Gvidilo de Komerca Uzanto al Google Voice. Google Voice povas aldoni tute novan tavolon de potenco al via profesia telefona agordo - post kiam vi scias kiel uzi ĝin. Jen la helpo.
Nu, provtempo: Per unu frazo, ĉu vi povas diri al mi precize kion li faras Google Voĉo ؟
Estas demando, kiun eĉ la plej subtaksitaj Guglo-geeks luktas por respondi koncize - kaj por la averaĝa prudenta homo, kiu ne estas teknologi-obsedita, la respondo kutime falas ie inter "ĉu?" kaj "Atendu, ĉu ĉi tio estas la sama afero kiel gChat?"
Vere, ĉi tio ne estas surpriza. Google Voice estas unu el la plej kompleksaj, konfuzaj kaj malbone reklamitaj Google-servoj. Sed ĝi ankaŭ estas unu el la plej potencaj - se Vi prenas la tempon por ekscii ĝuste kion vi faras kaj kiel ĝi povas funkcii por vi.
Kaj precipe se vi uzas vian telefonon por ia ajn komerco, ĝi povas fari diferencon tage kaj nokte en via kapablo resti konektita kaj kiel eble plej produktiva, negrave kie vi laboras aŭ kian aparaton vi uzas iam ajn. momento. Sen troigo, ĝi tute ŝanĝos la manieron kiel vi pensas pri viaj modernaj porteblaj aparatoj kaj kio estas telefonnumero.
Konsideru ĉi tion via neoficiala gvidilo por komenci kun Google Voice kaj poste profiti la plej grandan parton de la subestimata sed plena de potencialo.
Bazaj Komercoj de Google Voice
Ni komencos per la bazaĵoj - kaj reiros al la demando, kiun mi faris komence de ĉi tiu konversacio: Kio li estas Google Voice ĝuste?
En ĝia plej simpla formo, Google Voĉo Ĝi estas nub-bazita servo, kiu administras vian telefonnumeron por vi. Anstataŭ konekti al SIM kaj specife ligi ĝin al ununura fizika inteligenta telefono, via numero loĝas en maldika servilo de Google kaj estas tute kontrolita de programaro de Google.
Kiel ajn strange ŝajnas, ĉi tiu aranĝo fine liberigas viajn numerojn de iliaj tradiciaj katenoj kaj ebligas al vi komuniki en ĉiaj oportunaj kaj plibonigaj manieroj.
Esence, ĉi tio ebligas al vi:
- Faru kaj ricevu vokojn uzante vian norman numeron en iu ajn aparato - telefono, tablojdo aŭ eĉ labortabla komputilo. Neniu, kun kiu vi parolos, scios la diferencon.
- Sendu kaj ricevu regulajn tekstmesaĝojn per la voĉejo aŭ apoj sur iu ajn aparato iam ajn - eĉ kun aparatoj konektitaj multoblaj samtempe.
Kune, ĉi tio signifas, ke iu ajn telefono, tablojdo aŭ komputilo, kiun vi ensalutas en Google Voice, efike fariĝas via "telefono" — negrave kia konekto ĝi estas aŭ eĉ se ĝi havas aktivan ĉelan servon.
Do, ekzemple, vi povas:
- Instalu la apon Google Voice Malnova Android-telefono , tiam sonorigu ĝin kiam voko venas al via numero, povu fari eksiĝintajn vokojn sur ĝi de via numero, kaj vi povas sendi kaj ricevi tekstojn sur ĝi kun via regula numero kondiĉe ke ĝi estas konektita al Wi-Fi.
- Instalu la apon Google Voice Chromebook aŭ Android-tabulo Konektiĝu kun klientoj kaj kunlaborantoj laŭ la samaj manieroj de tie.
- Ensalutu al la retejo de Google Voice sur iu ajn tekkomputilo kaj traktu vokojn kaj mesaĝojn sur ĝi kvazaŭ Li estis Via telefono - sendepende de ĉu via nuna saĝtelefono estas proksima aŭ ŝaltita.
Sufiĉe transformaj aferoj, ĉu ne? Kaj estas pli: Google Voice ankaŭ transskribas voĉmesaĝojn aŭtomate kaj ebligas vin aŭskulti retpoŝtojn aŭ Legu ĝin de iu ajn aparato, al kiu vi estas ensalutinta. Ĝi alportas Google-nivelan spam-filtradon al envenantaj vokoj, tekstmesaĝoj kaj voĉmesaĝoj, kaj ankaŭ la eblon ekzameni ĉiujn viajn vokojn. Kaj ĝi donas al vi potencan kuntekstan alvokan plusendan sistemon - preskaŭ kiel Gmail-filtriloj por via telefono.
Kiel mi diris, ĉi tio estas tre potenca servo sed ankaŭ konfuze kompleksa. Ni plonĝu en kaj esploru ĉiun lastan pecon de la enigmo, por ke vi povu certigi, ke vi plene profitas ĉion, kion ĝi ofertas.
Komencu kun Google Voice
La unua paŝo por komenci kun Google Voice estas simple Ensalutu al la servo Kaj preparu vin per nombro. Ĉi tiu parto de la procezo estas plej facila se vi komencas per komputilo.
Kun individuaj Google-kontoj ne asociitaj kun la kompanio, vi povas tuj elekti novan numeron de Google Voice ĉe iu ajn disponebla regiona kodo senpage, aŭ vi povas elekti pagi $20. movi nombron Ekzistanta al servo . En ambaŭ kazoj, vi devas esti en Usono por esti elektebla. (Pardonu, mondaj amikoj!)
Kun Google Workspace-kontoj ligitaj al la kompanio, Voice disponeblas en Usono kaj ankaŭ en Belgio, Kanado, Danio, Francio, Germanio, Irlando, Italio, Nederlando, Portugalio, Hispanio, Svedio, Svislando kaj Britio. Via laborspaca administranto devos aktivigi la servon por vi, kaj ĝian koston $10, $20 aŭ $30 por uzanto monate La firmao estas fakturita - depende de la elektita servokategorio.
Ĉiuokaze, post kiam vi fiksos vian numeron, vi trovos vin kontraŭ Google Voice Hejma Kontrolpanelo . Ĉi tie vi ĉiam povos vidi viajn lastatempajn vokojn kaj mesaĝojn, fari alvokojn kaj mesaĝojn Nova , kaj legu aŭ aŭskultu la voĉmesaĝojn lasitajn sur via numero.
Dum vi havas la retejon malfermita, ĉiuj envenantaj vokoj al via numero sonoros sur via komputilo - kaj vi povas respondi ilin tuj kaj tie.
Ni revenos por esplori iujn altnivelajn agordojn post sekundo. Unue, ni devas momente ŝanĝi nian fokuson kaj agordi Google Voice ĉe iuj telefonoj, kiujn vi volas uzi, inkluzive de la ĉefa telefono, al kiu vi fidas por viaj ĉiutagaj komunikadoj.
Agordu telefonojn per Google Voice
Nun kiam ni finis kun la baza aŭda agordo, ĉi tiu parto estas sufiĉe facila:
- Se vi uzas Android-telefonon, faru Elŝutu kaj instalu la apon Google Voice de la Play Store .
- Se vi uzas iPhone, faru Elŝutu kaj instalu la apon Voice de la App Store .
Kiel ajn, malfermu la apon kaj sekvu la instrukciojn por ensaluti kun la sama Google-konto, kiun vi uzis en la komenca agordo en via komputilo.
En Android, vi devos konekti ĉi tiun aparaton al Google Voice por permesi al la telefono fari kaj ricevi vokojn per via numero de Google Voice. Se via telefono havas aktivan ĉelan servon kun numero apartigi Konektita al via portanto, sekvu la paŝojn por ligi la du kaj permesi al ili labori kune.
Se vi uzas pli malnovan aŭ malĉefan telefonon Ne Ĝi havas aktivan ĉelan servon, simple saltu ĉi tiun paŝon. Vi ankoraŭ povos fari kaj ricevi vokojn per via numero de Google Voice kiam la telefono estas konektita al reto Wi-Fi.
Ambaŭ Android kaj iOS, vi tiam vidos la ĉefan interfacon de panelo de Google Voice — kun langetoj por viaj lastatempaj vokoj, viaj kontaktoj, tekstmesaĝoj kaj viaj voĉmesaĝoj. La cirkla verda butono en la malsupra dekstra angulo de la ekrano permesos al vi fari novan vokon aŭ komenci novan mesaĝon, depende de kiu langeto vi rigardas.
Kaj sur ambaŭ platformoj, vi povos frapeti la tri-linian menuikonon en la supra maldekstra angulo de la programo por trovi la ĉefan agorda menuo.
Post momento, ni esploros la ĉefajn Voĉajn agordojn rekte de la retejo de la servo, kie disponeblas ĉiu lasta opcio, sed nuntempe vi povas rapide rigardi la Faru kaj Ricevu Vokojn (aŭ Faru kaj Ricevu Vokojn) kaj Envenantajn Vokojn. areoj En Aplikaj Agordoj. Ĉi tiuj kontrolos precize kiel elirantaj kaj envenantaj vokoj de via voĉa numero estas pritraktataj Ĉi tio La specifa aparato - se ili dependos de ĉelaj minutoj provizitaj de via portanto, supozante, ke ili estas disponeblaj, aŭ se ili dependos ĉefe de Wi-Fi kaj/aŭ moveblaj datumoj - kaj ankaŭ se envenantaj vokoj estas kaŭzos la telefonon sonori por ke vi konscias pri ĝi.
Defaŭlte, ili ne faros. Do se vi volas povi respondi alvokoj al via numero de Google Voice sur ĉi tiu aparato, vi certe devos agordi tion.
Se vi havas aliajn telefonojn aŭ tabelojn, kiujn vi volas aldoni al la miksaĵo kaj permesi aliron al ĉiuj samaj funkcioj de Google Voice, ripetu ĉi tiun saman procezon ĉe iu el ili, uzante la taŭgan Android aŭ iOS-aplikaĵon.
Nur memoru: se vi agordas ĉiujn ĉi tiujn aparatojn por respondi al vokoj, vi ricevos amason da aferoj ĉiufoje kiam iu diskas viajn numerojn. Do, se vi Ne Ĉu vi volas multajn malsamajn aparatojn, kiuj postulas vian atenton samtempe kun ĉiu envenanta voko, certigu, ke vi eniru la agordojn pri sciigo de la aplikaĵo de Google Voice en ĉiu aparato kaj faru la taŭgajn ĝustigojn.
Krom tio, ni pretas reveni al via komputilo por esplori ĉiujn agordojn de Google Voice.
Esploru Google Voice-Agordojn
Nu - ĉu vi pretas paŝi en iujn el la plej grandaj potencoj de Google Voice?
Reen al la aŭda labortabla retejo, alklaku la ilan-ikonon en la supra-dekstra angulo de la ekrano. Ĉi tio kondukos vin al la plena menuo de agordoj de Google Voice, kie vi trovos ĉiun disponeblan opcion.
Ho mia Dio, ĉu estas tiom da ili?
La unua sekcio de la ekrano, "Konto", enhavas ĉiujn bazajn numerojn kaj agordojn pri aparato, kiam ajn vi bezonas fari iujn bazajn ŝanĝojn. La nura objekto, pri kiu vi devas pensi nun, estas "rilataj nombroj". Se vi volas agordi vian numeron de Google Voice por plusendi al iuj numeroj Alia Ekzistanta - oficeja linio, malĉefa poŝtelefono aŭ eĉ la telefono de kolego - alklaku la butonon "Nova Ligita Nombro" kaj sekvu la paŝojn por aldoni kaj konfirmi la nombron, kiun vi bezonas.
Antaŭen, la dua sekcio de la ekrano, Mesaĝoj, havas ununuran baskulilon por plusendi ajnajn envenantajn mesaĝojn al via retpoŝto (en la saman enirkeston de Google-konto). Ĝi estas simpla sed utila tuŝo, precipe se vi loĝas en via enirkesto kaj volas certigi, ke vi ne perdas ion ajn dum la tago.
La tria sekcio, "Vokoj", estas kie la vera potenco de Google Voice komenciĝas. Sub Voka plusendado, vi povos ŝalti ŝaltilon apud iu ajn rilata numero, kiun vi aldonis, por plusendi ĉiujn envenantajn vokojn sur via numero de Google Voice al ĝi ĉiam.
Kaj ĝuste sub tio, la sekcio Propra Voka Plusendado permesos al vi agordi kontekstajn filtrilojn por plusendaj tipoj specifa Nur vokoj al malsamaj ligitaj numeroj. Simple alklaku Krei Regulon kaj vi povos elekti individuajn kontaktojn, kontaktogrupojn aŭ larĝajn kategoriojn de kontaktoj kiel anonimaj alvokantoj kaj tiam diri al Google Voice precize kion fari kiam tiuj homoj kontaktas vin.
JR Rafael / IDG
Reen al la ĉefa ekrano de agordoj de Google Voice, la sekcio de Vokoj havas kelkajn aliajn opciojn, kiuj valoras vian tempon:
- La funkcio Get Missed Call Email Alerts faros ĝuste tion, kion vi atendas. Estas bonega maniero certigi, ke grava voko ne pasas nerimarkita.
- Ekranaj Vokoj petos al ĉiu alvenanta alvokanto diri sian nomon kaj poste meti ilin en atendo dum vi aŭdas la registradon, por ke vi povu decidi ĉu vi volas respondi.
- Alvenantaj Vokaj Opcioj aktivigos viajn kapablojn registri alvenantan vokon premante 4 kaj deturni daŭrantan vokon al unu el viaj aliaj ligitaj numeroj premante la * klavon (kvankam nur en individuaj Google-kontoj kaj ne en laborspacaj agordoj de Google Voice, iom). stranga).
Rulumu malsupren de tie al Voĉpoŝto kaj vi trovos eblojn por registri eksiĝintajn voĉmesaĝojn kaj administri aliajn preferojn rilatajn al voĉpoŝto.
Sub Pagoj, vi povas ligi pagmetodon por apliki krediton por internaciaj vokoj, se vi deziras. En Usono, vokoj faritaj per Google Voice al aliaj usonaj numeroj same kiel kanadaj numeroj estas tute senpagaj, dum Vokoj al aliaj landoj varias en prezo .
Kaj laste sed ne malplej, sub Sekureco, vi eble volas turni la ŝaltilon apud Spam-Filtrado. Ĉi tio permesos al la detektaj sistemoj de spamado de Guglo malhelpi nedeziratajn vokojn, mesaĝojn kaj voĉmesaĝojn ĝeni vin.
Huf! Mi diris al vi, ke Google Voice havas multajn bonegajn tavolojn, ĉu ne? Prenu la telefonon, tamen: Ni havas alian paron da potencaj eblecoj por esplori antaŭ ol ni vokas ĝin ĉiutage.
Google Voice Rewards por Komerco
Unu el la plej utilaj aroj de Google Voice-funkcioj disponeblas nur por komercaj kontoj - specife, tiuj uzantaj servonivelojn de Google Voice Standard aŭ Premier (20 USD aŭ 30 USD por uzanto monate).
Se via organizo sekvas tian planon, vi povas voki du altnivelajn telefonadministrajn elektojn por komerco:
- Vi povas agordi plene aŭtomatigitan profesian voĉtelefonan menusistemon, kiu respondas al vokoj sur unu el viaj numeroj de Google Voice kaj direktas alvokantojn al malsamaj lokoj laŭ la horo de la tago kaj la elektoj, kiujn ili elektas.
- Vi povas krei ringgrupojn, kiuj faciligas al pluraj homoj trakti envenantajn vokojn al la sama numero - kiel simpligita numero unu por via venda teamo, ekzemple. La majstra numero povas aŭ sonorigi ĉiun membron de la rilata teamo samtempe tiel ke kiu unue respondas ricevas la vokon, aŭ ĝi povas voki ĉiujn rilatajn nombrojn individue en hazarda sinsekvo.
Ambaŭ opcioj povas esti agorditaj de la administranto de Google Workspace en la sekcio de Google Voice de la Administra konzolo de Google.
Ho, kaj ankoraŭ unu afero: ajna numero de Google Voice povas rekte voki diversajn Specialaj skatoloj kaj telefonoj Kiu permesas vin efike akiri Sur abon-liberaj fikstelefonaj similaj telefonoj por via oficejo aŭ hejma oficejo . Vi povas krei memstaran nombron per Google Voice por tia linio kaj eĉ fari vokojn de Google Voice-numeroj alia aŭtomate, krom sonori aliajn aparatojn, por ke vi facile povu respondi iun ajn vokon ie ajn vi volas.
Kaj nun vi scias, de la komenco ĝis la fino, kiel Google Voice povas transformi vian laboron kaj la manieron kiel vi pensas pri viaj telefonoj. Restas nur krei vian konton, agordi aferojn kiel vi volas, kaj poste ĝui vian nove informitan aliron al telefonnumera administrado.
