Kiel kontroli literumadon uzante klavarajn ŝparvojojn en Microsoft Word
Vi eble jam konas la enkonstruitan gramatikon kaj literumkontrolilon de Microsoft Word, kiu markas misliterumojn kaj (foje) gramatikon. Se vi revizias erarplenan dokumenton, vi povas uzi ĉi tiujn klavarajn ŝparvojojn por akceli la procezon.
Kion la literumo kaj gramatika kontrolilo povas kaj ne povas fari
La literumo kaj gramatika kontrolilo en Word estas ebligita defaŭlte. Kiam vorto estas misliterumita, Word markas ĝin per ondeta ruĝa substreko. Kiam estas malĝusta gramatiko aŭ formatado, Word markas ĝin per du bluaj substrekoj.
En la supra ekzemplo, Word detektis du spacojn inter "Johano" kaj "manĝis", do ĝi markis ĝin kiel gramatika problemo. Mi ankaŭ malkovris, ke la vorto "manĝita" estis misliterumita kiel "manĝita", do ĝi estis markita kiel misliterumita.
Ĉi tiuj estas la bazaĵoj, kiujn Word kontrolas defaŭlte. Tamen, vi povas plifortigi la literumadon kaj gramatikan kontrolilon de Word ebligante kelkajn pliajn funkciojn en ĝia agorda menuo (Dosiero > Opcioj > Pruvo > Agordoj). Ekzemple, vi povus havi Word-kontrolon por pasiva voĉo, dividi infinitivon, nenecesajn esprimojn, ktp.
Vi ankaŭ povas fari aferojn kiel Ekskludu iujn vortojn el la literumkontrolo ، Kaj kontrolu la ĝeneralan lingvon , ignoru URL-ojn, kaj multe pli.
Do kio? ne povas Gramatiko kaj literumkontrolilo en Word ĉu? Kiel ajn ĝisfunda ĝi sonas, ĝi ofte malsukcesas kiam temas pri rimarki la malĝustan uzon de ĝuste literumita vorto. Ekzemple, "Mi manĝis nudan fiŝon."
En ĉi tiu kazo, Word ne rekonis la malĝustan uzon de "nuda". Tamen, vi povas fidi je Word por detekti multajn problemojn en via dokumento, sed vi ne povas fidi ĝin 100%. Kiel bona praktiko, ĉiam denove reviziu vian dokumenton antaŭ sendi ĝin.
Uzu la klavaran ŝparvojon pri ortografia kaj gramatikkontrolilo
En Word, vi povas uzi la klavaran ŝparvojon Alt + F7 por iri rekte al la unua eraro malantaŭ kie la kursoro estas nuntempe en la dokumento. Tial, se vi volas komenci per la unua eraro, vi devos meti la kursoron ĉe la komenco de la dokumento, aŭ antaŭ la unua eraro.
Kiam vi premas Alt + F7, Word reliefigas la literuman aŭ gramatikan eraron kaj donas al vi la eblon korekti la problemon aŭ ignori ĝin. Premu la sagoklavojn supren aŭ malsupren por reliefigi la deziratan opcion, tiam premu Enen por elekti ĝin.
Notu, ke vi povas nur reliefigi literumajn kaj gramatikajn sugestojn per la sagoklavoj. Se vi volas ignori la sugeston, vi devas klaki tiun opcion per via muso.
Literumaj eraroj ĝenerale havas pli da proponitaj korektoj por elekti.
Vi ankaŭ povas ignori misliterumon, same kiel vi farus gramatikan eraron. La nura diferenco estas, kun literuma kontrolo, vi povas elekti (1) ignori ĉiun okazon de tiu sama eraro, aŭ (2) nur la specifan eraron (eĉ se ĝi ankaŭ ĉeestas aliloke en la dokumento).
Krome, vi ankaŭ povas aldoni ĉi tiun vorton al la vortaro. Kiam vi faros tion, Word ne plu markos la vorton kiel eraro. Ĉi tio estas utila se la vorto estas parto de interna stilgvidilo aŭ io simila.
Alklaku la tri punktojn dekstre de Ignori Ĉion kaj tiam alklaku Aldoni al Vortaro el la falmenuo.
Kiam vi pretas pluiri al la sekva eraro, simple premu Alt + F7 denove. Daŭre faru tion ĝis ĉiuj aferoj en la dokumento estos kontrolitaj.
La gramatiko kaj literumkontrolilo de Vorto estas tre utilaj por revizii enhavon ene de dokumento, sed ili povas distriĝi kiam vi faras erarojn dum vi tajpas. Se ĝi estas tro distra por vi, vi povas malŝalti ĝin dum vi tajpas
.
