Kiel aŭtomate forigi malnovajn retpoŝtojn en Gmail

Retpoŝto povas esti malfacila afero por administri. En labormedio, estas esence, ke vi konservu organizitan enirkeston por resti efika. Malorda enirkesto povas esti iom grandega doloro, precipe kiam vi devas rulumi tra montoj da malnovaj retpoŝtoj, kiujn vi eble ne plu bezonas. Iam, ĉi tiuj malnovaj retpoŝtoj eble servis celon, sed poste fariĝis pliaj obstakloj dum serĉado de specifa retpoŝto.

Enirkesto plena de spamo povas malpliigi vian kapablon administri vian retpoŝtan bibliotekon, kaj kvankam ekzistas multaj manieroj malhelpi vian retpoŝton trafi kromajn spamlistojn - ni rekomendas sendi vian retpoŝton anonime - vi ankoraŭ devus forigi malnovajn spammesaĝojn, kiujn Ĝi unue trovis sian vojon en vian enirkeston.

Por eviti konsumi tro da tempo, mi ne rekomendas provi mane forigi ĉiujn viajn malnovajn retpoŝtojn. Anstataŭe, helpe de filtriloj, vi povos forigi ĉi tiujn retpoŝtojn pli rapide. Kreante filtrilon, vi povas forigi malnovajn mesaĝojn bazitajn sur specifa tempokadro. La nura problemo, kiun mi povas vidi kun filtriloj, estas, ke ili validas nur por ĵus ricevitaj mesaĝoj. Vi povas apliki filtrilojn estonte por certigi ke amasiĝo ne okazas duan fojon, sed kio pri tiuj retpoŝtoj plenigantaj vian enirkeston nun?

Aŭtomate forigu malnovajn retpoŝtojn en Gmail

Estas kelkaj aferoj, en kiuj vi povas plonĝi kiam temas pri forigi vin de pli malnovaj, ne plu necesaj retpoŝtoj, kiuj turmentas vian Gmail-enirkeston. Mi rakontos kiel agordi viajn filtrilojn, apliki ilin por estonta uzo, kaj kiel forigi ĉiujn viajn ekzistantajn malnovajn retpoŝtojn uzante la Gmail-aldonaĵon, Retpoŝto Studio .

Agordu viajn filtrilojn

La unua afero estas unue, ni pretiĝu viaj filtriloj .

1. Ensalutu al via Gmail-konto kun la bezonataj akreditaĵoj.
2. Trovu la ilaron/ilaron. Ĉi tio estas listo Gmail-agordoj Ĝi troviĝas en la supra dekstra angulo de la fenestro. Alklaku ĉi tiun ikonon kaj poste elektu Agordoj el la falmenuo.
3. Alklaku la langeton Filtriloj kaj poste alklaku Kreu novan filtrilon .
4. En la enigkesto "enhavas vortojn", tajpu la jenan - pli malnova_ ol: x Kie "x" estas la tempokadro por la mesaĝoj, kiujn vi volas forigi. Ĉi tio estos numero sekvata de litero. La sekvaj mesaĝoj rilatas al la tempokadro. Vi devus uzi "d" dum tagoj, "w" dum semajnoj, kaj "m" dum monatoj. Ekzemploj estas pli malnovaj De tio: 3d Se vi volas forigi retpoŝtojn pli malnovajn ol tri tagojn.
5. Poste frapu Kreu filtrilon uzante Ĉi tiu serĉbutono.
6. Plenigu la skatolojn etikeditajn "Forigi" kaj "Ankaŭ apliki filtrilon al" kun marko alklakante ilin.
7. Fine, frapeti Kreu filtrilon Por vidi ĉiujn viajn malnovajn retpoŝtojn, laŭ la dato, kiun vi ĵus elektis, navigu el via enirkesto al via Rubujo.

Kiam mesaĝoj estas forigitaj en Gmail, ili ne tuj malaperas el ekzisto. Anstataŭe, vi povas trovi ĝin en la rubujo dosierujo. Ĉi tio signifas, ke ĉi tiuj retpoŝtoj daŭre dependos de via totala datumkapablo. Por forigi ilin tute, vi povas aŭ atendi, ke Gmail forigu ilin aŭtomate post 30 tagoj aŭ forigi ilin ĉiujn nun memstare. Por fari ĉi-lastan, frapetu dosierujon Rubujo Poste alklaku la ligilon Malplenigi Rubujon Nun .

Kandidato por estonta forigo (re-submetado)

La titolo de ĉi tiu artikolo temas pri aŭtomata forigo. Bedaŭrinde, filtriloj ne povas esti ŝaltitaj aŭtomate. Vi devos reiri kaj apliki la filtrilon denove al via nuna enirkesto.

Por reapliki filtrilon:

1. Reiru al viaj agordoj alklakante la piktogramon Cog/Gear en la supra dekstra parto de la Gmail-fenestro kaj elektante Agordoj el la falmenuo.
2. Alklaku la langeton Filtriloj.
3. Ĉar vi jam kreis filtrilon pli frue, vi nun povas klaki Liberigo , situanta apud ĉi tiu filtrilo. Se vi jam kreis multajn filtrilojn, vi povas facile trovi tiun, kiun vi volas, ĉar la kriterioj por ĉiu filtrilo aperos.
4. Alklaku "spurado" En la sekcio kiu aperas kun viaj serĉkriterioj. Ĝi estos ekrano simila al tiu, kiu aperis dum la agordo de la originala filtrilo.
5. Denove, apliku markomarkon al la skatolo apud "Ankaŭ Apliku filtrilon al."
6. Ĉi-foje, por aktivigi la filtrilon, frapetu Filtrila ĝisdatigo . Ĉiuj malnovaj retpoŝtoj, fiksitaj al la specifita tempokadro, nun estos movitaj for al dosierujo rubujo .

Retpoŝto Studio

Retpoŝta Studio-programaro venas Ekipita per mirinda funkcio, kiu aŭtomate forigos ĉiujn malnovajn retpoŝtojn de specifa sendinto aŭ tiujn en specifa dosierujo. La enkonstruita aŭtomata purigado helpos teni vian Gmail-enirkeston pli organizita rezultigante pli efikan labormedion.

Kun Email Studio, vi povas arkivi kaj apliki Marki kiel Legita al ĉiuj retpoŝtoj nuntempe en via enirkesto, kiuj estas tie dum pli ol tri monatoj. Ĝi ankaŭ permesas vin konstante forigi ĉiujn retpoŝtojn el dosierujoj rubujo kaj poŝto fatraso aŭtomate post du tagoj. Kiel kroma gratifiko, Aŭtomata Purigado inkluzivas retpoŝtan malabonan funkcion, kiu povas helpi vin facile forigi vian retpoŝtadreson de ajnaj spamaj informlistoj. Estas ankaŭ multe pli, kion aldonaĵo povas fari, sed mi sentas, ke tiuj antaŭe menciitaj reliefigas ĝuste tion, kion ni bezonas por ĉi tiu artikolo.

La baza pakaĵo estas senpaga uzebla sed por eltiri la plej grandan parton de la produkto altkvalita versio estas ofertita je $29 jare. La ĝisdatigo permesos al vi krei plurajn arojn de purigaj reguloj kaj inkluzivas retpoŝtan planilon, plusendilon kaj aŭtoman respondilon.

Agordu kaj ebligu aŭtomatan purigadon en Gmail

Evidente, la unua afero, kiun vi devas fari, estas elŝuti la funkcion Ins Retpoŝtu Studion kaj instalu ĝin. Post kiam ĉi tio estas plenumita, vi povos vidi la ikonon de Email Studio ekster la dekstra flanka kolumno kiam vi malfermas iun el viaj retpoŝtoj de Gmail.

Uzi:

1. Malfermu la aldonaĵon Email Studio kaj ensalutu per via Gmail-konto.
2. Vi vidos liston de opcioj. El ĉi tiuj opcioj, elektu la ilon "Retpoŝta Purigado".
3. Poste frapu Aldonu novan regulon Por agordi regulon (kiel vi faris per filtriloj ) .
4. Estas du partoj por starigi regulon - vi devos difini kondiĉon kaj poste agon. Pensu "kaŭzon kaj efikon". La ago estos ekigita post kiam la specifita kondiĉo estos plenumita.
5. Por agordi kondiĉon, vi povos uzi altnivelajn serĉajn parametrojn en Gmail kiel ekzemple pli nova_ol aŭ havas: korinklino or granda_ol . Uzu ĝin por helpi vin trovi la perfektan kongruon por la retpoŝtoj de Gmail, kiujn vi volas arkivita , aŭ sendu ĝin al rubujo , aŭ movu al alia dosierujo.
6. Post kiam la regulo estas kreita, alklaku la butonon savi . Retpoŝta Studio nun funkcios en la fono, farante kontrolkontrolon ĉiun horon por plenumi la specifitan agon kiam retpoŝto plenumas la kondiĉojn asociitajn kun ĝi. Vi tute ne bezonos fari ion ajn permane.