Κορυφαίες 5 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις ομάδες στο κινητό

Κορυφαίες 5 συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις Ομάδες στο κινητό

Θέματα που καλύπτονται προβολή

Στην τελευταία μας καταχώριση στη σειρά Microsoft Teams, θα σας δώσουμε τις 5 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Teams σε iOS και Android.

Χρησιμοποιήστε φωνητικές προτροπές Cortana για να εξοικονομήσετε χρόνο
Συμμετοχή σε συσκέψεις σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές
Δοκιμάστε έναν προσωπικό λογαριασμό Teams
Επεξεργαστείτε τα κουμπιά πλοήγησής σας
Εξοικονομήστε χώρο και αλλάξτε την ποιότητα εικόνας στο Teams

Από συνομιλίες έως κανάλια, ακόμη και έγγραφα και αρχεία, σίγουρα υπάρχουν πολλά να κάνετε στο Teams στο κινητό ενώ εργάζεστε από το σπίτι. Γι' αυτό, στην πιο πρόσφατη καταχώρισή μας στη σειρά Microsoft Teams, θα σας δώσουμε τις 5 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το Teams σε iOS και Android.

Συμβουλή 1: Χρησιμοποιήστε την Cortana

Η πρώτη μας συμβουλή είναι από τις πιο απλές. Ενώ μπορεί ήδη να κρυφακούτε και να κάνετε κύλιση στο Teams, ξέρατε ότι το Teams σε iOS και Android υποστηρίζει την Cortana; Με την Cortana στο Teams, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εικονικό βοηθό για να καλέσετε άτομα, να συμμετάσχετε σε συσκέψεις, να ελέγξετε το ημερολόγιό σας, να στείλετε συνομιλίες, να βρείτε αρχεία, ακόμη και να αλλάξετε ρυθμίσεις. Δεν απαιτείται πάτημα ή σάρωση.

أقرأ أيضا Τι είναι το Microsoft Teams και είναι κατάλληλο για την επιχείρησή μου;

Για να χρησιμοποιήσετε την Cortana, απλώς μεταβείτε στη ροή ή τις συνομιλίες σας και πατήστε το εικονίδιο του μικροφώνου στο επάνω μέρος της οθόνης. Έχουμε έναν οδηγό που εξηγεί πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο την Cortana στο Teams.

Συμβουλή 2: Λάβετε μέρος σε συσκέψεις από κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές

Η επόμενη συμβουλή μας είναι μια άλλη εύκολη συμβουλή - συμμετάσχετε σε συσκέψεις μεταξύ συσκευών. Θέλετε να ξεκινήσετε μια σύσκεψη στον υπολογιστή ή στο Mac σας και στη συνέχεια να τη μεταφέρετε στο τηλέφωνό σας; Ή τι λέτε για το αντίστροφο; Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το τηλέφωνό σας και θέλετε τη συνάντησή σας στον φορητό υπολογιστή ή τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, απλώς συνδεθείτε στο Teams σε αυτήν τη συσκευή και, στη συνέχεια, θα δείτε ένα banner στο επάνω μέρος του Teams. κουμπί κλικ Συμμετοχή Μωβ για να συμμετάσχετε. Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη σας.

Εάν χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας και θέλετε να κάνετε μεταφορά στο τηλέφωνό σας, θα πρέπει να δείτε ένα banner στο επάνω μέρος της εφαρμογής Teams στο τηλέφωνό σας. Θα πει σε εξέλιξη με το όνομα της συνάντησης. Θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί ένταξη" . Στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη.

أقرأ أيضا Πώς να απενεργοποιήσετε δημοφιλείς αναζητήσεις στο Google Chrome

Συμβουλή 3: Δοκιμάστε έναν προσωπικό λογαριασμό Teams

Εφόσον χρησιμοποιείτε ήδη το Teams για εργασία και αφιερώνετε πολύ χρόνο στο τηλέφωνό σας με αυτό, γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε και αυτοπροσώπως; Χάρη σε ορισμένες πρόσφατες αλλαγές, είναι πλέον δυνατή η σύνδεση με έναν προσωπικό λογαριασμό Teams σε iOS και Android. Αυτό σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε τις ομάδες όπως το WhatsApp ή το Facebook Messenger. Δεδομένου ότι έχουμε καλύψει το χρόνο για πρακτική εμπειρία, αυτό κάνει το Teams έναν εξαιρετικό τρόπο όχι μόνο για συνομιλία με συναδέλφους αλλά και φίλους. Μπορείτε να απολαύσετε πράγματα όπως την κοινή χρήση τοποθεσίας, έναν πίνακα ελέγχου με θησαυροφυλάκιο αρχείων, τη μεταφόρτωση αρχείων και πολλά άλλα.

Συμβουλή 4: Επεξεργαστείτε τα κουμπιά πλοήγησής σας

Χρησιμοποιείτε ορισμένες λειτουργίες σε ομάδες όπως το Ημερολόγιο, οι Βάρδιες, το Wiki, οι Κλήσεις ή άλλα; Μπορείτε πραγματικά να τροποποιήσετε την εμπειρία σας στο Teams ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας και να σας προσφέρετε ταχύτερη πρόσβαση στις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Απλώς κάντε κλικ . . . κουμπί Περισσότερο στο κάτω μέρος της οθόνης. μετά επιλέξτε τακτοποιώ .
Από εκεί, μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε τις εργασίες Teams που θέλετε να εμφανίζονται στη γραμμή πλοήγησης. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποφύγετε να χρειαστεί να κάνετε κλικ σε ένα αρχείο . . . περισσότερα στο Κάθε φορά που θέλετε να χρησιμοποιήσετε κάτι στο Teams. Απλά να γνωρίζετε ότι υπάρχει ακόμα ένα όριο 4 κουμπιών.

أقرأ أيضا Πώς να προσθέσετε φόντο στα Έγγραφα Google

Συμβουλή 5: Εξοικονομήστε χώρο με τις ομάδες

Έχει χαμηλό αποθηκευτικό χώρο το τηλέφωνό σας;
Σε iOS και Android, το Teams διαθέτει μια λειτουργία που θα σας βοηθήσει να μειώσετε λίγο το αποτύπωμά του. Απλώς μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο δεδομένα και αποθήκευση . Από εκεί, μπορείτε να αλλάξετε την ποιότητα των φωτογραφιών που λαμβάνετε. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε τα ληφθέντα αρχεία και να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη, εάν το Teams λειτουργεί επίσης αργά.