Οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης αποθηκεύουν τα στοιχεία σύνδεσής σας, ώστε να μην χρειάζεται να χρησιμοποιείτε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για κάθε ιστότοπο. Δείτε πώς να χρησιμοποιήσετε ένα τηλέφωνο και έναν υπολογιστή.
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο email και τον ίδιο κωδικό πρόσβασης για κάθε διαδικτυακό λογαριασμό, επειδή αποτελεί τεράστιο κίνδυνο ασφάλειας. Εάν παραβιαστεί μόνο ένας λογαριασμός, όλοι οι λογαριασμοί σας θα παραβιαστούν.
Ωστόσο, κανείς δεν μπορεί να θυμηθεί εκατοντάδες διαφορετικούς συνδυασμούς email και κωδικών πρόσβασης. Εδώ μπαίνει ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης.
Είναι μια εφαρμογή ή επέκταση προγράμματος περιήγησης ιστού που αποθηκεύει με ασφάλεια όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας και τους εισάγει για εσάς όταν πρέπει να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο. Στο τηλέφωνό σας, ένας καλός διαχειριστής κωδικών πρόσβασης θα πρέπει επίσης να μπορεί να εισάγει στοιχεία σύνδεσης για εφαρμογές που το απαιτούν όπως το Facebook, το Netflix και το Amazon.
Ακόμα καλύτερα, θα λειτουργεί σε όλες τις συσκευές σας και το μόνο που πρέπει να θυμάστε είναι ένας κωδικός πρόσβασης για να έχετε πρόσβαση σε όλες τις συνδέσεις σας. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν πολύ ισχυρό κωδικό πρόσβασης για αυτό, αλλά στα περισσότερα τηλέφωνα και ορισμένους φορητούς υπολογιστές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δακτυλικό σας αποτύπωμα ή έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε στο διαχειριστή αφού εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης για πρώτη φορά. Μην το ξεχνάτε ποτέ (και γράψτε το κάπου), αλλά δεν θα χρειαστεί να το θυμάστε ή να το εισάγετε τακτικά.
Ενώ τα iPhone και τα iPad θα αποθηκεύουν τις συνδέσεις ιστοτόπων, δεν κάνουν το ίδιο για τις εφαρμογές και δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Keychain σε καμία από τις συσκευές σας που δεν ανήκουν στην Apple, κάτι που είναι ένας άλλος λόγος για να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή διαχείρισης κωδικών πρόσβασης.
Χρησιμοποιούμε το LastPass εδώ ως παράδειγμα, αλλά μπορείτε να βρείτε εναλλακτικές στη συλλογή μας στους καλύτερους μάνατζερ κωδικούς πρόσβασης.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το LastPass
Όλοι οι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης γενικά λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Μόλις εγγραφείτε για έναν λογαριασμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης με τον οποίο εγγραφήκατε για να συνδεθείτε στην εφαρμογή στο τηλέφωνό σας ή την επέκταση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού όπως το Chrome.
1. Εισαγάγετε υπάρχοντες κωδικούς πρόσβασης
Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome για την αποθήκευση κωδικών πρόσβασης, ενδέχεται να μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις συνδέσεις στη νέα διαχείριση κωδικών πρόσβασης και υπάρχουν πολλές επιλογές στο LastPass. Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε Επέκταση LastPass στο Chrome σε υπολογιστή ή φορητό υπολογιστή για να το κάνετε αυτό, αλλά μόλις εγκατασταθεί και συνδεθείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο LastPass στην επάνω δεξιά γωνία του Chrome και, στη συνέχεια, Επιλογές λογαριασμού > Για προχωρημένους > Εισαγωγή.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Chrome Password Manager από τη λίστα - ή οποιαδήποτε από τις άλλες επιλογές όπου οι κωδικοί πρόσβασης είναι ήδη αποθηκευμένοι.
2. Προσθέστε νέα σύνδεση
Είτε έχετε αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης είτε όχι, μπορείτε να προσθέσετε πληροφορίες σύνδεσης όταν χρειάζεται να συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο ή μια εφαρμογή. Ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης θα εμφανίσει συνήθως μια ειδοποίηση που σας ρωτά εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τα στοιχεία σύνδεσης που μόλις εισαγάγατε.
Ομοίως, όταν βρίσκεστε σε μια ιστοσελίδα (ή σε μια εφαρμογή) όπου πρέπει να συνδεθείτε, θα δείτε ένα μικρό εικονίδιο στη δεξιά πλευρά των πεδίων ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης. Για το LastPass, απλώς κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε τυχόν στοιχεία σύνδεσης για αυτόν τον ιστότοπο. Κάντε κλικ σε αυτό που χρειάζεστε και το email και ο κωδικός θα συμπληρωθούν αμέσως. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Είσοδος.
Για άλλους διαχειριστές κωδικών πρόσβασης, όπως το Bitwarden, ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο στην επάνω δεξιά γωνία του προγράμματος περιήγησής σας (φαίνεται παρακάτω) και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στην επιλογή Είσοδος για να το χρησιμοποιήσετε.
Για ορισμένους ιστότοπους, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε πολλαπλές συνδέσεις εάν έχετε διαφορετικούς λογαριασμούς με διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της εργασίας και τις προσωπικές σας διευθύνσεις, ή τους λογαριασμούς σύνδεσης σας και του συζύγου σας για ιστότοπους όπως τα σούπερ μάρκετ ή το Amazon.
3. Συνδεθείτε σε μια εφαρμογή χρησιμοποιώντας έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης
Όταν χρησιμοποιείτε μια διαχείριση κωδικών πρόσβασης στο τηλέφωνό σας, πρέπει να δώσετε στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης άδεια να εμφανίζεται σε άλλες εφαρμογές και ιστότοπους, πράγμα που σημαίνει ότι η υπηρεσία προσβασιμότητας είναι ενεργοποιημένη. Αυτό πρέπει να γίνεται μόνο για αξιόπιστες εφαρμογές όπως το LastPass και το Bitwarden.
Η αυτόματη εισαγωγή των στοιχείων σύνδεσής σας σε ιστότοπους είναι τεράστια εξοικονόμηση χρόνου, αλλά μπορείτε να κάνετε το ίδιο και με τις εφαρμογές στο τηλέφωνό σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρειάζεται να συνδεθείτε σε αυτήν την εφαρμογή μόνο μία φορά, καθώς το LastPass θα το εντοπίσει και θα σας προσφέρει να αποθηκεύσετε τις λεπτομέρειες ακριβώς όπως με τον ιστότοπο.
Την επόμενη φορά που θα χρειαστεί να συνδεθείτε στην εφαρμογή, το LastPass θα εισαγάγει τα στοιχεία αυτόματα.
4. Συγχρονίστε και αποκτήστε πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασής σας σε όλες τις συσκευές σας
Οι περισσότεροι διαχειριστές κωδικών πρόσβασης αποθηκεύουν τα στοιχεία σύνδεσής σας με ασφάλεια (χρησιμοποιώντας κρυπτογράφηση) στο cloud, πράγμα που σημαίνει ότι είναι διαθέσιμα σε όλες τις συσκευές σας και τα υποστηριζόμενα προγράμματα περιήγησης ιστού.
Για κάθε συσκευή ή πρόγραμμα περιήγησης ιστού, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε την επέκταση εφαρμογής ή προγράμματος περιήγησης, να συνδεθείτε με την κύρια διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας και να έχετε πρόσβαση σε όλα τα αποθηκευμένα στοιχεία σύνδεσης.
Οι περισσότεροι από τους διευθυντές μου μπορούν επίσης κωδικούς πρόσβασης Άλλοι, συμπεριλαμβανομένου του LastPass, αποθηκεύουν άλλα ευαίσθητα δεδομένα, όπως τα στοιχεία της πιστωτικής και χρεωστικής σας κάρτας και, στη συνέχεια, τα εισάγουν στα σωστά πεδία όταν πληρώνετε για πράγματα σε ιστότοπους.
Αφού προσθέσετε όλες τις εφαρμογές και τους ιστότοπούς σας, θα μπορείτε να συνδέεστε σε αυτές με ασφάλεια και γρήγορα χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε καμία από αυτές και χωρίς να διακυβεύεται η ασφάλειά τους.
