
2. Παροχή έτοιμων προτύπων για τη δημιουργία ποικίλων έργων και επιχειρήσεων.
3. Δυνατότητα προσαρμογής σελίδων και έργων προσωπικά σύμφωνα με τις ατομικές ανάγκες.
4. Παρέχετε συνεργατικά εργαλεία που επιτρέπουν στους χρήστες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο.
5. Δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων, εικόνων, αρχείων, βίντεο και συνδέσμων σε έργα και σελίδες.
6. Παρέχετε μια δυνατότητα γρήγορης αναζήτησης που βοηθά στην γρήγορη και αποτελεσματική πρόσβαση σε πληροφορίες.
7. Παρέχει ένα ολοκληρωμένο ημερολόγιο με τη δυνατότητα ορισμού εργασιών και συναντήσεων για την ομάδα και προσθήκης άρθρων και προγραμματισμού εκδηλώσεων.
8. Παρέχει τη δυνατότητα χρήσης του Notion ως εργαλείου για διαχείριση έργου, διαχείριση ομάδας, προσωπικό ιστολόγιο και πολλά άλλα.

τιμή: 8 $ ανά μέλος το μήνα.

Πολλα Εννοια

3. Δευτέρα.com

Η χρήση του monday.com έχει δύο σημαντικά πλεονεκτήματα: μια εύχρηστη διεπαφή χρήστη και ένα σύνολο λειτουργιών που ταιριάζουν σε κάθε τύπο καμπάνιας μάρκετινγκ στο εργαλείο διαχείρισης έργων.

Οποιοσδήποτε μπορεί να δημιουργήσει πολλούς πίνακες στο monday.com για να διαχειριστεί ένα συγκεκριμένο έργο και να προσκαλέσει μέλη να συνεισφέρουν εργασία. Για παράδειγμα, ο επικεφαλής μάρκετινγκ μιας εταιρείας θα μπορούσε να αναλύσει ολόκληρο το έργο και να το εφαρμόσει σε διαφορετικές πόλεις, στη συνέχεια να δημιουργήσει έναν πίνακα για κάθε πόλη και να προσκαλέσει τοπικούς υπαλλήλους να συμμετάσχουν και να τους αναθέσουν εργασίες.
Η λειτουργία ζωντανής κατάστασης στην εφαρμογή είναι ένα από τα χαρακτηριστικά που μου άρεσαν ιδιαίτερα, καθώς δείχνει τη ζωντανή πρόοδο του έργου σε διαφορετικά χρώματα και μπορεί να δει απευθείας από την αρχική σελίδα. Μπορείτε πάντα να επιλέξετε διαφορετικές προβολές πίνακα και να επιλέξετε τη διάταξη που ταιριάζει καλύτερα στο έργο σας.

Χαρακτηριστικά ιστότοπου: monday.com

1. Παρέχοντας μια εύχρηστη, ολοκληρωμένη πλατφόρμα για τη διαχείριση έργων, εργασιών, ομάδων και προσωπικών εργασιών σε ένα μέρος.
2. Παρέχετε προηγμένα εργαλεία συνεργασίας που επιτρέπουν στις ομάδες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένης μιας ενσωματωμένης λειτουργίας συνομιλίας.
3. Παροχή έτοιμων προτύπων για τη δημιουργία διαφορετικών έργων, συμπεριλαμβανομένων προτύπων για τη διαχείριση λογισμικού, μάρκετινγκ, ανθρώπινου δυναμικού και πολλών άλλων έργων.
4. Δυνατότητα προσαρμογής σελίδων και έργων σύμφωνα με προσωπικές προτεραιότητες και απαιτήσεις.
5. Παροχή δυνατότητας παρακολούθησης χρόνου για τον προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση εργασιών και έργων και για τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος για την ολοκλήρωσή τους.
6. Παρέχετε λεπτομερείς αναφορές για την ανάλυση της απόδοσης της ομάδας, την παρακολούθηση της προόδου του έργου και τη βελτίωση της παραγωγικότητας.
7. Παροχή εφαρμογών για smartphone και tablet για την παροχή πρόσβασης σε έργα και εργασίες ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.
8. Το Monday.com μπορεί να ενσωματωθεί με πολλά διαφορετικά εργαλεία τρίτων, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών cloud όπως το Google Drive, το Trello, το Zoom και άλλα.

τιμή: 8 $ ανά μέλος το μήνα.

Επισκέψου την ιστοσελίδα Δευτέρα.com

4. Κάντε κλικ επάνω

Το ClickUp ακολουθεί μια παραδοσιακή προσέγγιση στην περιήγηση, με τον οργανισμό να μιμείται τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα παραδοσιακά τμήματα στο τμήμα μάρκετινγκ. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να προσθέσετε διαφορετικές ενότητες με βάση πόλεις, πολλά έργα και άλλα.

Το ClickUp διαθέτει την καλύτερη συλλογή προτύπων διαχείρισης έργων, όπου μπορείτε να επιλέξετε από περισσότερα από 124 πρότυπα ειδικά σχεδιασμένα για να διαχειρίζεστε έργα με ευκολία.

Υπάρχουν απεριόριστες επιλογές εισαγωγής δεδομένων στο ClickUp, όπου μπορείτε εύκολα να μεταφέρετε εργασίες από εφαρμογές τρίτων όπως Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist και φυσικά Trello και Asana με επιτυχία.

Το ClickUp προσφέρει μια ισχυρή δυνατότητα που ονομάζεται Πίνακας ελέγχου, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας κέντρο ελέγχου με έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων που περιλαμβάνει συνομιλίες, λίστες ελέγχου, ενσωματώσεις και ενσωματώσεις ως εργαλεία για την εύκολη διαχείριση του έργου σας.

Χαρακτηριστικά τοποθεσίας:

1. Παρέχετε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για τη διαχείριση έργων, ομάδων, εργασιών και ημερολογίου σε ένα μέρος.
2. Παρέχετε προηγμένα εργαλεία συνεργασίας που επιτρέπουν στις ομάδες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένης μιας ενσωματωμένης λειτουργίας συνομιλίας.
3. Δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων λιστών, εργασιών, έργων και προτύπων σύμφωνα με τις ανάγκες των χρηστών.
4. Παροχή δυνατότητας παρακολούθησης χρόνου για τον προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση εργασιών και έργων και για τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος για την ολοκλήρωσή τους.
5. Παρέχοντας τη δυνατότητα να ορίσετε προσωπικές προτεραιότητες για εργασίες και έργα σύμφωνα με τις πιο σημαντικές εργασίες.
6. Παρέχετε λεπτομερείς αναφορές για την απόδοση της ομάδας, την πρόοδο του έργου, τα επιτεύγματα, τα προβλήματα, τα εμπόδια κ.λπ.
7. Παροχή εφαρμογών για smartphone και tablet για την παροχή πρόσβασης σε έργα και εργασίες ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.
8. Το ClickUp μπορεί να ενσωματωθεί με πολλά διαφορετικά εργαλεία και εφαρμογές τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των Zapier, Google Drive, Slack και άλλων.

τιμή: 5 $ ανά μέλος το μήνα.

Επίσκεψη Κλικ

5. Ιστοσελίδα Asana

Δημιουργήθηκε από τον συνιδρυτή του Facebook Dustin Moskovitz, το Asana είναι μια πλατφόρμα διαχείρισης έργων παρόμοια με το Trello αλλά με προηγμένες δυνατότητες. Πολλά τμήματα μάρκετινγκ χρησιμοποιούν το Asana για να διαχειριστούν την κυκλοφορία προϊόντων και να δημιουργήσουν επιτυχημένες στρατηγικές καμπάνιας μάρκετινγκ.

Το διάσημο εργαλείο διαχείρισης έργου είναι πολύ σαφές στην οργάνωση όλων των λεπτομερειών του έργου σε ένα μέρος, καθώς δεν απαιτεί άλμα σε δεκάδες ενότητες για να δείτε τις λεπτομέρειες του έργου και αυτό το διακρίνει από άλλες εφαρμογές.

Το Asana επιτρέπει στους χρήστες να προσθέτουν περιγραφές έργων απευθείας στην κύρια περιοχή εργασίας και πολλά πρότυπα μπορούν να δημιουργηθούν σύμφωνα με τον κατάλληλο σκοπό, καθώς ένα πρότυπο χρονοδιάγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δει τις προσπάθειες μάρκετινγκ και να αναθέσει εργασίες στα σχετικά μέλη της ομάδας.

Χαρακτηριστικά τοποθεσίας:

1. Παρέχετε μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα για τη διαχείριση έργων, ομάδων, εργασιών και ημερολογίου σε ένα μέρος.
2. Παρέχετε προηγμένα εργαλεία συνεργασίας που επιτρέπουν στις ομάδες να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένης μιας ενσωματωμένης λειτουργίας συνομιλίας.
3. Δυνατότητα δημιουργίας προσαρμοσμένων λιστών, εργασιών, έργων και προτύπων σύμφωνα με τις ανάγκες των χρηστών.
4. Παροχή δυνατότητας παρακολούθησης χρόνου για τον προσδιορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση εργασιών και έργων και για τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος για την ολοκλήρωσή τους.
5. Παρέχοντας τη δυνατότητα να ορίσετε προσωπικές προτεραιότητες για εργασίες και έργα σύμφωνα με τις πιο σημαντικές εργασίες.
6. Παρέχετε λεπτομερείς αναφορές για την απόδοση της ομάδας, την πρόοδο του έργου, τα επιτεύγματα, τα προβλήματα, τα εμπόδια κ.λπ.
7. Παροχή εφαρμογών για smartphone και tablet για την παροχή πρόσβασης σε έργα και εργασίες ανά πάσα στιγμή και από οπουδήποτε.
8. Το Asana μπορεί να ενσωματωθεί με πολλά διαφορετικά εργαλεία και εφαρμογές τρίτων, όπως το Google Drive, το Dropbox, το Slack και άλλα.

τιμή: 11 $ ανά μέλος το μήνα.

Επίσκεψη Asana

Συμπέρασμα: Εργαλεία διαχείρισης έργου για καμπάνιες μάρκετινγκ

Το 2024, δεν είναι πλέον απαραίτητο να διεξάγετε δεκάδες συναντήσεις ομάδων για να εφαρμόσετε μια αποτελεσματική καμπάνια μάρκετινγκ, καθώς μπορείτε τώρα να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τις προαναφερθείσες εφαρμογές και να εξερευνήσετε τις δυνατότητες καθεμιάς από αυτές και να επιλέξετε την ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων για να επιτύχετε εκπληκτικό αντίκτυπο με μία από τις καλύτερες καμπάνιες μάρκετινγκ.