Τι είναι ένα αρχείο CSV; Το Excel και τα Φύλλα Google είναι οι καλύτερες επιλογές για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV
Αυτό το άρθρο εξηγεί τι είναι ένα αρχείο CSV, πώς να το ανοίξετε ή να το τροποποιήσετε και πώς να το μετατρέψετε σε διαφορετική μορφή.
Τι είναι ένα αρχείο CSV;
Ένα αρχείο CSV είναι ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. είναι ένα αρχείο απλού κειμένου Μπορεί να περιέχει μόνο αριθμούς και γράμματα και δημιουργεί τα δεδομένα μέσα σε αυτό σε μορφή πίνακα ή πίνακα.
Χρησιμοποιούνται αρχεία που λήγουν επέκταση αρχείου Το CSV είναι γενικά για την ανταλλαγή δεδομένων, συνήθως όταν υπάρχει μεγάλος όγκος, μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών. Προγράμματα βάσεων δεδομένων, λογισμικό αναλυτικών στοιχείων και άλλες εφαρμογές που αποθηκεύουν μεγάλες ποσότητες πληροφοριών (όπως επαφές και δεδομένα πελατών) συνήθως υποστηρίζουν αυτήν τη μορφή.
Ένα αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα μπορεί μερικές φορές να αναφέρεται ως αρχείο τιμών διαχωρισμένων με κόμμα μονόγραμμα ή αρχείο οριοθετημένο με κόμμα ، Αλλά ανεξάρτητα από το πώς το λέει κάποιος, μιλάει για την ίδια μορφή.
Το CSV είναι επίσης ακρωνύμιο Για την επικύρωση λογισμικού υπολογιστή, μια μεταβλητή διαχωρισμένη με κόμμα ، Και ψήφισε να αλλάξει τον κύκλο ، και μια τιμή που χωρίζεται με άνω και κάτω τελεία .
Πώς να ανοίξετε ένα αρχείο csv
Χρησιμοποιείται λογισμικό υπολογιστικών φύλλων Γενικά για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV, όπως το Excel ή OpenOffice Calc Ή Υπολογιστικά φύλλα WPS Office Δωρεάν. Τα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων είναι εξαιρετικά για αρχεία CSV, επειδή τα δεδομένα στο αρχείο θα φιλτραριστούν ή θα χειραγωγηθούν με κάποιο τρόπο.
Για να προβάλετε και/ή να επεξεργαστείτε ένα αρχείο CSV online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε Υπολογιστικά φύλλα Google . Για να το κάνετε αυτό, επισκεφτείτε αυτήν τη σελίδα και επιλέξτε το εικονίδιο φακέλου για να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας ή στο Google Drive για το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά ένα μεγάλο πρόγραμμα επεξεργασίας θα είναι πολύ δύσκολο να εργαστείτε σε αυτούς τους τύπους προγραμμάτων. Αν θέλετε να το κάνετε αυτό, δείτε τα αγαπημένα μας σε μια λίστα Οι καλύτεροι δωρεάν επεξεργαστές κειμένου .
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Excel υποστηρίζει επίσης αρχεία CSV, αλλά το πρόγραμμα δεν είναι δωρεάν στη χρήση. Ωστόσο, είναι ίσως το πιο χρησιμοποιούμενο λογισμικό για την προβολή και την επεξεργασία αρχείων CSV.
Δεδομένου του αριθμού των προγραμμάτων εκεί έξω που υποστηρίζουν δομημένα δεδομένα που βασίζονται σε κείμενο όπως το CSV, ενδέχεται να έχετε εγκαταστήσει περισσότερα από ένα προγράμματα που μπορούν να ανοίξουν αυτούς τους τύπους αρχείων. Εάν ναι, το αρχείο που ανοίγει από προεπιλογή όταν κάνετε διπλό κλικ ή διπλό κλικ σε αρχεία CSV στα Windows δεν είναι το αρχείο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με αυτά, τότε Η αλλαγή αυτού του προγράμματος στα Windows είναι πολύ εύκολη .
Ένας άλλος τρόπος για να "ανοίξετε" ένα αρχείο CSV είναι εισαγάγετε το . Θα το κάνατε αυτό εάν θέλατε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα από το αρχείο σε μια εφαρμογή που δεν προορίζεται πραγματικά για επεξεργασία, αλλά για προβολή/χρήση του περιεχομένου.
Τα στοιχεία επικοινωνίας είναι το πιο προφανές παράδειγμα. μπορείς Εισαγάγετε επαφές στον λογαριασμό σας Google , για παράδειγμα, για να συγχρονίσετε τα στοιχεία επαφής από ένα αρχείο CSV με το Gmail. Στην πραγματικότητα, πολλά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υποστηρίζουν την εξαγωγή και εισαγωγή στοιχείων επικοινωνίας μέσω μορφής CSV, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Yahoo και Windows Mail.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο csv
Επειδή τα αρχεία CSV αποθηκεύουν πληροφορίες σε μορφή μόνο κειμένου, η υποστήριξη για την αποθήκευση του αρχείου σε άλλη μορφή περιλαμβάνεται σε πολλές διαφορετικές διαδικτυακές υπηρεσίες και λογισμικό με δυνατότητα λήψης.
Όλα τα παραπάνω προγράμματα επιτραπέζιου υπολογιστή μπορούν να μετατρέψουν το αρχείο CSV σε μορφές Excel, όπως π.χ XLSX و XLS , καθώς και στο TXT και XML Και SQL και HTML και ODS και άλλοι. Αυτή η διαδικασία μετατροπής γίνεται συνήθως μέσω ενός μενού Αρχεία > Αποθήκευση ως .
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google. από τη λίστα Αρχεία > Λήψη , επιλέξτε XLSX, ODS ή PDF ή οποιαδήποτε άλλη υποστηριζόμενη μορφή.
Υπάρχουν και μερικά Δωρεάν μετατροπείς αρχείων που εκτελούνται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, π.χ Zamzar Για παράδειγμα, το οποίο μπορεί να μετατρέψει αρχεία CSV σε ορισμένες από τις παραπάνω μορφές, καθώς και σε PDF και RTF .
με βάση το εργαλείο csvjson (Μάντεψε...) Μετατρέπει δεδομένα CSV σε JSON, το οποίο είναι πολύ χρήσιμο εάν εισάγετε τεράστιο όγκο πληροφοριών από μια παραδοσιακή εφαρμογή σε ένα έργο που βασίζεται στον ιστό.
Συνήθως δεν μπορείτε να αλλάξετε μια επέκταση αρχείου (όπως το CSV) σε μια επέκταση αρχείου που θα αναγνωρίζει ο υπολογιστής σας και αναμένετε ότι το νέο αρχείο που μετονομάστηκε θα μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Η πραγματική μετατροπή μορφής αρχείου πρέπει να γίνει χρησιμοποιώντας μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παραπάνω στις περισσότερες περιπτώσεις. Ωστόσο, δεδομένου ότι αυτά τα αρχεία μπορούν να περιέχουν μόνο κείμενο, μπορείτε να μετονομάσετε οποιοδήποτε αρχείο CSV σε οποιαδήποτε άλλη μορφή κειμένου και θα πρέπει να ανοίξει, αν και με λιγότερο χρήσιμο τρόπο από ό,τι αν το είχατε αφήσει σε CSV.
Ακόμα δεν μπορείτε να το ανοίξετε;
Τα αρχεία CSV είναι παραπλανητικά απλά. Αν και είναι προφανές με την πρώτη ματιά, η παραμικρή λάθος τοποθέτηση κόμματος ή μια βασική σύγχυση όπως αυτή που συζητείται παρακάτω, μπορεί να τους κάνει να αισθάνονται σαν επιστήμη πυραύλων.
Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να μην μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο ή να διαβάσετε το κείμενο μέσα σε αυτό, για τον απλό λόγο ότι μπερδεύετε ένα άλλο αρχείο με ένα αρχείο CSV. Ορισμένα αρχεία μοιράζονται μερικούς από τους ίδιους χαρακτήρες επέκτασης αρχείου, αλλά στην πραγματικότητα δεν έχουν την ίδια, ή ακόμα και εξ αποστάσεως παρόμοια, μορφή.
CVS και CVX و CV Μερικά μόνο παραδείγματα όπου τα αρχεία ενδέχεται να μην μπορούν να ανοίξουν σε ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, παρόλο που το επίθημα μοιάζει πολύ με CSV. Εάν συμβαίνει αυτό με το αρχείο σας, αναζητήστε την πραγματική επέκταση αρχείου στο Google ή εδώ στο Lifewire, για να δείτε ποια ανοίγματα ή προσαρμογείς είναι συμβατά.
Σημαντικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία αρχείων CSV
Πιθανότατα θα συναντήσετε ένα αρχείο CSV μόνο όταν εξάγετε πληροφορίες από ένα πρόγραμμα σε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείτε το ίδιο αρχείο για να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα πρόγραμμα διάφορα , ειδικά όταν ασχολείστε με εφαρμογές προσανατολισμένες σε τραπέζια.
Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να βρεθείτε να επεξεργάζεστε ένα αρχείο CSV ή να δημιουργείτε ένα από την αρχή, οπότε θα πρέπει να λάβετε υπόψη τα εξής:
Ένα δημοφιλές πρόγραμμα που χρησιμοποιείται για το άνοιγμα και την επεξεργασία αρχείων CSV είναι το Excel. Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να κατανοήσετε σχετικά με τη χρήση του Excel ή οποιουδήποτε άλλου παρόμοιου προγράμματος υπολογιστικών φύλλων, είναι ότι αν και αυτά τα προγράμματα Κοίτα Παρέχουν υποστήριξη για πολλά φύλλα κατά την επεξεργασία ενός αρχείου CSV, η μορφή CSV δεν υποστηρίζει "φύλλα" ή "καρτέλες", επομένως τα δεδομένα που δημιουργείτε σε αυτές τις πρόσθετες περιοχές δεν θα εγγράφονται στο αρχείο CSV κατά την αποθήκευση.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι τροποποιείτε τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο ενός εγγράφου και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε το αρχείο σε CSV - αυτά τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο είναι αυτά που θα αποθηκευτούν. Ωστόσο, εάν αλλάξω σε διαφορετικό φύλλο και προσθέσω δεδομένα εκεί , και μετά αποθηκεύετε ξανά το αρχείο, θα αποθηκευτούν οι πληροφορίες σε αυτό το τελευταίο φύλλο που επεξεργάστηκε. Τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο δεν θα είναι προσβάσιμα αφού απενεργοποιήσετε το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων.
Είναι η φύση του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων που κάνει αυτό το περιστατικό πραγματικά μπερδεμένο. Τα περισσότερα εργαλεία υπολογιστικών φύλλων υποστηρίζουν πράγματα όπως γραφήματα, τύπους, διάταξη σειρών, εικόνες και άλλα πράγματα που απλά δεν μπορούν να αποθηκευτούν σε μορφή CSV.
Κανένα πρόβλημα, αρκεί να κατανοήσετε αυτόν τον περιορισμό. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο υπάρχουν άλλες, πιο προηγμένες μορφές υπολογιστικών φύλλων, όπως το XLSX. Με άλλα λόγια, εάν θέλετε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε εργασία πέρα από τις πολύ βασικές αλλαγές δεδομένων σε ένα αρχείο CSV, μην χρησιμοποιείτε πια CSV — αποθηκεύστε το ή εξάγετε αντ' αυτού σε μια πιο προηγμένη μορφή.
Πώς οργανώνονται τα αρχεία CSV
Είναι εύκολο να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο CSV. Απλώς τακτοποιήστε τα δεδομένα σας όπως τα θέλετε σε ένα από τα παραπάνω εργαλεία και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ό,τι έχετε σε μορφή CSV.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα χειροκίνητα, ναι - από την αρχή, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου.
Ιδού ένα παράδειγμα:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Όλα τα αρχεία CSV ακολουθούν την ίδια γενική μορφή: κάθε στήλη χωρίζεται από έναν οριοθέτη (όπως κόμμα) και κάθε νέα γραμμή υποδηλώνει μια νέα σειρά. Ορισμένα προγράμματα που εξάγουν δεδομένα σε ένα αρχείο CSV ενδέχεται να χρησιμοποιούν διαφορετικό χαρακτήρα για να διαχωρίσουν τις τιμές, όπως καρτέλα, ερωτηματικό ή κενό.
Αυτό που βλέπετε στο παραπάνω παράδειγμα είναι πώς θα εμφανιστούν τα δεδομένα εάν το αρχείο CSV ανοίξει σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, δεδομένου ότι τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel και το OpenOffice Calc μπορούν να ανοίξουν αρχεία CSV και αυτά τα προγράμματα περιέχουν κελιά για την εμφάνιση πληροφοριών, μια τιμή Το όνομα στο πρώτο κελί με John Doe Σε μια νέα σειρά ακριβώς από κάτω της, οι άλλες ακολουθούν το ίδιο μοτίβο.
Εάν συμπεριλαμβάνετε κόμματα ή χρησιμοποιείτε εισαγωγικά στο αρχείο CSV σας, διαβάστε τα άρθρα μας CSV edoceo و csvReader.com να μάθεις πώς να το κάνεις.
