Οι 5 κορυφαίες εφαρμογές της λίστας υποχρεώσεων του 2024:
Γράφετε ακόμα τη λίστα με τις υποχρεώσεις σας; Εάν ναι, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων διευκολύνει τη διαχείριση των εργασιών σας. Ωστόσο, με τόσες πολλές εφαρμογές, ποια επιλέγετε; Ακολουθεί μια λίστα με τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών του 2024.
Η λίστα αυτών των εφαρμογών λίστας υποχρεώσεων δεν έχει ιδιαίτερη σειρά. Δεδομένου ότι καθεμία παρέχει τις βασικές δυνατότητες που θα περιμένατε σε μια εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, θα επισημάνουμε τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά που την κάνουν να ξεχωρίζουν.
Ενημέρωση, 1/23/23: Αρχικά δημοσιεύσαμε αυτό το άρθρο τον Νοέμβριο του 2022. Από τότε, αναθεωρήσαμε τον οδηγό μας και προσθέσαμε συνδέσμους για χρήστες Linux. Εξακολουθούμε να είμαστε βέβαιοι ότι αυτές είναι οι καλύτερες εφαρμογές που μπορείτε να κάνετε βολικές και δωρεάν για τους χρήστες της Apple: Υπενθυμίσεις Apple
Οι υπενθυμίσεις Apple είναι ο καλύτερος τρόπος για να κάνετε αν έχετε iPhone, iPad, Mac, Apple Watch ή όλα τα παραπάνω. Η εφαρμογή διατίθεται στάνταρ με όλες τις συσκευές Apple και σας παρέχει χαρακτηριστικά υγείας που έχουν βελτιωθεί με την πάροδο του χρόνου.
- Υπενθυμίσεις: Με εύστοχη ονομασία, αυτή η εφαρμογή προσφέρει μεγάλη ευελιξία για υπενθυμίσεις. Όχι μόνο μπορείτε να ορίσετε την ημερομηνία και την ώρα, αλλά μπορείτε επίσης να λαμβάνετε υπενθυμίσεις με βάση την τοποθεσία σας και πότε στέλνετε μήνυμα σε ένα συγκεκριμένο άτομο.
- Συμμετοχή και ραντεβού: Μπορείτε εύκολα να μοιραστείτε μια λίστα υποχρεώσεων που είναι ιδανική για δουλειές ή λίστες παντοπωλείων. Μπορείτε επίσης να αναθέσετε εργασίες σε συγκεκριμένα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη λίστα, καθιστώντας την ιδανική για ανάθεση.
- Επαναλάβετε εργασίες: Όπου πολλές εφαρμογές υποχρεώσεων περιορίζουν τις επιλογές σας για επαναλαμβανόμενες εργασίες, οι Υπενθυμίσεις είναι αρκετά ευέλικτες. Φυσικά, μπορείτε να δημιουργήσετε ημερήσιες, εβδομαδιαίες ή μηνιαίες υπενθυμίσεις, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προσαρμοσμένη επιλογή για να δημιουργήσετε αναδυόμενες υπενθυμίσεις κάθε 28 ημέρες ή κάθε Τρίτη.
Οι πρόσθετες λειτουργίες υποχρεώσεων περιλαμβάνουν τη ρύθμιση προτεραιότητας, την προσθήκη διεύθυνσης URL, την εισαγωγή μιας εικόνας και τη συμπερίληψη μιας ετικέτας.
Εάν είστε χρήστης συσκευής Apple, είναι λογικό να παίρνετε τις υπενθυμίσεις Apple για μια περιστροφή. Θα εκτιμήσετε τη χρήση του σε όλες τις συσκευές σας, συμπεριλαμβανομένου του Siri στο HomePod και μέσω του iCloud.com. Αποκτήστε την εφαρμογή στο iPhone و iPad .
Ελκυστικό και δωρεάν για τους χρήστες της Microsoft: Microsoft To Do
Το Microsoft To Do είναι τέλειο για τους θαυμαστές της Microsoft. Αλλά δεν είναι μόνο αυτός ο λόγος για τον οποίο αυτή η επιλογή βρίσκεται στη λίστα μας. Το Microsoft To Do προσφέρει ένα σταθερό σύνολο δικών του δυνατοτήτων και επεκτάσεων.
- Απλές γλωσσικές εργασίες: Αντί να επιλέγετε κάθε στοιχείο για μια εργασία, μπορείτε απλά να εισάγετε ό,τι θέλετε σε απλό κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "Πληρωμή λογαριασμού κοινής ωφελείας έως την Παρασκευή 6 μ.μ." και η εφαρμογή θα σας πιστώσει την ημερομηνία και την ώρα λήξης.
- Εργασίες στο Outlook: Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft To Do απευθείας από το Outlook, δίνοντάς σας έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να προσθέσετε εργασίες από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνετε. Επιπλέον, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκκρεμότητες στο Outlook για να δείτε τι υπάρχει στον πίνακα σας ή να επιλέξετε την ενότητα Επισημασμένη Email στο Εκκρεμές για να προβάλετε μηνύματα με σημαία του Outlook.
- Βήματα αποστολής: Όπως και οι δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να προσθέσετε βήματα σε μια εργασία και να επισημάνετε κάθε εργασία που ολοκληρώθηκε καθώς προχωράτε. Αυτό είναι κατάλληλο για τις εγκάρσιες εργασίες που έχουν μικρότερες εργασίες μέσα τους. Μπορείτε επίσης να αναβαθμίσετε ένα βήμα ώστε να γίνει κύρια αποστολή.
Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν ελκυστικά θέματα, επαναλαμβανόμενες εργασίες, ευέλικτες υπενθυμίσεις, σημειώσεις, συνημμένα αρχείων και τη δυνατότητα ανάθεσης εργασιών σε άλλους. Μπορείτε να αποκτήσετε το Microsoft To Do για Android, iPhone, Mac και Windows.
Χρήσιμο και δωρεάν για τους χρήστες των Εφαρμογών Google: Google Tasks
Αυτό που κάνει το Google Tasks εύχρηστο για τους χρήστες των Εφαρμογών Google είναι ότι μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτά όταν χρησιμοποιείτε Έγγραφα Google, Φύλλα, Παρουσιάσεις, Ημερολόγιο, Συζήτηση, Drive και Gmail στον ιστό. Απλώς ανοίξτε το πλαϊνό πάνελ και εκεί είναι.
- Υποεργασίες: Με τη λειτουργία δευτερευουσών εργασιών, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες εργασίες που σχετίζονται με την κύρια εργασία. Αυτό σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα μεγάλα έργα που δεν θα ολοκληρωθούν μέχρι να ολοκληρωθούν όλες οι δευτερεύουσες εργασίες.
- Εργασίες με αστέρι: Όταν έχετε μια μεγάλη λίστα υποχρεώσεων, μερικές είναι συνήθως πιο σημαντικές από άλλες. Προσθέτοντας ένα αστέρι σε μια εργασία, μπορείτε να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις εργασίες με αστέρι με ένα απλό πάτημα. Μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε μεμονωμένες λίστες κατά εργασίες στις οποίες έχετε επισημάνει πρόσφατα.
- Εργασίες στο Ημερολόγιο Google: Μια άλλη βολική λειτουργία του Google Tasks είναι ότι μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google. Για εκείνες τις εργασίες που έχουν ημερομηνίες λήξης, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τις δείτε παράλληλα με το πρόγραμμά σας.
Οι πρόσθετες λειτουργίες υποχρεώσεων περιλαμβάνουν τον ορισμό ώρας με ημερομηνία λήξης, την επανάληψη εργασιών και τη δυνατότητα εκτύπωσης των λιστών σας.
Εάν χρησιμοποιείτε εφαρμογές παραγωγικότητας Google για την εργασία ή το σχολείο, το Google Tasks είναι το εργαλείο που χρησιμοποιείτε περισσότερο για τη διαχείριση των εργασιών σας. Ψάχνετε για φορητή έκδοση; Μπορείτε να κάνετε λήψη του Google Tasks για Android και iPhone και σε επιτραπέζιους υπολογιστές, να βρείτε το Tasks στο δεξιό πλαίσιο στο Gmail, το Ημερολόγιο Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google και άλλες εφαρμογές παραγωγικότητας της Google.
Πλήρως εξοπλισμένο και ευρέως διαθέσιμο: TickTick
Για μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων που υπερβαίνει τις ισχυρές και χρήσιμες λειτουργίες, το TickTick είναι μια εξαιρετική επιλογή. Επιπλέον, είναι διαθέσιμο στον ιστό, σε κινητές συσκευές και σε επιτραπέζιους υπολογιστές Windows ή Mac και συγχρονίζεται σε αυτές τις πλατφόρμες. Το καλύτερο από όλα, είναι δωρεάν.
- Πρότυπα εργασιών: Μπορείτε να επιλέξετε από χρήσιμα πρότυπα που περιλαμβάνουν εργασίες που μπορείτε να τροποποιήσετε για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε υπάρχουσες εργασίες ως πρότυπα. Και τα δύο μπορούν να σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε τις λίστες συσκευασίας, τα πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν από τη δουλειά ή τις καθημερινές εργασίες.
- Ενότητες μενού: Χωρίστε τις λίστες υποχρεώσεων σε ενότητες για αποτελεσματική διαχείριση εργασιών. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε μια λίστα υποχρεώσεων με ενότητες για κάθε πελάτη σας και μια λίστα συμβάντων με ενότητες για προμηθευτές.
- Σχόλια: Καθώς εργάζεστε στις εργασίες σας, μπορείτε να προσθέσετε σχόλια. Αυτό είναι χρήσιμο για εργασίες που είναι καθυστερημένες, χρειάζονται περισσότερες λεπτομέρειες ή για εκείνες που μοιράζεστε με άλλους. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να διαγράψετε σχόλια εάν χρειάζεται.
Οι πρόσθετες λειτουργίες περιλαμβάνουν επαναλαμβανόμενες εργασίες, ευέλικτες υπενθυμίσεις, κοινή χρήση λιστών, ετικέτες, δευτερεύουσες εργασίες, μεταφόρτωση αρχείων, φίλτρα και παρακολούθηση συνήθειας. Όπως αναφέρθηκε, το TickTick είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει μια πληρωμένη αναβάθμιση για στοιχεία όπως δραστηριότητες, λίστα, προβολή χρονοδιαγράμματος, προβολή ημερολογίου, διάρκεια και άλλες χρήσιμες λειτουργίες διαχείρισης εργασιών.
Το TickTick είναι διαθέσιμο για λήψη για συσκευές Android, iPhone, Mac και Windows. Μπορείτε επίσης να βρείτε την έκδοση Linux στο Σελίδα λήψης TickTick .
Ελκυστικό και εύκολο στη χρήση: Any.do
Δεν χρειάζονται όλοι όλες τις καμπάνες και σφυρίχτρες όταν πρόκειται για χαρακτηριστικά. Αν ψάχνετε για μια πολύ εύχρηστη εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων, ρίξτε μια ματιά στο Any.do. Θα εκτιμήσετε την απλότητά του και τις βασικές δυνατότητες που χρειάζεστε για να κάνετε τα πράγματα στον ιστό, στον επιτραπέζιο υπολογιστή ή στην κινητή συσκευή.
- Ευέλικτες όψεις: Όταν χρησιμοποιείτε το Any.do στον ιστό, μπορείτε να προβάλετε τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας την προβολή My Day για να δείτε τι υπάρχει αυτήν τη στιγμή στον πίνακα σας, μια προβολή επτά ημερών σε στυλ πίνακα Kanban ή όλες τις εργασίες σας χρησιμοποιώντας πίνακες για Σήμερα, Αύριο και Επόμενο.
- Προσθέστε μια γρήγορη εργασία: Μπορείτε να εισαγάγετε και να αποθηκεύσετε μια εργασία με ένα απλό κλικ. Αντίθετα, επιλέξτε το χρονοδιάγραμμα της υπενθύμισης, επιλέξτε μια λίστα και προσθέστε μια ετικέτα.
- Ενσωματώσεις, εισαγωγές και συγχρονισμοί: Συνδέστε το Ημερολόγιο Google για να δείτε τα συμβάντα, τα ραντεβού και τις συσκέψεις της ημέρας μαζί με τις εργασίες σας. Ή συνδεθείτε στο Zapier, στο WhatsApp Reminders (λειτουργία επί πληρωμή) ή στο Slack για να δείτε τις εργασίες σας οπουδήποτε. Μπορείτε επίσης να εισάγετε εργασίες από τις εφαρμογές Trello, Asana, Monday.com και παρόμοιες εφαρμογές διαχείρισης εργασιών.
Οι πρόσθετες λειτουργίες εργασιών περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις, δευτερεύουσες εργασίες, ετικέτες, συνημμένα αρχείων, σημειώσεις και αρχειοθήκες. Το Any.do είναι δωρεάν, αλλά προσφέρει επίσης πληρωμένη αναβάθμιση για λειτουργίες όπως προηγμένες επαναλαμβανόμενες υπενθυμίσεις, προσαρμοσμένα θέματα, υπενθυμίσεις βάσει τοποθεσίας και άλλα.
Ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Any.do στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη της εφαρμογής για συσκευές Android, iPhone, Mac και Windows. Σε Linux, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Chrome.
Μια εφαρμογή λίστας υποχρεώσεων μπορεί να ενισχύσει σοβαρά το παιχνίδι διαχείρισης εργασιών σας. Δοκιμάστε μία από αυτές τις επιλογές!
