7 Malgrandaj Konataj Gmail-Ecoj, kiujn Vi Devas Provi

7 Nekonataj Gmail-aj Trajtoj, kiujn Vi Devas Provi Ĉi tiu estas nia artikolo, en kiu ni koncentriĝos pri kelkaj bonegaj Gmail-aj funkcioj, kiujn ni povas provi en niaj kontoj.

Kelkfoje vi legas pri novaj funkcioj de la aplikaĵoj, kiujn vi uzas ĉiutage, kiel Gmail, sed forgesas provi ilin. Antaŭ ol vi scias ĝin, ĉi tiuj funkcioj ne plu estas novaj, kaj pli novaj funkcioj kaptas vian atenton. Jen pluraj labortablaj funkcioj de Gmail, kiujn vi eble maltrafis.

Alvoku retpoŝton kun malfari sendo

Kiom da fojoj vi trafis la sendi butonon nur por rimarki, ke vi forgesis ion en la retpoŝto? Ĝi povus esti la aldonaĵo, kiun vi menciis, la dato, kiun vi diris grava, aŭ alia ricevanto.

uzante Gmail Malfaru Sendi funkcion , vi povas rapide memori ĉi tiun retmesaĝon antaŭ ol ĝi atingas la enirkeston de la ricevanto.

Kiam vi premas sendi por ricevi mesaĝon, vi vidos opcion Malfari ĉe la fundo de Gmail. Alklaku Malfari kaj via mesaĝo estos ĉesigita. Ĝi tiam estas remalfermita por ke vi modifi laŭbezone.

Defaŭlte, vi havas kvin sekundojn por premi la butonon Malfari post sendi retmesaĝon. Vi povas ŝanĝi ĉi tion al 10, 20 aŭ 30 sekundoj por doni al vi pli da tempo.

Alklaku la ilan-ikonon supre maldekstre kaj elektu "Vidi ĉiujn agordojn" en la flanka kolumno. Iru al la Ĝenerala langeto kaj uzu la falmenuon apud Malfari Sendi por agordi la nuligan periodon.

Elektu Konservi Ŝanĝojn ĉe la fundo. La modifo validas por via Gmail-konto, kio signifas, ke ĝi ankaŭ iras al la Gmail-poŝtelefona aplikaĵo.

Retpoŝto en konfidenca reĝimo eksvalidiĝos

Kiam vi bezonas sendi sentemajn informojn per retpoŝto, konfidenca reĝimo povas doni al vi iom da kroma sekureco. Per ĝi, vi povas agordi retpoŝtan limdaton, postuli pasvorton kaj malhelpi la ricevanton plusendi, kopii, presi aŭ elŝuti la retpoŝton.

Post verkado de via mesaĝo, frapu la sekretan reĝimon-ŝaltilon ĉe la fundo de la retpoŝto.

Agordu eksvalidiĝon kaj elektu ĉu la paskodo generita de Google estu sendita per retpoŝto aŭ tekstmesaĝo. Elektu Konservi kaj sendu vian retpoŝton kiam vi pretas.

Uzu ŝablonojn por retpoŝtoj

Povas esti enuiga kiam vi devas tajpi la saman retpoŝton denove kaj denove. Anstataŭe, kreu retpoŝtan ŝablonon de Gmail, kiun vi povas reuzi.

Por komenci, vi devos ebligi ĉi tiun funkcion. Alklaku la ilandan ikonon supre maldekstre kaj elektu "Vidi ĉiujn agordojn". Iru al la Altnivela langeto kaj elektu Ebligi apud Ŝablonoj. Alklaku Konservi Ŝanĝojn ĉe la fundo.

Por krei ŝablonon, kreu la retpoŝton kiel vi kutime farus. Antaŭ sendi ĝin, elektu la tri punktojn malsupre dekstre de la retpoŝto por vidi pliajn eblojn. Poste, iru al Ŝablonoj > Konservi Malneton kiel Ŝablonon kaj elektu Konservi kiel Nova Ŝablono.

Enigu nomon por via nova formo kaj premu Konservi.

Por reuzi vian ŝablonon, kreu novan mesaĝon kaj elektu tiujn tri punktojn denove. Iru al Ŝablonoj kaj elektu la nomon en la ŝprucmenuo.

Retpoŝtaj ŝablonoj estas reala tempoŝparo. Vi povas akiri rapidan salton al la mesaĝoj, kiujn vi sendas regule, farante ajnajn redaktojn, kiujn vi volas, retpoŝto estas survoja.

Kreu taskojn el retpoŝtoj

Ofte, taskoj, kiujn ni devas atenti, venas de konversacioj aŭ retpoŝtoj. En Gmail, vi povas rapide kaj facile transformi retpoŝton en taskon.

Elektu la mesaĝon en via enirkesto. En la ilobreto ĉe la supro de Gmail, elektu la piktogramon Aldoni al Taskoj.

Vi vidos la flanka kolumno de Taskoj malfermita maldekstre kun la tasko kreita por vi. De tie, vi povas aldoni detalojn, inkluzivi ligdaton aŭ ripeti la taskon.

Vi povas certigi, ke la tasko, kiun vi bezonas prizorgi, iras al via farolisto per simpla klako.

Vidu la nelegitan kalkulon en la retumila langeto ikono

Anstataŭ konstante kontroli vian enirkeston aŭ trakti labortablajn sciigojn, vi povas montri la nelegitan nombron de via Gmail-konto en retumila langeto.

Ĉi tiu lertaĵo estas iomete malsama ol la nombro, kiun vi nuntempe vidas, kiu montras la nelegitan nombron de iu ajn dosierujo, kiun vi rigardas aŭ vian enirkeston.

Kun ĉi tiu aldona agordo, vi vidos la nelegitan kalkulon sur la Gmail-ikono en via retumila langeto (teknike nomata favikono) negrave kien vi navigas en Gmail. Kiel vi povas vidi en la ekrankopio sube, estas pli ol 100 nelegitaj retpoŝtoj.

Alklaku la ilandan ikonon supre maldekstre kaj elektu "Vidi ĉiujn agordojn". Iru al la Altnivela langeto kaj elektu Ebligi apud la nelegita mesaĝo-ikono. Alklaku Konservi Ŝanĝojn ĉe la fundo.

Administri pli da retpoŝtoj kun pluraj enirkesto

Ĉiuj havas malsaman manieron vidi kaj ordigi siajn retpoŝtojn. Unu el la bonegaj trajtoj de Gmail estas ĝiaj multoblaj enirkestos. Kun ĉi tiu vido, vi povas vidi ĝis kvin sekciojn apud la ĉefa enirkesto.

Por ŝalti la funkcion, frapetu la ilandan ikonon supre dekstre. Rulumu malsupren laŭ la flanka kolumno al Enirkesto-tipo kaj elstarigu Plurajn Enirkeston. Poste elektu Agordu por agordi viajn sekciojn.

Alternative, uzu la ilan ikonon por elekti "Vidi ĉiujn agordojn" kaj iru al la langeto Enirkesto. Elektu "Multoblajn enirkestojn" en la falkesto "Envenanta retpoŝto".

En la areo Multoblaj Enirkesto-Sekcioj, agordu viajn sekciojn. Enigu serĉpeton maldekstre kaj la nomon de la fako dekstre. Alklaku Konservi Ŝanĝojn ĉe la fundo.

Kiam vi revenos al via enirkesto, vi vidos viajn novajn sekciojn apud via enirkesto. Do, vi havas belan montradon de tiuj mesaĝoj, kiuj estas plej gravaj por vi.

Konservu fotojn rekte al Google Fotoj

Alia funkcio, kiu estis preteratentita en Gmail, estas, ke vi povas konservi la fotojn, kiujn vi ricevas rekte al Google Fotoj. Ĉi tio utilas por fotoj de amikoj aŭ familio, kiujn vi volas aldoni al albumo.

Ŝvebu super la bildo en la retpoŝto, tiam alklaku la ikonon Konservi al Fotoj.

Vi vidos konfirmon, ke kopio de la objekto estos konservita al Google Fotoj. Elektu "Konservi".

Vi tiam vidos malgrandan mesaĝon sub la bildo en la retpoŝto, ke la objekto estas konservita. Alklaku Vidi por iri al tiu bildo en Google Fotoj.

Ĉu vi forgesis funkcion aŭ funkcion, kiun vi antaŭe ne provis, ni esperas, ke vi rigardos ĉi tiujn utilajn funkciojn de Gmail. 

Rilataj artikoloj
Publikigi la artikolon sur

Aldoni komenton