Ĉu vi planas kunhavigi la plej novajn vendajn rezultojn aŭ trimonatajn datumojn por la kompanio uzante excel-dosieron? Kompreneble, vi ne volos iun ajn neaŭtorizitan aliron al ĉi tiuj sentemaj datumoj krom la supera administrado. La plej bona maniero protekti ĉi tiujn dosierojn estas pasvorta protekto. Vi povas facile aldoni pasvorton al excel-dosiero en Vindozo kaj OneDrive. Jen kiel.
Pasvorte protekti excel-dosieron en vindoza sistemo
Estas du manieroj por pasvorte protekti excel-dosieron en Vindozo. Vi povas aŭ uzi la virtualan programon de Excel aŭ elekti OneDrive por aldoni pasvortan protekton antaŭ dividi ligon al la dosiero. Ni diskutos ambaŭ metodojn, sed unue ni komencos per la labortablo.
Uzu Microsoft Excel
Post kiam vi finis fari ŝanĝojn al la excel-dosiero, vi havas la eblon aldoni pasvortan protekton antaŭ konservi kopion en via komputilo. Sekvu la paŝojn sube por pasvorte protekti la excel-dosieron.
1. Malfermu Microsoft Excel sur Vindoza sistemo.
2. Malfermu la dosieron, kiun vi volas protekti pasvorte.
3. Faru la necesajn ŝanĝojn kaj alklaku "dosiero" supre.
4. Trovu informoj de la flanka kolumno.
5. Alklaku Protekti Workbook .
6. Trovu Pasvorta ĉifrado .
Aldonu pasvorton por ĉifri la enhavon de ĉi tiu dosiero kaj premu bone Malsupre. Notu, ke se vi perdas aŭ forgesas vian pasvorton, ĝi ne povas esti rekomencigita aŭ reakirita.
Reenigu la pasvorton denove kaj alklaku OK. De nun, kiam ajn vi aŭ iu ajn provas aliri la excel-dosieron, la apo prezentos al vi dialogon por enigi la pasvorton. Tajpu la ĝustan pasvorton kaj premu bone Por aliri dosierojn datumojn.
Oficejo 2016-2019 uzas sekuran, nerompeblan ĉifradon AES-256 en racia tempo.
Ni konsilas vin konservi la liston de pasvortoj kaj la nomoj de la respondaj dokumentoj en sekura loko. Vi povas elekti kutiman pasvortmanaĝeron kiel 1Password aŭ Dashlane aŭ LastPass Por konservi sentemajn datumojn sekure.
Uzu OneDrive Web por protekti excel-dosieron per pasvorto
Ĉar vi uzas Excel en Vindozo 10 aŭ Windows 11, vi verŝajne jam pagas por unu el la planoj de Microsoft 365.
Ĉiuj Microsoft 365-planoj venas kun 1 TB da OneDrive-stokado kaj aliaj aferoj por pagitaj abonantoj. Unu tia funkcio estas la kapablo por pasvorte protekti kundivideblan ligon de OneDrive. Do, anstataŭ retpoŝti la dosieron, ekzemple, vi stokas ĝin en via OneDrive-konto kaj simple dividas ligilon al la pasvorte protektita dosiero.
Kun tio, vi povas eĉ aldoni limdaton, post kiu la dosiero ne plu estos disponebla.
Krome, ĉiuj Microsoft Office-aplikoj estas forte integritaj kun la nuba stokado de OneDrive. Ĝi estas la defaŭlta stokado por ĉiu Excel-dosiero. Sekvu la paŝojn sube por pasvorte protekti Excel-dosieron per OneDrive.
1. Vizitu OneDrive en la reto kaj ensalutu kun via Microsoft-konto akreditaĵoj.
2. Trovu kaj elektu la Excel-dosieron de OneDrive.
3. Elektu la butonon Kunhavigu "ĉe la supro.
4. El la kundivida ligilo-menuo, alklaku la butonon Liberigo .
5. Trovu Ligi-agordojn .
6. El la sekva listo, vi havas elekton Agordu pasvorton .
7. Aldonu pasvorton kaj alklaku la butonon aplikaĵo” malsupre. El la sama menuo, vi povas ankaŭ agordi la limdaton.
Ekzemple, vi povas aldoni limdaton de semajno kaj post kiam la dato/tempo pasis, la ligilo de OneDrive malaktiva.
Ĉiu kun aliro al la ligilo de OneDrive bezonos pasvorton por aliri la datumojn. Uzante la saman lertaĵon, vi povas aldoni pasvortan protekton al iu ajn dosiero en OneDrive, kiun vi planas dividi.
Konkludo: Pasvorte protekti excel-dosieron
Kvankam la merkato de kalkultabeloj estas plena de similaĵoj de Google Sheets, Apple Numbers, kaj komencantoj kiel Airtable kaj Coda, Microsoft Excel ankoraŭ estas senrivala, precipe en la komerca kaj kompania sektoro.
En iuj kazoj, tute sencas protekti konfidencajn Excel-dosierojn. Antaŭen, uzu la lertaĵon supre kaj uzu la bremsojn por akiri neaŭtorizitan aliron al Excel-dosieroj kun pasvorto.
